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文檔簡介

房地產集團城市公司行政部崗位職責一、行政部經理崗位職責1.部門管理:負責行政部的整體運作,制定部門工作計劃,確保各項工作有序進行。2.政策制定:根據公司戰略,制定和完善行政管理制度,確保各項政策的有效實施。3.資源協調:協調公司內部各部門的資源,確保行政支持的高效性和及時性。4.預算管理:負責行政部的預算編制與執行,控制部門費用,確保資源的合理使用。5.團隊建設:組織團隊培訓與建設,提升員工的專業素養和團隊協作能力。二、行政專員崗位職責1.日常事務處理:負責公司日常行政事務的處理,包括文件收發、會議安排等。2.檔案管理:建立和維護公司各類檔案,確保檔案的完整性和保密性。3.后勤保障:負責辦公環境的維護與管理,確保辦公設施的正常運轉。4.信息溝通:作為部門與其他部門之間的溝通橋梁,及時傳達信息,促進協作。5.活動組織:協助組織公司內部活動,提升員工的凝聚力和歸屬感。三、人事專員崗位職責1.招聘管理:負責公司人員招聘工作,制定招聘計劃,篩選簡歷,組織面試。2.員工培訓:協助制定員工培訓計劃,組織新員工入職培訓及在職培訓。3.績效考核:參與公司績效考核工作,協助制定考核標準,收集考核數據。4.員工關系:維護良好的員工關系,處理員工投訴與建議,促進和諧的工作氛圍。5.人事檔案管理:負責員工人事檔案的建立與維護,確保信息的準確性和保密性。四、行政助理崗位職責1.文書處理:負責各類文書的撰寫、修改與歸檔,確保文書的規范性和準確性。2.會議安排:協助安排公司會議,準備會議資料,記錄會議紀要。3.日程管理:協助管理領導的日程安排,確保重要事項的及時處理。4.信息收集:收集和整理公司相關信息,為決策提供支持。5.客戶接待:負責接待來訪客戶,提供必要的服務,維護公司形象。五、辦公室文員崗位職責1.文件管理:負責公司文件的整理、歸檔與保管,確保文件的安全與完整。2.數據錄入:負責各類數據的錄入與統計,確保數據的準確性和及時性。3.日常采購:協助進行辦公用品的采購與管理,確保物資的充足與合理使用。4.電話接聽:負責接聽電話,處理來電咨詢,及時傳達信息。5.環境維護:協助維護辦公環境的整潔與舒適,提升員工的工作體驗。六、后勤管理崗位職責1.設施管理:負責公司辦公設施的維護與管理,確保設施的正常運轉。2.安全管理:協助制定安全管理制度,定期進行安全檢查,確保辦公環境的安全。3.車輛管理:負責公司車輛的調度與管理,確保車輛的安全與高效使用。4.物業協調:與物業公司保持良好溝通,協調處理物業相關事務。5.后勤支持:為公司各項活動提供后勤支持,確?;顒拥捻樌M行。七、信息管理崗位職責1.信息系統維護:負責公司信息系統的維護與管理,確保系統的安全與穩定。2.數據備份:定期進行數據備份,確保公司重要數據的安全。3.技術支持:為公司員工提供信息技術支持,解決日常使用中的問題。4.信息安全:協助制定信息安全管理制度,確保公司信息的保密性與完整性。5.培訓與指導:對員工進行信息系統使用培訓,提高員工的信息技術水平。八、行政文員崗位職責1.

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