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文檔簡介
行政助理崗位職責說明書職位描述:行政助理職位旨在支持和優化公司管理層的日常行政工作流程,促進組織運營的高效性和各項任務的順利執行。主要職責:1.維護辦公環境:承擔辦公設施及用品的采購、維護工作,保障辦公設備的完善運作,創造適宜的工作場所。2.文件管理:負責文件的整理、分類、歸檔工作,確保文件的安全性和可檢索性,便利團隊成員的工作。3.會議及活動策劃:協助安排會議室、會議設備、餐飲及其他活動所需資源,保證活動順利進行。4.客戶與供應商關系協調:輔助處理與合作伙伴之間的日常溝通,維系有效的業務關系。5.行政支持與日程協調:為管理層提供日程安排服務,包括旅行、會議等,提升工作效率。6.文書制備與編輯:準備和修訂公司文件,如報告、備忘錄等,支撐管理層的決策和交流。7.團隊協作與溝通:協助組織團隊會議、培訓等,促進團隊間的合作與信息流通。8.行政雜項工作:根據需要,處理其他行政支持工作,推動整體工作目標的實現。任職資格:1.本科及以上學歷,行政管理或相關專業背景者為佳。2.優秀的溝通及協調技巧,能夠有效與不同層級員工及外部合作伙伴交流。3.熟悉辦公軟件及辦公設備的操作,具備良好的計算機能力。4.具備組織規劃及問題解決能力,能在多任務及壓力環境下工作。5.注重細節,責任心強,能夠妥善處理機密信息。6.團隊導向,樂于協助和支持同事。7.有行政工作經歷者優先。行政助理崗位職責說明書(二)行政助理崗位職責說明書一、工作背景隨企業規模增長及業務活動的復雜化,行政助理崗位在企業運作中的重要性日益顯著。行政助理負責處理和協調日常行政事務,是企業運營有力支撐的關鍵角色。為明確行政助理職責,提升工作質量與效率,制定本崗位職責說明書,旨在幫助行政助理明確職責,有效執行工作。二、崗位職責1.計劃與組織協調和籌備會議、培訓和座談會等活動,包括預訂會議室、準備材料和會務安排。根據公司需求制定行政工作計劃,并確保計劃的執行和各項工作的按時完成。2.文件與資料管理負責文件和資料的分類、整理和歸檔,維護信息完整性和保密性。管理公司辦公用品和設備,安排維修和更新,確保辦公環境正常運作。3.日常行政事務處理協助管理層處理行政事務,如接待客戶、協調部門工作等。負責辦公室接待工作,包括電話接聽、文件傳遞,確保信息準確傳遞。4.出差與差旅管理組織與協調員工出差事宜,如行程安排、票務和住宿,提供必要的行程支持。協調差旅費用報銷及審批流程,確保費用合理且準確。5.辦公樓維護管理管理辦公樓日常運行和維護,包括物業維修、環境衛生、安全防范等。定期檢查設施設備,及時維修和更換,保持辦公環境良好狀態。6.其他工作協助部門完成報表編制和提交,確保報表準確及時。執行上級交辦的其他任務,保證按時完成。三、任職要求1.教育背景本科及以上學歷,行政管理、辦公自動化、企業管理等相關專業優先。良好的中英文讀寫能力,英語口語流利者優先。2.技能要求熟練使用辦公軟件(Word、E____cel、PPT),具備優秀的文檔處理和整理能力。具備組織協調和應對突發事件能力,良好的應變能力和工作效率。強烈的團隊合作意識和溝通能力,能協調各部門工作,有效推動工作進展。四、績效評估績效評估旨在考核和評價行政助理的工作表現。主要評估時間管理、工作質量、工作效率和團隊合作等方面。評估結果作為績效考核依據,優秀者提供獎勵和晉升機會。
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