Word1/12021級新生入學迎新策劃方案一.活動目的及意義

為關心我院20xx級新生更便利的入學，較快的適應新的校內環境，并以全新的精神風貌迎接行將到來的軍訓及往后的高校生活。同時為發揚團結互助、相親相愛的美妙品德，我院團委同學會全體成員及20xx級各班志愿者特在此際做好新生接待工作，給新生的高校生活一個暖和的開端。

二.活動主題

迎接信息新子，共創美妙明天

三.活動時間

20xx年9月10日下午至12日晚

四.活動地點

雁山校區圖書館

五.活動對象

信息科學與工程學院20xx級新生及全體家長

六.主辦單位

信息科學與工程學院團委同學會

七.活動支配

(一)前期預備

1.做好迎新工作的宣揚及志愿者的招募工作。2.制訂志愿者分組名單及同學會值班狀況，見附表1、2。3.安排各部門工作，預備好迎新工作所需物品，見附錄3。4.召開團委同學會迎新工作會議，明確各成員所在分組及各自職責并

強調活動留意事項，并對活動流程進行具體解說，務必做到萬無一失，保證工作的順當進行。5.召開各班志愿者會議，明確各自分組及各組別職責。公布各班志愿

者值班時間。強調相關留意事項，進行志愿者培訓。6.召開迎新動員大會。

(二)場地布置

9月10號上午將將預備好的各物品搬至活動地點。中午之前布置好場

地，以便下午活動進行。為防止迎新期間現場秩序的混亂，提高迎新活動的工作效率，特將活動大本營分為：辦公區和休息區。其詳細支配如下：

1.辦公區：安置好學校分派的帳篷，同時從同學食堂搬長桌兩張，凳子四張。擺整齊凳子、飲水機、風扇及各班紙箱。在紙箱上注明好各班班名，箱內分開成三格，便利收集整理新生資料。調試好機器及掃描槍，確保新生能順當注冊。將相關展板及學校地圖擺放至醒目位置，掛好歡迎橫幅。

2.休息區：安置兩頂帳篷、二十張凳子、一臺飲水機及一臺風扇，給新生家長及志愿者供應休息。

(三)正式接待

依據各班上課時間輪換，詳細值班時間見附表。

每班人數15人左右，主要由同學會及各班班干負責組織，由各班班長任組長。各組別人員由各組組長負責簽到。組長將各組簽到表交至報道組。

由于迎新活動涉及范圍較大且事務相對繁瑣，故分為以下七個組別以便利活動有序進行：

1.外接組：主要負責在校車到來時，高舉院牌，帶領一小隊志愿者，有序引導我院新生及家長至我院接待點。

2.詢問組：主要負責在家長或新生遇到疑問時為他們解答懷疑，同時安撫他們的心情，對新生入學報到流程進行必要的解說。并將新生及家長提出的團委同學會臨時無法解決的問題記錄在緊急大事記錄本上，并留下他們的聯系方式，以便在尋求領導看法后告知結果。

3.報道組：主要負責在新生前來時交驗入學通知書、高考準考證、本人身份證(如沒有身份證，則為戶口復印件)和紙質檔案，各種證件及材料的姓名必需完全全都，審核無誤后在紙質檔案右上角注明專業、班級、學號后由接待站工作人員負責收取，同時收取《桂林理工高校同學入學通知書副本》并發放《桂林理工高校20xx級新生入學手續單》。同時支配新生擬入住宿舍。注：假如有同學姓名或身份證號碼與注冊系統內容不全都的，應準時與招生就業處聯系，核對新生電子檔案。紙質檔案未帶或自行啟封需注明。

4.后勤組：主要負責在新生及家長到達接待處的休息帳篷時為新入學的同學及家長倒水，有發熱者則分發降暑藥。同時在空閑時間負責接待點的衛生打掃，保證接待場所的干凈。

5.機動組：主要負責在人手不夠時幫助工作人員，避開消失混亂。因此機動人員要事先了解各小組職責，以免需要幫忙時手忙腳亂。同時處理一些應急狀況。

6.考核組：主要負責對各班志愿者和同學會成員進行簽到并監督各小組志愿者工作。以及負責各工作人員的交接班工作。

7.督察組：主要負責巡查工作。發覺有以學院名義倒賣電話卡或者日常生活用品的現象等一切商業行為，準時上報輔導員或學院領導。同時監督接待工作正常有序進行。

(四)后期工作

周三晚晚班的志愿者同學及同學會成員在迎新活動結束后當準時歸還相關物品，整理同學會物品，并回收至同學會辦公室妥當安放。

八.留意事項

1.全部值班人員與志愿者必需統一根據要求佩戴工作證。

2.全部工作人員必需要對報到流程有肯定的了解。

3.參加接待全部人員的基本要求：具備基本禮儀