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文檔簡介
?物業客服工作計劃一、工作目標2.完成客服團隊業務技能培訓,提高服務質量;3.加強與業主的溝通,及時解決業主問題;4.完善客服管理制度,提高工作效率。二、工作重點1.業主服務(1)完善業主檔案管理,確保業主信息準確無誤。(2)加強業主投訴處理,確保投訴回復率100%,解決率90%。(3)定期開展業主滿意度調查,了解業主需求,針對性地改進服務工作。(4)開展業主活動,增進業主之間的交流,提升小區凝聚力。2.客服團隊建設(1)組織客服團隊業務技能培訓,提高客服人員綜合素質。(2)制定客服人員考核制度,激勵員工積極性。(3)開展團隊建設活動,提升團隊凝聚力。3.制度建設(1)完善客服管理制度,確保各項工作有章可循。(2)加強內部管理,提高工作效率。(3)制定客服人員行為規范,提升整體形象。三、具體工作安排1.第一周(1)梳理業主檔案,確保信息準確無誤。(2)開展客服團隊業務技能培訓,提高服務質量。(3)制定客服管理制度,明確各項工作職責。2.第二周(1)開展業主滿意度調查,了解業主需求。(2)組織團隊建設活動,提升團隊凝聚力。(3)加強業主投訴處理,確保回復率100%,解決率90%。3.第三周(1)開展業主活動,增進業主之間的交流。(2)對客服人員進行考核,激勵員工積極性。(3)完善客服管理制度,確保各項工作有章可循。4.第四周(2)開展客服團隊業務技能培訓,提高服務質量。(3)加強內部管理,提高工作效率。四、工作保障1.提高客服團隊素質(1)加強客服團隊定期進行業務培訓,提高業務水平。(2)開展團隊建設活動,提升團隊凝聚力。2.完善制度建設(1)制定客服管理制度,確保各項工作有章可循。(2)加強內部管理,提高工作效率。3.加強溝通協調(1)與各部門保持良好溝通,確保工作順利進行。(2)與業主保持密切聯系,了解業主需求,解決業主問題。補充點:六、業主關系維護(1)定期更新業主通訊錄,確保信息暢通。(2)建立業主群、QQ群等溝通平臺,方便業主之間交流。(3)關注業主在社交媒體上的聲音,及時回應業主關切。七、服務質量提升(1)定期對客服人員進行業務考核,確保服務質量。(2)開展業主開放日,邀請業主參觀小區設施,了解物業服務情況。(3)設立服務質量投訴渠道,鼓勵業主提出寶貴意見。八、風險管理(1)制定風險管理計劃,預防潛在風險。(2)加強安全巡查,確保小區安全。(3)建立應急預案,應對突發事件。重點和注意事項:1.工作重點(1)提升業主滿意度,確保服務質量。(2)加強客服團隊建設,提高工作效率。(3)完善客服管理制度,確保工作有序進行。2.注意事項(1)注重與業主的溝通,了解業主需求,及時解決問題。(2)強化客服團隊業務培訓,提高服務質量。(3)加強內部管理,提高工作效率。(4)密切關注業主意見,調整工作計劃,確保工作目標實現。(5)注重風險管理,預防潛在風險。具體補充內容如下:六、業主關系維護1.定期更新業主通訊錄,確保信息暢通。對于新入住的業主,及時登記其聯系方式,對于聯系方式變更的業主,及時更新信息。2.建立業主群、QQ群等溝通平臺,方便業主之間交流。通過這些平臺,業主可以互相交流生活經驗,分享小區動態,增進鄰里關系。3.關注業主在社交媒體上的聲音,及時回應業主關切。對于業主在社交媒體上提出的問題和建議,客服人員要第一時間回應,解決業主實際問題。七、服務質量提升1.定期對客服人員進行業務考核,確保服務質量。通過業務考核,了解客服人員的業務水平,對存在的問題進行整改。2.開展業主開放日,邀請業主參觀小區設施,了解物業服務情況。通過業主開放日,讓業主深入了解小區的設施和服務,提高業主滿意度。3.設立服務質量投訴渠道,鼓勵業主提出寶貴意見。通過投訴渠道,收集業主對服務質量的意見和建議,不斷改進服務工作。八、風險管理1.制定風險管理計劃,預防潛在風險。對小區可能出現的風險進行排查,制定相應的預防措施。2.加強安全巡查,確保小區安全。對小區
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