20XX專業合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版合同歸檔與檔案數字化轉換合同本合同目錄一覽1.合同基本信息1.1合同名稱1.2合同編號1.3合同簽訂日期1.4合同簽訂地點1.5合同簽訂雙方2.定義與解釋2.1術語定義2.2專有名詞解釋3.合同目的與范圍3.1合同目的3.2服務范圍3.3工作內容4.項目實施計劃4.1項目階段劃分4.2各階段時間安排4.3各階段工作內容5.服務質量與標準5.1服務質量要求5.2技術標準與規范5.3檔案數字化轉換要求6.項目進度與驗收6.1項目進度監控6.2驗收標準與程序6.3驗收不合格的處理7.服務費用與支付方式7.1服務費用總額7.2費用支付方式7.3支付時間節點8.保密與知識產權8.1保密條款8.2知識產權歸屬9.違約責任與爭議解決9.1違約責任9.2爭議解決方式10.合同解除與終止10.1合同解除條件10.2合同終止條件11.合同生效與解除11.1合同生效條件11.2合同解除條件12.其他約定12.1合同附件12.2通知與送達12.3合同變更與補充13.合同簽署13.1簽署方式13.2簽署日期14.合同生效日期第一部分：合同如下：第一條合同基本信息1.1合同名稱：2024版合同歸檔與檔案數字化轉換合同1.2合同編號：202400011.3合同簽訂日期：2024年3月1日1.4合同簽訂地點：市區街道大廈1.5合同簽訂雙方1.5.1甲方：公司1.5.2乙方：檔案數字化服務公司第二條定義與解釋2.1術語定義2.1.1“檔案”指甲方所有紙質和電子文件，包括但不限于合同、協議、報告、圖紙、照片等。2.1.2“數字化轉換”指將甲方的紙質檔案和部分電子檔案轉換為電子格式，便于存儲、檢索和利用。2.2專有名詞解釋2.2.1“電子檔案”指以電子形式存儲的檔案資料。2.2.2“歸檔”指將檔案資料按照規定的時間、順序和格式進行整理、存放和保管。第三條合同目的與范圍3.1合同目的3.1.1甲方希望通過乙方提供的服務，實現檔案資料的數字化轉換，提高檔案管理的效率和安全性。3.1.2乙方希望通過本次合作，拓展業務范圍，提升市場競爭力。3.2服務范圍3.2.1乙方負責對甲方提供的紙質檔案進行數字化掃描、整理、存儲和備份。3.2.2乙方負責對甲方提供的電子檔案進行格式轉換、整理、存儲和備份。3.3工作內容3.3.1乙方需在合同簽訂后10個工作日內，向甲方提交數字化轉換方案。3.3.2乙方需在合同簽訂后30個工作日內，完成檔案數字化轉換工作。第四條項目實施計劃4.1項目階段劃分4.1.1項目準備階段：包括項目啟動、需求分析、數字化方案制定等。4.1.2項目實施階段：包括檔案數字化、存儲、備份等。4.1.3項目驗收階段：包括項目驗收、交付、售后服務等。4.2各階段時間安排4.2.1項目準備階段：10個工作日4.2.2項目實施階段：30個工作日4.2.3項目驗收階段：5個工作日4.3各階段工作內容4.3.1項目準備階段：完成項目啟動會議、需求調研、數字化方案制定等工作。4.3.2項目實施階段：完成檔案數字化、存儲、備份等工作。4.3.3項目驗收階段：完成項目驗收、交付、售后服務等工作。第五條服務質量與標準5.1服務質量要求5.1.1乙方保證提供的數字化轉換服務符合國家相關標準和規范。5.1.2乙方保證數字化轉換后的檔案資料完整、準確、可檢索。5.2技術標準與規范5.2.1數字化轉換過程中，乙方需按照國家檔案局《電子檔案管理規范》進行操作。5.2.2乙方需使用符合國家標準的掃描設備、存儲設備等。5.3檔案數字化轉換要求5.3.1數字化轉換后的檔案資料需按照甲方要求進行分類、命名和存儲。5.3.2數字化轉換后的檔案資料需備份至安全可靠的存儲設備。第六條項目進度與驗收6.1項目進度監控6.1.1甲方有權對乙方項目進度進行監督，乙方需按照合同約定的時間節點完成各項工作。6.1.2甲方有權要求乙方提供項目進度報告，包括工作完成情況、遇到的問題及解決方案等。6.2驗收標準與程序6.2.1乙方完成檔案數字化轉換工作后，甲方將組織驗收。6.2.2驗收標準參照國家檔案局《電子檔案管理規范》執行。6.2.3驗收程序：甲方提出驗收申請，乙方準備驗收材料，雙方共同進行驗收。6.3驗收不合格的處理6.3.1如驗收不合格，乙方需在接到不合格通知后3個工作日內進行整改。6.3.2乙方整改后，甲方再次組織驗收，直至合格為止。第八條服務費用與支付方式7.1服務費用總額：人民幣萬元整（大寫：______元整）7.2費用支付方式：7.2.1乙方在合同簽訂后5個工作日內，向甲方提交詳細的費用預算和支付計劃。7.2.2甲方在收到乙方提交的費用預算和支付計劃后，支付合同總金額的30%作為預付款。7.2.3乙方完成項目準備階段工作后，甲方支付合同總金額的40%。7.2.4乙方完成項目實施階段工作并經甲方驗收合格后，甲方支付合同總金額的25%。7.2.5乙方完成項目驗收階段工作并經甲方確認無遺留問題后，甲方支付合同總金額的5%作為質保金。7.3支付時間節點：7.3.1預付款：合同簽訂后5個工作日內7.3.2第一個付款節點：項目準備階段完成后7.3.3第二個付款節點：項目實施階段完成后7.3.4第三個付款節點：項目驗收合格后7.3.5質保金：項目驗收合格后6個月內第九條保密與知識產權8.1保密條款：8.1.1乙方在合同履行過程中，對甲方提供的所有檔案資料和相關信息負有保密義務。8.1.2乙方不得將甲方檔案資料和相關信息泄露給任何第三方。8.1.3保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后3年。8.2知識產權歸屬：8.2.1甲方提供的檔案資料和信息的知識產權歸甲方所有。8.2.2乙方在數字化轉換過程中產生的任何知識產權歸乙方所有，但乙方不得侵犯甲方原有知識產權。第十條違約責任與爭議解決9.1違約責任：9.1.1若乙方未按時完成項目，每延遲一天，應向甲方支付合同總金額的0.5%作為違約金。9.1.2若乙方提供的數字化轉換服務不符合合同約定，甲方有權要求乙方免費重新提供服務或解除合同并要求賠償。9.2爭議解決方式：9.2.1雙方應友好協商解決合同執行過程中的爭議。9.2.2如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條合同解除與終止10.1合同解除條件：10.1.1任何一方違反合同約定，嚴重損害對方利益的，對方有權解除合同。10.1.2因不可抗力導致合同無法繼續履行的，雙方協商一致后可解除合同。10.2合同終止條件：10.2.1合同約定的服務內容全部完成且甲方驗收合格。10.2.2雙方協商一致解除合同。第十二條合同生效與解除11.1合同生效條件：11.1.1雙方代表簽字蓋章后，合同自簽訂之日起生效。11.2合同解除條件：11.2.1合同解除條件同第十條。第十三條其他約定12.1合同附件：12.1.1本合同附件包括但不限于：費用預算表、支付計劃、驗收標準等。12.2通知與送達：12.2.1任何一方通知對方，應以書面形式發送至對方指定的地址。12.3合同變更與補充：12.3.1合同的任何變更或補充均應以書面形式進行，并由雙方代表簽字蓋章。第十四條合同簽署13.1簽署方式：13.1.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。13.2簽署日期：13.2.1甲方代表簽名：________________13.2.2乙方代表簽名：________________13.2.3簽署日期：________________第二部分：第三方介入后的修正14.1第三方介入的定義與范圍14.1.1第三方介入指在合同履行過程中，由甲乙雙方同意引入的，旨在提供專業服務、監督、擔?；蚱渌o助作用的獨立第三方。14.1.2第三方介入的范圍包括但不限于技術支持、質量監控、法律咨詢、財務審計等。14.2第三方介入的程序14.2.1甲乙雙方協商一致，決定引入第三方介入。14.2.2第三方需具備相應的資質和能力，并提供相關證明文件。14.2.3甲乙雙方與第三方簽訂書面協議，明確雙方的權利義務。14.3第三方的責任與義務14.3.1第三方應遵守合同約定，獨立、客觀、公正地履行職責。14.3.2第三方對在合同履行過程中知悉的甲乙雙方的商業秘密負有保密義務。14.3.3第三方應按照合同約定的時間節點完成工作，并對工作成果負責。14.4第三方的權利14.4.1第三方有權要求甲乙雙方提供必要的協助，包括提供資料、場地等。14.4.2第三方有權對甲乙雙方的行為進行監督，并提出意見和建議。14.5第三方的責任限額14.5.1第三方對因自身原因造成的損失，其責任限額為第三方介入協議中約定的金額。14.5.2第三方對因不可抗力造成的損失，不承擔賠償責任。14.5.3第三方責任限額的計算方式及具體金額由甲乙雙方與第三方在介入協議中約定。14.6第三方介入的額外條款14.6.1甲乙雙方應確保第三方介入不影響合同的正常履行。14.6.2第三方介入的費用由甲乙雙方按照介入協議約定承擔。14.6.3第三方介入期間，甲乙雙方應繼續履行合同約定的義務。14.7第三方與其他各方的劃分說明14.7.1第三方作為獨立第三方，不參與甲乙雙方的合同談判和簽訂過程。14.7.2第三方不承擔甲乙雙方合同項下的直接責任，其責任僅限于介入協議約定的范圍內。14.7.3第三方與甲乙雙方的關系為委托代理關系，第三方在執行職責時，應遵守甲乙雙方的要求。14.8第三方介入的變更與解除14.8.1如需變更或解除第三方介入，甲乙雙方應提前通知第三方，并協商一致。14.8.2第三方介入的變更或解除不影響合同其他條款的效力。14.9第三方介入的爭議解決14.9.1第三方介入過程中產生的爭議，由甲乙雙方與第三方協商解決。14.9.2如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。14.10第三方介入的終止14.10.1第三方介入結束后，甲乙雙方應相互確認工作成果，并辦理相關手續。14.10.2第三方介入的終止不影響甲乙雙方繼續履行合同的權利義務。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.費用預算表詳細列出合同履行過程中各項服務的費用預算，包括但不限于人工費、材料費、設備費等。要求附件中包含詳細的費用計算依據和說明。2.支付計劃列出合同履行過程中各個付款節點的具體時間和金額。要求附件中明確付款方式、賬戶信息及收款人等。3.驗收標準詳細規定項目驗收的標準和程序，包括但不限于數字化轉換質量、數據準確性、系統穩定性等。要求附件中包含驗收標準和驗收流程的具體說明。4.保密協議明確甲乙雙方在合同履行過程中對檔案資料和商業秘密的保密義務。要求附件中包含保密期限、保密范圍、違約責任等內容。5.第三方介入協議明確第三方介入的具體內容、責任、權利和義務。要求附件中包含第三方的資質證明、服務內容、費用支付等。6.知識產權歸屬證明證明甲方提供的檔案資料和信息的知識產權歸屬。要求附件中包含相關證明文件和授權書。7.違約責任認定書列出合同履行過程中可能出現的違約行為和違約責任認定標準。要求附件中包含違約行為的定義、違約責任的具體計算方式等。8.合同變更協議記錄合同履行過程中發生的任何變更，包括但不限于服務內容、費用、時間等。要求附件中包含變更的原因、變更內容、變更后的合同條款等。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：1.1乙方未按時完成項目，每延遲一天，應向甲方支付合同總金額的0.5%作為違約金。1.2乙方提供的數字化轉換服務不符合合同約定，甲方有權要求乙方免費重新提供服務或解除合同并要求賠償。1.3甲方未按時支付費用，每延遲一天，應向乙方支付應付款項的0.1%作為滯納金。1.4任何一方泄露對方的商業秘密，應承擔相應的法律責任。2.責任認定標準：2.1違約金和滯納金的計算方式按照合同約定執行。2.2乙方提供的數字化轉換服務不符合合同約定，責任認定如下：2.1.1服務質量不合格，乙方應免費重新提供服務。2.1.2服務嚴重不符合合同約定，導致甲方遭受損失的，乙方應賠償甲方實際損失。2.3甲方未按時支付費用，責任認定如下：2.3.1甲方未按時支付預付款，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付滯納金。2.3.2甲方未按時支付其他款項，乙方有權要求甲方支付滯納金，并保留追究甲方違約責任的權利。示例說明：1.乙方未按時完成項目，延遲5天，應向甲方支付違約金。計算方式為：合同總金額X0.5%X5=X元。2.乙方提供的數字化轉換服務存在嚴重質量問題，導致甲方遭受損失。乙方應賠償甲方實際損失，例如：數據丟失、系統故障等造成的損失。3.甲方未按時支付預付款，延遲3天，應向乙方支付滯納金。計算方式為：預付款X0.1%X3=X元。全文完。2024版合同歸檔與檔案數字化轉換合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方地址1.4合同雙方聯系方式2.合同標的2.1歸檔范圍2.2數字化轉換要求2.3歸檔資料質量標準3.服務內容3.1歸檔整理3.2檔案數字化3.3數據備份與存儲3.4數據安全與保密4.服務期限4.1合同生效日期4.2服務完成日期4.3服務期限延長及終止條件5.服務費用及支付方式5.1服務費用總額5.2費用支付方式5.3付款時間及節點5.4逾期付款違約責任6.交付成果及驗收6.1交付成果形式6.2驗收標準及程序6.3驗收不合格的處理7.保密條款7.1保密內容7.2保密期限7.3違反保密義務的責任8.違約責任8.1違約情形8.2違約責任承擔8.3違約金計算9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構9.3爭議解決程序10.合同解除10.1合同解除條件10.2合同解除程序10.3合同解除后的處理11.合同變更11.1合同變更條件11.2合同變更程序11.3合同變更后的效力12.合同生效12.1合同生效條件12.2合同生效日期12.3合同生效后的法律效力13.合同解除與終止13.1合同解除條件13.2合同終止條件13.3合同解除與終止后的處理14.其他14.1合同附件14.2合同份數14.3合同解釋14.4合同簽署日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方法定代表人甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3合同雙方地址甲方地址：[甲方詳細地址]乙方地址：[乙方詳細地址]1.4合同雙方聯系方式甲方聯系方式：[甲方聯系電話、電子郵箱等]乙方聯系方式：[乙方聯系電話、電子郵箱等]2.合同標的2.1歸檔范圍本次歸檔范圍包括甲方自[起始時間]至[截止時間]產生的所有紙質文件、電子文件、影像資料等。2.2數字化轉換要求（1）文件格式：按照國家檔案局規定的標準格式進行轉換；（2）分辨率：圖片格式至少為300dpi，文字格式要求可編輯；（3）存儲介質：采用U盤、光盤等可移動存儲設備進行存儲。2.3歸檔資料質量標準（1）文件內容真實、完整、準確；（2）文件整理規范，分類清晰；（3）文件編號、、頁碼等信息齊全。3.服務內容3.1歸檔整理乙方負責對甲方提供的歸檔資料進行分類、整理、編碼、裝訂等工作。3.2檔案數字化3.3數據備份與存儲乙方負責將數字化后的數據備份至U盤、光盤等存儲介質，并確保數據安全。3.4數據安全與保密乙方需對甲方提供的歸檔資料及數字化后的數據進行嚴格保密，不得泄露給任何第三方。4.服務期限4.1合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。4.2服務完成日期乙方應在合同生效之日起[約定天數]內完成全部服務內容。4.3服務期限延長及終止條件如因不可抗力等因素導致服務期限延長，雙方應協商一致，簽訂補充協議。合同終止條件如下：（1）合同約定的服務期限屆滿；（2）合同雙方協商一致解除合同；（3）出現法律法規規定的其他終止情形。5.服務費用及支付方式5.1服務費用總額本次服務費用總額為人民幣[金額]元。5.2費用支付方式甲方應在合同簽訂之日起[約定天數]內支付乙方50%的服務費用，剩余50%的服務費用在乙方完成全部服務內容后支付。5.3付款時間及節點（1）合同簽訂當日支付首期費用；（2）服務完成驗收合格后支付尾期費用。5.4逾期付款違約責任如甲方逾期付款，應向乙方支付逾期付款金額的[比例]%作為違約金。6.交付成果及驗收6.1交付成果形式乙方將數字化后的數據存儲在U盤、光盤等存儲介質中，并附上相應的目錄清單。6.2驗收標準及程序（1）驗收標準：按照本合同約定的質量標準進行驗收；（2）驗收程序：甲方在收到乙方交付的成果后[約定天數]內進行驗收，如驗收不合格，乙方應在[約定天數]內進行整改。6.3驗收不合格的處理如驗收不合格，乙方應在[約定天數]內進行整改，直至滿足驗收標準。如整改后仍不合格，甲方有權解除合同，乙方應退還已收取的費用。8.保密條款8.1保密內容本合同項下涉及的商業秘密、技術秘密、客戶信息、交易信息等，均為雙方應當保守的秘密信息。8.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后[約定年數]年。8.3違反保密義務的責任任何一方違反保密義務，造成對方損失的，應承擔相應的賠償責任，并支付違約金，違約金金額為違反保密義務所涉及秘密信息的價值。9.違約責任9.1違約情形（1）任何一方未按約定履行合同義務；（2）任何一方提供虛假信息或隱瞞重要事實；（3）任何一方違反保密條款；（4）任何一方違反法律法規，導致合同無法履行。9.2違約責任承擔（1）違約方應立即采取補救措施，恢復合同履行；（2）違約方應賠償守約方因此遭受的直接經濟損失；（3）違約方應支付違約金，違約金金額按合同約定或損失金額的[比例]%計算。9.3違約金計算違約金計算方法如下：（1）按實際損失金額計算；（2）按合同約定比例計算；（3）按最高不超過合同總金額的[比例]%計算。10.爭議解決10.1爭議解決方式雙方應友好協商解決爭議，協商不成的，可提交[仲裁機構名稱]仲裁。10.2爭議解決機構[仲裁機構名稱]10.3爭議解決程序（1）爭議發生后，雙方應在[約定天數]內提交爭議解決請求；（2）仲裁機構應在[約定天數]內組織仲裁；（3）仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。11.合同解除11.1合同解除條件（1）一方違約，經對方催告后在合理期限內仍未履行；（2）一方違約導致合同目的無法實現；（3）出現法律法規規定的其他解除合同的情形。11.2合同解除程序（1）提出解除合同的一方應書面通知對方；（2）合同解除后，雙方應按照約定處理未履行部分；（3）合同解除后，雙方應各自承擔相應的責任。11.3合同解除后的處理（1）合同解除后，雙方應立即停止履行合同義務；（2）雙方應按照約定處理剩余款項；（3）雙方應妥善處理歸檔資料及數字化數據。12.合同變更12.1合同變更條件（1）雙方協商一致；（2）法律法規或政策發生變化；（3）出現其他需要變更合同的情形。12.2合同變更程序（1）雙方應書面提出變更請求；（2）變更內容經雙方簽字蓋章后生效；（3）變更后的合同條款作為原合同的一部分。12.3合同變更后的效力合同變更后，原合同條款與變更后的條款具有同等法律效力。13.合同生效13.1合同生效條件本合同經雙方簽字蓋章后生效。13.2合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.3合同生效后的法律效力本合同生效后，對雙方具有法律約束力，雙方應嚴格履行合同義務。14.其他14.1合同附件本合同附件包括但不限于：歸檔資料清單、服務費用明細、驗收標準等。14.2合同份數本合同一式[份數]份，甲乙雙方各執[份數]份。14.3合同解釋本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決，協商不成的，按國家有關法律法規執行。14.4合同簽署日期本合同于[簽署日期]簽署，甲方[簽字/蓋章]，乙方[簽字/蓋章]。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義本合同所指的第三方，包括但不限于中介方、鑒定機構、技術支持方、咨詢服務方等，是指在本合同履行過程中，因特定服務或需求，由甲乙雙方共同邀請或由甲方或乙方單方面邀請的，為本合同提供輔助服務或專業服務的獨立第三方。15.2第三方介入情形（1）歸檔資料整理和數字化過程中，需要第三方提供專業設備或技術支持；（2）合同履行過程中，需要第三方進行鑒定、評估或咨詢服務；（3）因不可抗力或其他原因，需要第三方協助解決問題。16.第三方責任限額16.1責任限額定義本合同中，第三方責任限額是指第三方因履行本合同義務過程中發生違約或侵權行為，對甲乙雙方造成的直接經濟損失，第三方應承擔的最高賠償金額。16.2責任限額確定（1）第三方提供服務的性質和風險；（2）第三方專業能力和信譽；（3）合同標的金額；（4）法律法規的規定。16.3責任限額的調整如遇法律法規變動或市場環境變化，導致責任限額不足以覆蓋潛在風險的，甲乙雙方可協商調整責任限額。17.第三方責權利17.1第三方權利（1）按照合同約定，獨立開展服務；（2）獲得甲乙雙方提供的必要資料和信息；（3）要求甲乙雙方按照約定支付服務費用；（4）在履行合同過程中，有權要求甲乙雙方提供必要的協助。17.2第三方義務（1）按照合同約定，按時、保質完成服務；（2）保守甲乙雙方的商業秘密；（3）對在服務過程中知悉的甲乙雙方信息，負有保密義務；（4）因自身原因導致違約或侵權，承擔相應的法律責任。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的關系第三方與甲方的關系為服務合同關系，甲方為服務需求方，第三方為服務提供方。18.2第三方與乙方的關系第三方與乙方的關系為委托合同關系，乙方為委托方，第三方為受托方。18.3第三方與甲乙雙方的關系第三方與甲乙雙方的關系為獨立第三方關系，第三方既不依附于甲方，也不依附于乙方，其職責是獨立、客觀地為甲乙雙方提供服務。19.第三方介入后的合同變更19.1合同變更程序（1）甲乙雙方同意第三方介入時，應書面通知對方；（2）合同變更內容經甲乙雙方及第三方簽字蓋章后生效。19.2合同變更后的效力合同變更后，原合同條款與變更后的條款具有同等法律效力，甲乙雙方及第三方均應嚴格遵守。20.第三方介入后的爭議解決20.1爭議解決方式第三方介入后的爭議解決方式，仍按照本合同約定的爭議解決方式執行。20.2爭議解決機構第三方介入后的爭議解決機構，仍為[仲裁機構名稱]。20.3爭議解決程序第三方介入后的爭議解決程序，仍按照本合同約定的爭議解決程序執行。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.歸檔資料清單詳細要求：列出所有歸檔資料的名稱、數量、類型、編號等信息。說明：歸檔資料清單是合同履行的重要依據，需確保清單的準確性和完整性。2.服務費用明細詳細要求：詳細列出各項服務費用的具體金額、計算方式、支付時間等。說明：服務費用明細是雙方結算的重要依據，需確保費用的透明度和合理性。3.驗收標準詳細要求：明確數字化轉換后的資料質量標準，包括文件格式、分辨率、數據完整性等。說明：驗收標準是判斷服務是否合格的重要依據，需確保標準的客觀性和可操作性。4.保密協議詳細要求：明確雙方在合同履行過程中應保守的秘密信息范圍、保密期限等。說明：保密協議是保護雙方商業秘密的重要手段，需確保協議的有效性和約束力。5.第三方合作協議詳細要求：明確第三方介入的具體服務內容、費用、責任等。說明：第三方合作協議是規范第三方服務的重要文件，需確保協議的合法性和有效性。6.爭議解決協議詳細要求：明確爭議解決的方式、機構、程序等。說明：爭議解決協議是解決合同履行過程中出現爭議的重要依據，需確保協議的明確性和可執行性。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為違約方未按約定時間提供歸檔資料；違約方未按約定完成數字化轉換工作；違約方未按約定支付服務費用；違約方泄露甲乙雙方的商業秘密；違約方違反保密協議，造成損失；第三方未按約定提供服務質量，造成損失。2.責任認定標準違約方未按約定時間提供歸檔資料，每延誤一天，應支付[金額]元違約金；違約方未按約定完成數字化轉換工作，每延誤一天，應支付[金額]元違約金；違約方未按約定支付服務費用，每延誤一天，應支付[金額]元違約金；違約方泄露甲乙雙方的商業秘密，應承擔相應的賠償責任；違約方違反保密協議，造成損失，應承擔相應的賠償責任；第三方未按約定提供服務質量，造成損失，第三方應承擔相應的賠償責任。3.違約示例說明甲方未在合同約定的期限內提供歸檔資料，延誤了乙方的工作進度，乙方有權要求甲方支付[金額]元的違約金；乙方未在合同約定的期限內完成數字化轉換工作，導致甲方無法按時使用數字化資料，甲方有權要求乙方支付[金額]元的違約金；甲方未在合同約定的期限內支付服務費用，乙方有權要求甲方支付[金額]元的違約金；乙方泄露了甲方的商業秘密，給甲方造成了[金額]元的損失，乙方應承擔相應的賠償責任。全文完。2024版合同歸檔與檔案數字化轉換合同2本合同目錄一覽1.合同訂立依據1.1合同法律依據1.2政策法規依據1.3相關標準規范2.合同當事人信息2.1當事人名稱2.2當事人地址2.3聯系方式2.4法定代表人或授權代表3.合同標的3.1歸檔范圍3.2檔案數字化內容3.3轉換標準及要求4.合同履行期限4.1合同生效日期4.2合同履行期限4.3合同終止條件5.合同履行地點5.1檔案存放地點5.2數字化轉換實施地點6.合同履行方式6.1歸檔資料收集與整理6.2檔案數字化轉換流程6.3質量控制與驗收7.合同價款及支付方式7.1合同價款7.2付款方式7.3付款時間7.4付款條件8.合同履行的保密條款8.1保密范圍8.2保密義務8.3違約責任9.合同違約責任9.1違約情形9.2違約責任承擔9.3違約賠償計算方法10.爭議解決方式10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構10.3爭議解決程序11.合同解除條件11.1合同解除情形11.2合同解除程序11.3合同解除后的處理12.合同終止后的處理12.1檔案資料歸檔12.2數字化轉換成果交付12.3合同終止后的其他事宜13.合同附件13.1附件一：歸檔資料清單13.2附件二：檔案數字化轉換方案13.3附件三：其他相關文件14.其他約定事項14.1合同生效條件14.2合同變更與解除14.3合同未盡事宜處理第一部分：合同如下：第一條合同訂立依據1.1合同法律依據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》及相關法律法規1.2政策法規依據《檔案數字化加工規范》、《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》等相關政策法規1.3相關標準規范GB/T188942015《檔案數字化技術規范》、GB/T188952015《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》等標準規范第二條合同當事人信息2.1當事人名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]2.2當事人地址甲方地址：[甲方詳細地址]乙方地址：[乙方詳細地址]2.3聯系方式甲方聯系人：[甲方聯系人姓名]聯系電話：[甲方聯系電話]乙方聯系人：[乙方聯系人姓名]聯系電話：[乙方聯系電話]2.4法定代表人或授權代表甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]第三條合同標的3.1歸檔范圍本合同所涉及的歸檔范圍包括但不限于[具體歸檔范圍描述]。3.2檔案數字化內容包括紙質檔案的數字化掃描、圖像處理、元數據錄入等。3.3轉換標準及要求按照GB/T188942015《檔案數字化技術規范》和GB/T188952015《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》執行，確保數字化檔案的質量。第四條合同履行期限4.1合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。4.2合同履行期限本合同履行期限為[具體履行期限描述]，自合同生效之日起計算。4.3合同終止條件（1）合同約定的履行期限屆滿；（2）合同當事人協商一致解除合同；（3）因不可抗力導致合同無法履行；（4）其他導致合同終止的情形。第五條合同履行地點5.1檔案存放地點甲方指定的檔案存放地點：[具體存放地點描述]。5.2數字化轉換實施地點乙方指定的數字化轉換實施地點：[具體實施地點描述]。第六條合同履行方式6.1歸檔資料收集與整理甲方負責提供歸檔資料，并確保資料的完整性和準確性。乙方負責對歸檔資料進行收集和整理。6.2檔案數字化轉換流程（1）資料掃描；（2）圖像處理；（3）元數據錄入；（4）質量檢查；（5）數據備份；（6）成果交付。6.3質量控制與驗收乙方在數字化轉換過程中，應嚴格按照相關標準規范進行質量控制，確保數字化檔案的質量。甲方對數字化檔案進行驗收，驗收合格后，乙方應交付數字化檔案。第七條合同價款及支付方式7.1合同價款本合同價款為人民幣[合同價款金額]元整。7.2付款方式（1）合同簽訂后5個工作日內，支付合同價款的[比例]；（2）數字化轉換完成后，支付剩余合同價款的[比例]；（3）驗收合格后，支付合同價款的剩余部分。7.3付款時間甲方應在合同約定的付款時間內完成付款。7.4付款條件甲方在支付合同價款前，應收到乙方開具的合法、有效的發票。第八條合同履行的保密條款8.1保密范圍本合同中涉及到的商業秘密、技術秘密、業務信息、客戶信息等均屬于保密范圍。8.2保密義務雙方應嚴格遵守保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露或披露保密信息。8.3違約責任如一方違反保密義務，導致對方遭受損失的，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失。第九條合同違約責任9.1違約情形（1）一方未按合同約定履行義務；（2）一方違反保密義務；（3）一方因自身原因導致合同無法履行；（4）其他違反合同約定的情形。9.2違約責任承擔違約方應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。9.3違約賠償計算方法違約賠償金額根據實際損失計算，包括直接損失和間接損失。第十條爭議解決方式10.1爭議解決方式雙方應友好協商解決合同履行過程中的爭議。協商不成的，提交[具體爭議解決機構]解決。10.2爭議解決機構[具體爭議解決機構名稱]10.3爭議解決程序按照[具體爭議解決機構]的規定進行。第十一條合同解除條件11.1合同解除情形（1）合同當事人協商一致解除合同；（2）發生不可抗力事件，導致合同無法履行；（3）一方違約，經對方催告后仍未履行；（4）其他依法或依合同約定可以解除合同的情形。11.2合同解除程序合同解除應書面通知對方，并約定解除日期。11.3合同解除后的處理合同解除后，雙方應按照約定處理剩余事宜，包括但不限于歸檔資料返還、數字化檔案交付等。第十二條合同終止后的處理12.1檔案資料歸檔合同終止后，甲方應將歸檔資料按照合同約定歸檔。12.2數字化轉換成果交付乙方應將數字化轉換成果按照合同約定交付甲方。12.3合同終止后的其他事宜合同終止后，雙方應按照約定處理其他未盡事宜，包括但不限于費用結算、資料返還等。第十三條合同附件13.1附件一：歸檔資料清單詳細列明歸檔資料的名稱、數量、規格等信息。13.2附件二：檔案數字化轉換方案包括數字化轉換的技術路線、流程、質量標準等。13.3附件三：其他相關文件包括但不限于雙方簽署的保密協議、驗收報告等。第十四條其他約定事項14.1合同生效條件本合同經雙方簽字蓋章后生效。14.2合同變更與解除合同變更應書面通知對方，并經雙方協商一致。合同解除按本合同第十一條約定執行。14.3合同未盡事宜處理合同未盡事宜，由雙方協商解決。協商不成的，按相關法律法規處理。第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方介入的概念和范圍15.1第三方的定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的，參與合同履行、監督、咨詢或提供服務的任何個人或組織。15.2第三方介入的范圍（1）提供專業咨詢或技術服務；（2）作為監督機構對合同履行情況進行監督；（3）作為中介方協助合同簽訂或履行；（4）其他經甲乙雙方同意的第三方介入情況。第十六條甲乙雙方根據本合同引入第三方時的額外條款16.1引入第三方前的協商甲乙雙方在引入第三方前，應充分協商并達成一致意見，明確第三方的職責、權利和義務。16.2第三方的選擇與確認甲乙雙方應共同選擇第三方，并書面確認第三方的資質和能力，確保其能夠履行合同約定的職責。16.3第三方的責任與義務第三方應按照甲乙雙方的要求和合同約定，履行其職責，并承擔相應的責任。第十七條第三方責任限額的明確17.1責任限額的設定甲乙雙方應在合同中明確第三方的責任限額，包括但不限于：（1）因第三方原因導致的合同違約責任；（2）因第三方提供的服務或產品不符合合同約定而造成的損失；（3）第三方在履行職責過程中產生的其他責任。17.2責任限額的計算方法責任限額的計算方法應根據合同約定的計算公式或雙方協商確定的具體數額。第十八條第三方與其他各方的責任劃分18.1第三方與甲方的責任劃分第三方在履行合同過程中，如因自身原因導致甲方遭受損失，甲方有權要求第三方承擔相應的責任。甲乙雙方另有約定的，從其約定。18.2第三方與乙方的責任劃分第三方在履行合同過程中，如因自身原因導致乙方遭受損失，乙方有權要求第三方承擔相應的責任。甲乙雙方另有約定的，從其約定。18.3第三方與甲乙雙方的責任劃分如第三方在履行合同過程中，因共同原因導致甲乙雙方均遭受損失，則甲乙雙方應根