軟件資產管理規定范文企業軟件資產管理作為企業資源管理的關鍵組成部分，對于增強企業的信息化建設、保證軟件合法合規使用以及減少運營開支起著至關重要的作用。為了使企業軟件資產的管理工作更加有序和高效，制訂一套既科學又合理的管理規定是十分必要的。本文旨在提供一份軟件資產管理規定的初級模板，以供各企業參考和借鑒。第一章總則1.1為了加強對企業軟件資產的規范化管理，提升資產的使用效率，確保軟件的合法合規使用，特制定本規定。1.2本規定適用于企業所有軟件資產的相關管理工作。1.3軟件資產管理應恪守科學性、合理性、公平性、公正性以及規范性原則。1.4對于本規定中涉及的術語，以下定義為準：1.1軟件資產：指企業用于商務目的的所有軟件及其相關的衍生產品和技術。1.2軟件管理人員：指被正式授權負責軟件資產管理工作的職員。1.3軟件使用者：指經授權可使用軟件的員工。第二章軟件資產采購管理2.1企業軟件資產的采購必須經過軟件管理人員的審核，并依照采購流程執行。2.2軟件采購應基于企業實際需求，并保證所購軟件的合法性和正版性。2.3采購過程中應選擇穩定且可靠的軟件供應商，并簽訂合同以明確雙方的權利與責任。2.4軟件采購的付款應遵循合同條款中規定的支付方式和時間表，并保存所有相關憑證和記錄。第三章軟件資產登記管理3.1企業內部所有軟件資產必須完成注冊登記，包括軟件名稱、版本號、授權信息等關鍵數據。3.2應設立專門的軟件資產登記臺賬，由指定管理人員進行維護和記錄。3.3資產登記信息應根據實際使用狀況進行定期更新和維護，以保證信息的準確性和完整性。第四章軟件資產使用管理4.1軟件資產的使用應嚴格遵守相應的授權許可協議，并在規定的權限和方式下進行。4.2軟件使用者應掌握所使用軟件的操作規程，并對其使用行為承擔相應責任。4.3軟件使用者不得從事任何侵犯軟件知識產權的活動，如私自復制、傳播、修改或倒賣軟件。第五章軟件資產維護管理5.1軟件資產應定期接受維護和更新，以保障其安全性、穩定性及效能。5.2維護工作應由具備專業資質的員工執行，包括補丁安裝、病毒掃描、數據備份等。第六章軟件資產報廢管理6.1當軟件資產達到廢棄標準時，應依照規定進行廢棄處理。6.2廢棄軟件資產時應詳盡記錄相關信息，并確保軟件被徹底卸載和銷毀，以保障信息安全。第七章軟件資產管理監督7.1軟件資產管理應接受定期內部審計，并將審計結果報告給上級管理部門。7.2任何違反軟件資產管理規定的行為都將受到相應的處罰和紀律處分，觸犯法律的將移交司法部門處理。附件：軟件資產管理責任分配表附件：軟件資產管理流程圖本規定自發布之日起正式實施。本規定由公司管理部門負責解釋。本規定范本旨在為企業提供一個規范化及科學的軟件資產管理框架，在實際應用中，企業應根據自身具體情況對規定進行適宜的調整與優化。軟件資產管理規定范文（二）為了加強企業軟件資產的管理，提升軟件資產運用效率與安全性，維護軟件資產的合法權益，特制定本辦法。本辦法旨在為企業軟件資產的管理提供規范化與標準化的指導。本辦法規定了軟件資產管理應遵循的基本原則：1.嚴格遵守國家法律法規及政策規定，保障管理活動的合法性與規范性。2.企業須建立統一的軟件資產管理機構，制訂并執行統一的軟件資產管理制度，以實現軟件資產的統一管理與高效應用。3.企業應對軟件資產進行全面監管，涵蓋軟件的購買、安裝、使用、維護及淘汰等環節，確保軟件資產的完整性及安全性。4.企業應依據業務需求，合理配置與利用軟件資產，提升軟件資產的使用效益與經濟效益。5.企業須采取必要的安全措施，保護軟件資產的安全性與保密性，防止軟件資產的泄露與不當使用。6.企業應建立完善的信息共享機制，增強軟件資產管理透明度與有效性。軟件資產管理的主要內容包括：1.軟件購買管理：企業需制定購買計劃并根據實際需求采購軟件，選取正規供應商并簽訂有效購買合同，建立采購臺賬，及時驗收所購買軟件。2.軟件安裝管理：企業應制訂統一的軟件安裝程序與標準，由專業人員進行安裝，安裝完成后需進行測試與驗證，并建立安裝記錄。3.軟件使用管理：企業須制訂軟件使用管理制度，監控與記錄軟件使用情況，加強軟件培訓與指導，提升軟件使用效率。4.軟件維護管理：企業應定期對軟件進行維護與升級，由專業人員進行維護，并建立維護記錄。5.軟件報廢管理：企業需定期盤點與清理不使用的軟件，經相關部門審批后進行報廢，并建立報廢臺賬。企業應設立軟件資產管理的監督與檢查制度，定期對軟件資產管理活動進行檢查與評估