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文檔簡介
采購物資供應商評價與淘汰制度以下是一份《采購物資供應商評價與淘汰制度》的示例,你可以根據實際情況進行調整和完善。《采購物資供應商評價與淘汰制度》一、目的與需求為了規范公司采購物資供應商的管理,確保所采購的物資符合公司的質量、價格、交貨期等要求,保障公司生產經營活動的順利進行,特制定本制度。通過建立科學合理的供應商評價與淘汰機制,提高供應商的供貨質量和服務水平,降低采購風險,優化供應商隊伍,實現與優質供應商的長期合作。二、適用范圍本制度適用于向公司提供各類采購物資的所有供應商。三、職責分工(一)采購部門1.負責供應商的開發、篩選、引入和日常管理。2.收集、整理供應商的基本信息和相關資料,建立供應商檔案。3.組織實施供應商的評價工作,定期向相關部門提交供應商評價報告。4.根據評價結果和公司需求,提出供應商的淘汰建議。(二)質量部門1.負責對采購物資的質量進行檢驗和檢測,提供質量檢驗報告。2.參與供應商的現場考察和評價,對供應商的質量管理體系、生產工藝、質量控制能力等方面進行評估。3.對供應商在供貨過程中出現的質量問題進行跟蹤處理,提出改進要求和建議。(三)生產部門1.根據生產計劃和實際需求,及時反饋采購物資的使用情況和需求變化。2.參與供應商的評價工作,對供應商的交貨期、交貨數量、售后服務等方面進行評價。(四)財務部門1.負責審核供應商的財務狀況和信用狀況,對供應商的付款條件、賬期等進行評估。2.監督采購合同的執行情況,核對采購物資的價格、數量、金額等信息,確保采購付款的準確性和合規性。(五)管理層1.負責審批供應商的引入、評價和淘汰方案。2.監督本制度的執行情況,對執行過程中出現的問題進行決策和協調。四、供應商評價指標與標準(一)質量指標(40分)1.產品合格率:根據質量檢驗報告統計,產品合格率達到[X]%及以上得30分,每降低[X]%扣[X]分,扣完為止。2.質量穩定性:在一定時期內,產品質量波動較小,無重大質量事故得10分,出現一次一般質量問題扣[X]分,出現重大質量事故得0分。(二)價格指標(20分)1.價格合理性:與市場同類產品價格相比,具有一定的價格優勢,價格合理得15分,價格偏高得[X]分,價格過高得0分。2.價格波動控制:在供貨期間,價格波動在合理范圍內得5分,價格波動較大且未提前通知得0分。(三)交貨期指標(20分)1.按時交貨率:按時交貨率達到[X]%及以上得15分,每降低[X]%扣[X]分,扣完為止。2.緊急訂單響應能力:能夠及時響應公司的緊急訂單需求,在規定時間內交貨得5分,響應不及時或無法滿足緊急訂單需求得0分。(四)服務指標(15分)1.售后服務:對產品質量問題能夠及時處理,提供有效的售后服務得10分,售后服務不及時或處理效果不佳得[X]分,無售后服務得0分。2.溝通協作:與公司各部門溝通順暢,協作配合良好得5分,溝通不暢或協作困難得[X]分。(五)合作能力指標(5分)1.合作意愿:積極配合公司的各項工作要求,具有良好的合作意愿得3分,合作意愿一般得[X]分,合作意愿差得0分。2.技術支持:能夠為公司提供必要的技術支持和培訓得2分,無法提供技術支持得0分。五、供應商評價方式與周期(一)評價方式1.日常評價:采購部門、質量部門、生產部門等相關部門在日常工作中對供應商的表現進行記錄和評價,作為定期評價的依據。2.定期評價:每季度末,采購部門組織相關部門對供應商進行一次綜合評價,填寫《供應商評價表》,按照評價指標和標準進行打分,得出評價結果。3.現場考察:根據需要,采購部門會同質量部門、生產部門等相關人員對供應商進行現場考察,了解供應商的生產經營狀況、質量管理體系、生產工藝、環保措施等情況,作為評價的重要參考。(二)評價周期供應商評價每季度進行一次,特殊情況下可根據實際需要隨時進行評價。六、供應商評價結果分級與處理(一)評價結果分級1.優秀(90分及以上):供應商在各方面表現出色,能夠滿足公司的各項要求,是公司的戰略合作伙伴。2.良好(8089分):供應商表現較好,能夠較好地滿足公司的要求,是公司的重要合作伙伴。3.合格(6079分):供應商基本能夠滿足公司的要求,但存在一些問題需要改進,應加強對其監督和管理。4.不合格(60分以下):供應商在質量、價格、交貨期、服務等方面存在嚴重問題,不能滿足公司的要求,應考慮淘汰。(二)結果處理1.對于評價結果為優秀的供應商,公司應與其簽訂長期合作協議,在采購政策、付款條件等方面給予一定的優惠和支持,鼓勵其進一步提高供貨質量和服務水平。2.對于評價結果為良好的供應商,公司應保持與其的合作關系,加強溝通與協作,共同解決存在的問題,促進其不斷改進和提升。3.對于評價結果為合格的供應商,采購部門應向其發出《整改通知書》,要求其針對存在的問題制定整改措施,并在規定時間內完成整改。整改完成后,采購部門應組織相關部門進行復查,如復查仍不合格,應考慮將其列入淘汰名單。4.對于評價結果為不合格的供應商,采購部門應立即停止與其的合作,并將其從供應商名單中剔除。同時,采購部門應及時尋找替代供應商,確保公司的采購需求不受影響。七、供應商淘汰程序(一)提出淘汰建議采購部門根據供應商的評價結果和實際表現,提出供應商淘汰建議,填寫《供應商淘汰申請表》,說明淘汰原因和依據,并提交相關部門審核。(二)部門審核1.質量部門審核供應商在質量方面的表現,確認是否存在嚴重質量問題。2.生產部門審核供應商在交貨期、售后服務等方面的表現,確認是否影響公司的生產經營活動。3.財務部門審核供應商的財務狀況和往來賬目,確認是否存在財務風險。(三)管理層審批相關部門審核通過后,將《供應商淘汰申請表》提交管理層審批。管理層應根據公司的整體利益和發展戰略,做出是否淘汰供應商的決策。(四)通知供應商經管理層審批同意淘汰的供應商,采購部門應及時書面通知供應商,說明淘汰原因和終止合作的時間。同時,采購部門應與供應商協商處理好未完成的訂單、庫存物資、貨款結算等相關事宜。八、內部評審、法律審核與反饋修改(一)內部評審本制度在制定過程中,應組織采購部門、質量部門、生產部門、財務部門等相關部門進行內部評審,充分聽取各部門的意見和建議,對制度的內容進行修改和完善,確保制度的科學性、合理性和可操作性。(二)法律審核制度制定完成后,應提交公司的法務部門進行法律審核,確保制度的內容符合國家法律法規和相關政策的要求,避免法律風險。(三)反饋修改在制度實施過程中,各部門應及時反饋執行過程中出現的問題和不足之處,采購部門應根據反饋意見進行分析和總結,對制度進行適時修訂和完善,確保制度的有效性和適應性。九、實施計劃(一)宣傳培訓階段([具體時間區間1])1.采購部門負責組織編制《采購物資供應商評價與淘汰制度培訓手冊》,內容包括制度的目的、適用范圍、評價指標與標準、評價方式與周期、淘汰程序等。2.采購部門組織相關部門人員參加培訓,講解制度的具體內容和操作流程,確保各部門人員熟悉和掌握制度的要求。(二)準備階段([具體時間區間2])1.采購部門對現有的供應商進行梳理,建立供應商檔案,收集和整理供應商的基本信息、歷史交易記錄、質量檢驗報告等相關資料。2.設計和制作《供應商評價表》、《整改通知書》、《供應商淘汰申請表》等相關表格和文件。(三)實施階段([具體時間區間3])1.按照制度的要求,采購部門組織相關部門對供應商進行定期評價和日常評價,記錄和統計評價結果。2.根據評價結果,對供應商進行分級管理,對表現優秀的供應商給予獎勵和支持,對存在問題的供應商要求整改,對不合格的供應商進行淘汰。(四)監督檢查階段(長期)1.管理層定期對制度的執行情況進行監督檢查,確保各部門嚴格按照制度的要求開展工作。2.對制度執行過程中出現的問題及時進行分析和總結,提出改進措施和建議,不斷完善制度。十、培訓方案(一)培訓目標使相關部門人員熟悉和掌握《采購物資供應商評價與淘汰制度》的內容和操作流程,明確各自的職責和工作要求,提高供應商管理水平。(二)培訓對象采購部門、質量部門、生產部門、財務部門等相關部門的管理人員和業務人員。(三)培訓內容1.制度的目的、意義和適用范圍。2.供應商評價指標與標準。3.供應商評價方式與周期。4.供應商評價結果分級與處理。5.供應商淘汰程序。6.相關表格和文件的填寫和使用。(四)培訓方式1.集中授課:由采購部門負責人或制度起草人對制度的內容進行詳細講解,使培訓對象全面了解制度的要求。2.案例分析:通過實際案例分析,加深
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