招投標(biāo)代理工作制度和流程一、制定目的及范圍為規(guī)范招投標(biāo)代理工作，提高招投標(biāo)效率，確保招投標(biāo)活動(dòng)的公正性和透明度，特制定本制度。本制度適用于公司所有招投標(biāo)項(xiàng)目，包括工程建設(shè)、貨物采購(gòu)及服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目。二、招投標(biāo)原則招投標(biāo)工作應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，確保各參與方在同等條件下競(jìng)爭(zhēng)。所有招投標(biāo)活動(dòng)必須遵循法律法規(guī)，確保信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和及時(shí)發(fā)布。三、招投標(biāo)流程1.招標(biāo)準(zhǔn)備階段1.1項(xiàng)目立項(xiàng)：根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃，確定招標(biāo)項(xiàng)目，編制項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告，報(bào)公司管理層審批。1.2招標(biāo)文件編制：成立招標(biāo)小組，明確各成員職責(zé)，編制招標(biāo)文件，包括項(xiàng)目概況、技術(shù)要求、投標(biāo)人資格條件、評(píng)標(biāo)辦法等。1.3招標(biāo)公告發(fā)布：在指定媒體上發(fā)布招標(biāo)公告，公告內(nèi)容應(yīng)包括招標(biāo)項(xiàng)目名稱(chēng)、招標(biāo)單位、投標(biāo)截止時(shí)間、聯(lián)系方式等信息。2.投標(biāo)階段2.1投標(biāo)人報(bào)名：投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)公告要求，向招標(biāo)單位提交報(bào)名申請(qǐng)，獲取招標(biāo)文件。2.2投標(biāo)文件準(zhǔn)備：投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件要求，準(zhǔn)備投標(biāo)文件，包括技術(shù)方案、報(bào)價(jià)單、資質(zhì)證明等。2.3投標(biāo)文件遞交：投標(biāo)人按規(guī)定時(shí)間和地點(diǎn)遞交投標(biāo)文件，確保文件的完整性和密封性。3.開(kāi)標(biāo)階段3.1開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)備：招標(biāo)小組提前準(zhǔn)備開(kāi)標(biāo)所需材料，確定開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)，通知所有投標(biāo)人參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議。3.2開(kāi)標(biāo)會(huì)議：在規(guī)定時(shí)間召開(kāi)開(kāi)標(biāo)會(huì)議，招標(biāo)小組對(duì)所有投標(biāo)文件進(jìn)行公開(kāi)開(kāi)標(biāo)，記錄投標(biāo)人名稱(chēng)、報(bào)價(jià)等信息。3.3評(píng)標(biāo)工作：招標(biāo)小組對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，依據(jù)評(píng)標(biāo)辦法對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行綜合評(píng)分，形成評(píng)標(biāo)報(bào)告。4.中標(biāo)通知階段4.1中標(biāo)結(jié)果公示：在指定媒體上公示中標(biāo)結(jié)果，公示期一般為三天，接受社會(huì)監(jiān)督。4.2發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)：公示期滿(mǎn)后，向中標(biāo)人發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)，明確合同簽署時(shí)間及相關(guān)事項(xiàng)。5.合同簽署階段5.1合同談判：招標(biāo)單位與中標(biāo)人進(jìn)行合同條款的細(xì)化和確認(rèn)，確保雙方權(quán)益。5.2合同簽署：雙方在確認(rèn)無(wú)誤后，簽署正式合同，并進(jìn)行備案。6.項(xiàng)目實(shí)施階段6.1項(xiàng)目啟動(dòng)：中標(biāo)人根據(jù)合同要求，啟動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施，招標(biāo)單位進(jìn)行監(jiān)督。6.2進(jìn)度管理：定期召開(kāi)項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議，確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)，及時(shí)解決實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。7.驗(yàn)收與結(jié)算階段7.1項(xiàng)目驗(yàn)收：項(xiàng)目完成后，招標(biāo)單位組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保項(xiàng)目符合合同要求。7.2結(jié)算審核：根據(jù)合同約定，進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)算，審核中標(biāo)人提交的結(jié)算資料，確保結(jié)算的準(zhǔn)確性。四、備案與檔案管理所有招投標(biāo)活動(dòng)的相關(guān)文件，包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、合同及驗(yàn)收資料等，均需進(jìn)行歸檔管理，確保資料的完整性和可追溯性。五、招投標(biāo)紀(jì)律招投標(biāo)工作應(yīng)遵循以下紀(jì)律：1.招標(biāo)小組職責(zé)：招標(biāo)小組成員應(yīng)保持公正，嚴(yán)禁