檔案規章制度

檔案規章制度1

1、物業檔案建立的內容

業主入伙資料

業戶家庭資料

業戶聯系電話

包括：正常情況下的聯系電話和緊急情況下的聯系電話，如家庭電話、

單位電話、手機、呼機、EXmail地址等。

業戶室內裝修管理資料

包括：裝修申請表、裝修過程情況記錄、管線變動情況等。

業戶日常修理資料

包括：修理、修理回訪等記錄情況。

業戶反應資料

包括：服務質量叵訪記錄、業戶投訴及處理記錄、業戶看法征詢、統計

記錄等。

2、物業檔案管理的詳細措施

業戶檔案資料是在業戶入伙以后逐步建立起來的，其內容包括業戶的

姓名、家庭情況、工作單位、聯系方法、管理費收繳情況、室內裝修管理：：

資料及物、也獨用部分運用及保養修理情況等。

業戶檔案的、搜集

XX物業建立檔案室，建立相應規章制度，對業戶檔案進行嚴格管理。

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資料搜集堅持內容豐富的原則。在實際工作中從需要動身，擴大資料來源，

從時間上講是在業主入伙時開頭搜集歸檔，施行業戶一戶一檔。

業戶權籍資料管理

從業戶入伙開頭，應著手權籍資料的搜集工作，權籍資料的搜集、整

理、歸檔，應做到條理清楚、完好齊全，便于查閱。管理和運用好權籍資

料，動態反映業戶權籍狀況，為業戶需求提供服務。

業戶檔案的整理

各個業務范圍上搜集到的信息資料，統一交檔案員集中整理，整理的

重點依據資料內容、來源進行分類，做到條理清楚、便于查閱。

3、業戶檔案的歸檔XX廣場XX號樓工程（XXX）管理處的業務接待

將搜集到的業戶資料每月五日前提交檔案中心。XX物業檔案中心員根據

物業管理自身的內在規律和聯系，將資料分類有序地保存，并輸入計算機

存檔，運用計算機的先進手段進行檔案資料的管理。

4、檔案的利用

為業戶服務工作按時提供檔案資料，直接或間接地為業戶管理服務，

從而有效地提高服務質量和服務水平。

5、業戶檔案的管理

業戶檔案的運用應有嚴格的規定，借閱必需由具備規定條件：：的人

員經登記前方可借出，歸還時須由專人進行檢查，如有破損，立刻修復，

嚴峻時追究有關人員的責任。業戶檔案存放時要做好防火、防潮、防蛀工

作，計算機運用時應防止電腦病毒侵入。

檔案規章制度2

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一、本辦檔案材料（包括音像檔案資料，下同）由綜合科和有關業務科

集中統一管理，任何個人不得私自存放。

二、檔案的搜集、整理、移出、銷毀必需按《檔案法》和上級檔案管理

部門有關規定辦理，嚴禁擅自銷毀或出售檔案。

三、但凡調閱檔案，一律憑單位介紹信，經檔案管理人員審核后，方可

提供查閱。

四、檔案必需在檔案所在科室內查閱，不得出借，如有特別情況需出

借、復印、抄錄等，須經分管副主任同意前方可進行。

五、嚴禁檔案運用者私自抄錄、復印、涂改、拆開、撕毀檔案。檔案管

理人員應當在調閱者歸還檔案時進行必要的檢查，確保檔案完好無損。

六、本局全體工作人員必需嚴格執行黨和國家的保密、保衛制度，杜

絕檔案中機密文件和材料遺失、泄密事故的發生，確保檔案安全。

七、檔案存放處要保持清潔衛生，存放檔案要井然有序，排列有系統

化，以便調閱。

八、檔案管理人員因工作調動，須按規定辦理交接手續。

檔案規章制度3

一、凡查閱檔案，必需辦理借閱登記手續，閱后直接面還保管人員。

二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續，在檔案室

查閱，不得借出室外。

三、非相關單位人員不得查閱有關單位檔案。

四、查閱檔案資糕時，不準在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆

頁和拆卷。

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五、摘抄的材料須用公文稿紙，不得摘在個人筆記本內。

六、檔案材料原則上不借出室外，如特別需要，經有關領導批準，方可

借閱，但時間不得超過一星期。

檔案規章制度4

一、非本室工作人員，不得擅自進入檔案室，確因工作需要，須經批準

同意，由本室人員伴隨方可進入。

二、庫房內的檔案要進行系統排列存放，不準堆放與檔案無關的東西。

三、做好庫房內“六防”（防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀）

工作，平常要勤檢查、勤清掃、保持檔案室衛生干凈、安全。

四、案卷查閱完畢要按時歸復原處，出借案卷要經過批準，并辦理好

借閱登記手續。

五、對檔案室所藏檔案要進行常常性檢查，發現問題按時實行有效措

施U

六、檔案室鑰匙做到專人負責保管不準任意給他人運用，若發現遺失

應予全部調換。

檔案規章制度5

一、檔案室是開發利用檔案資料信息的窗口，儲存檔案史料的、要地,

無關人員不得隨便進入。

二、常常檢查室內、箱內的防火、防潮月品，切實做好“七防”工作。

三、檔案管理人員對室內施行每天小掃除、一周大掃除制度，保持室

內的干凈和檔案的質量。

四、檔案管理人員下班時，必需把放案卷的箱柜上鎖。做到離室順手

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關門、關閉電源、鎖好房門。

五、檔案庫房內嚴禁吸煙，杜絕明火入室，確保檔案室的安全。

檔案規章制度6

為了強化和標準會計檔案管理，建立健計檔案的立卷、歸檔、保管、查

閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥當保管、有序存放、便利查閱，嚴

防毀損、散失和泄密，依據《會計法》和《會計檔案管理方法》的規定，結

合本單位工作實際情況，特制定本制度。

第一條會計檔案的歸檔范圍。

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務報告、會計年度數據備份盤、

會計核算系統軟件、操作人的密碼等會計核算專業資料?，是記錄和反映單

位經濟業務的重要史料和證據。詳細包括：

（一）會計憑證類。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑

證。

（二）會計賬簿類。包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產明細賬、輔

助賬簿、其他會計賬簿。

（三）財務報告類。包括月度、年度財務報告、其他財務報告，報告中

要有會計報表、附表、附注及必要的文說明。

（四）其他類。包括銀行存款余額調整表、銀行對賬單、會計檔案移交

清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊及其他在會計核算工作中直

接形成的對國家和社會及各核算單位具有保存價值的會計核算資料。

第二條會計檔案的整理。

會計年度終了后，應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計

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檔案應按會計檔案材料的關聯性，分門別類地組成兒個類型的案卷，將各

卷按挨次編號。

（一）會計憑證

（1）按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷名目，每月

立卷一份。

（2）分散裝訂：