電子數據及云服務管理制度第一章總則第一條目的與依據依據企業的業務特性和信息化管理的需求，訂立本規章制度，旨在規范企業員工對電子數據和云服務的管理和使用。本制度的訂立依據有關法律法規和公司內部管理規定。第二條適用范圍本制度適用于企業全部員工對電子數據和云服務的管理和使用。第三條術語定義電子數據：指以電子形式存在的各類數據，包含但不限于文檔、圖像、音視頻等。云服務：指由第三方供應的基于互聯網的各類計算和存儲服務。第二章電子數據管理第四條電子數據分類依據保密級別和緊要性，將電子數據分為三個級別：機密級、緊要級和一般級。第五條電子數據存儲全部員工在存儲電子數據時，應遵從數據分類的原則，在適當的存儲介質上進行存儲，并明確標識數據的級別和保密屬性。機密級電子數據應存儲在公司指定的安全存儲設備中，未經授權不得將其轉移或復制到其他設備。緊要級電子數據可以存儲在公司指定的存儲設備或云服務中，但需要定期備份并妥當保管備份數據。一般級電子數據可以存儲在員工個人設備或云服務中，但需要確保數據的安全性和完整性。第六條電子數據傳輸在傳輸電子數據時，應采取安全可靠的傳輸方式，如加密傳輸等，防止數據被竄改、丟失或泄露。機密級和緊要級電子數據在傳輸過程中，應使用公司指定的安全傳輸通道。未經授權，禁止將機密級和緊要級電子數據傳輸至非公司管理的云服務平臺或個人設備。第七條電子數據備份與恢復公司應定期對緊要級和一般級電子數據進行備份，并妥當保管備份數據，以防數據丟失或損壞。員工應依照公司規定的備份策略進行備份操作，并自行核對備份數據的可用性和完整性。在需要恢復電子數據時，員工應及時聯系公司的技術支持人員，確保數據能夠有效恢復。第八條電子數據安全員工應嚴格遵守信息安全規定，保護電子數據的機密性、完整性和可用性。禁止將機密級和緊要級電子數據泄露給未經授權的第三方。員工在處理電子數據時，應采取必需的安全措施，如設定合適的訪問權限、使用強密碼等。第三章云服務管理第九條云服務選擇在選擇云服務供應商時，應依據企業需求、安全性、穩定性和服務質量等因素進行評估和比較。選擇的云服務供應商應具備良好的信譽和合規性，并遵從相關法律法規。第十條云服務使用員工在使用云服務時，應遵守公司關于云服務的管理規定和使用規范。員工不得將公司機密、緊要的電子數據存儲在未經授權的云服務平臺上。第十一條云服務監控公司應建立云服務使用監控機制，對員工使用云服務的行為進行監控和審計。在發現異?；蜻`規使用云服務的情況時，應及時采取措施進行處理，并對相關人員進行教育和警示。第十二條云服務停止在停止使用某個云服務供應商時，應確保數據的安全遷移，并遵守合同商定的停止事項。在停止使用云服務后，應將相關的訪問權限撤銷，并對數據的后續處理進行記錄和審計。第四章違規處理第十三條違規行為的認定對于未經授權使用他人賬號、泄露公司機密信息、違反數據管理規定等行為，屬于違規行為。公司將組織相關部門對違規行為進行認定，依據情節輕重進行相應處理。第十四條處理措施對于細小違規行為，將進行口頭警告或書面警告。對于較為嚴重的違規行為，將進行行政懲罰、經濟懲罰或工作調動等處理措施。對于嚴重違規行為或涉嫌違法犯罪行為，將移交給公安機關處理，并保存追究法律責任的權利。第五章附則第十五條本制度的修訂和解釋本制度實施后，如有需要進行修訂的，由相關部門提出并經企業領導層批準后生效。本制度的解釋權歸企業領導層全部。第十六條生效日期本制度自頒布之日起生效，并以公司內部通知的方式向全體員工公布。以上為電子數據及云服務管理制度，供全體員工遵守和執行。本規章制度由企業