計劃合同部部長崗位職責一、崗位概述計劃合同部部長是公司中負責合同管理、計劃制定及執行的重要角色。該崗位的主要職責是確保合同的合法性、有效性以及執行過程中的合規性，同時負責制定和實施部門的工作計劃，以支持公司的整體戰略目標。部長需具備出色的溝通能力、組織能力和分析能力，以便在復雜的工作環境中有效協調各項工作。二、核心職責1.合同管理負責公司所有合同的審核、簽署及歸檔工作，確保合同內容符合公司政策及法律法規。定期對合同進行審查，識別潛在風險并提出改進建議。與法律顧問合作，處理合同爭議及糾紛，維護公司的合法權益。2.計劃制定與執行根據公司戰略目標，制定部門年度及季度工作計劃，明確各項工作的優先級和時間節點。定期評估計劃執行情況，及時調整策略以應對變化，確保各項工作按時完成。3.跨部門協調與其他部門密切合作，確保合同執行過程中的信息共享與資源協調。定期召開跨部門會議，解決合同執行中遇到的問題，推動各項工作的順利進行。4.團隊管理負責部門團隊的建設與管理，制定團隊成員的工作目標與績效考核標準。定期組織培訓與團隊建設活動，提升團隊的專業素養與凝聚力，確保團隊高效運作。5.數據分析與報告收集、整理和分析合同及計劃執行過程中的相關數據，撰寫分析報告，為管理層提供決策支持。根據數據分析結果，提出優化建議，推動工作流程的改進。三、具體職責1.合同審核與簽署對新簽合同進行全面審核，確保合同條款的合理性與合法性。與相關部門溝通，收集必要的支持材料，確保合同簽署的順利進行。2.合同履行監督監督合同的履行情況，確保各方按照合同約定執行。定期與相關部門溝通，了解合同執行中的問題，及時采取措施解決。3.風險管理識別合同執行過程中的潛在風險，制定相應的風險控制措施。定期評估合同風險，提出改進建議，確保公司利益不受損害。4.政策與流程優化根據實際工作情況，優化合同管理及計劃執行的相關政策與流程，提高工作效率。定期對現有流程進行評估，提出改進方案。5.信息系統管理負責合同管理信息系統的維護與更新，確保系統數據的準確性與完整性。培訓團隊成員使用信息系統，提高工作效率。四、溝通與協調1.內部溝通與公司內部各部門保持良好的溝通，確保信息的及時傳遞與共享。定期組織部門會議，匯報工作進展，討論存在的問題及解決方案。2.外部溝通與外部合作伙伴、供應商及客戶保持良好的關系，確保合同執行過程中的順利溝通。處理外部咨詢與投訴，維護公司的良好形象。五、績效評估1.目標設定根據公司戰略目標，制定部門及個人的績效目標，確保目標的可量化與可達成。定期與團隊成員溝通，評估目標完成情況。2.績效反饋定期對團隊成員的工作表現進行評估，提供反饋與指導。根據績效評估結果，制定相應的激勵措施，提升團隊的工作積極性。六、培訓與發展1.專業培訓定期組織合同管理及計劃執行相關的專業培訓，提高團隊成員的專業技能與知識水平。鼓勵團隊成員參加外部培訓與學習，提升個人能力。2.職業發展關注團隊成員的職業發展，提供職業規劃建議與支持。為表現優秀的員工提供晉升機會，激勵團隊成員不斷進步。七、總結與改進1.工作總結定期對部門工作進行總結，分析工作中存在的問題與不足，提出改進措施。撰寫年度工作總結報告，向管理層匯報工