資料管理細則第一版PAGEPAGE3第3頁共13頁第一部份管理職責、項目監理資料共分為三類：技術竣工檔案資料、監理類資料和安全生產、文明施工臺帳資料。二、技術檔案資料各級職責（均由施工單位填寫，監理審核）1項目專業監理工程師或監理員負責及時審核本專業各類工程資料的材料合格證明、取樣試驗資料、配合比、各類現場試驗資料，認證手續按“重建質監發（1999）33號文件執行。負責審核本專業各類隱蔽資料填寫用語和內容。負責審查本專業其他不需監理簽字資料的用語和內容。負責監督本專業技術竣工資料、質檢資料的收集、整理及匯總成冊工作，成冊具體要求以檔案館要求為準。對經手簽字的資料必須留置一份，并妥善保管。審查施工組織設計中本專業內容。對以上資料的真實性、正確性、同步性承擔監督責任。2、項目總監職責：每月對技術檔案進行一次全面檢查，同時對監理工程師和監理員的資料監督工作進行檢查，形成糾偏措施，檢查執行結果。負責及時審查基礎、結構分部及單位工程技術資料，時間為資料能夠全部匯總歸檔之日起10日內。審查后附上審查意見交公司復審。復審合格后交質檢站審查。驗收總表蓋章順序為施工單位、設計單位、監理公司、質檢站。在監理月報中如實反映資料真實情況及存在的問題。審查施工組織設計，提出審查意見。3、監理公司職責：負責制定本公司的資料管理制度及程序。工程監理部主任代表公司行使對項目資料管理的監督檢查反饋職能。負責處理資料管理中發生的各種問題。負責各項目基礎、結構分部及單位工程竣工資料的復審工作，完善總表蓋章手續。負責對公司監理人員進行資料管理的培訓及獎懲。終審施工組織設計。三、監理類資料（部分為監理單位發出，部分為施工單位填報）1、監理員職責負責施工單位提交的材料、過程驗收申報資料的監督管理。協助監理工程師對材料、過程驗收資料的審核。及時向監理工程師提供職責范圍內工作存在的各種問題。2、監理工程師職責負責本專業范圍向業主、施工單位發出的各種監理通知單。負責向總監反映工程中的各種問題，起草擬訂開工、停工、復工令，由總監簽字后發出。協助總監整理各種會議紀要、交底紀要。負責本專業監理資料的收集、整理、歸檔工作。提供監理月報所需的各種資料和數據。主持編寫本專業監理實施細則，報總監批準后實施。3、項目總監職責：負責根據實際情況及法規發出各類重大決定資料，如開工令、停工令和復工令等。簽認各種會議紀要、交底紀要。負責本項目監理資料的管理工作，項目竣工后10日內向公司移交監理檔案。負責主持編寫監理規劃，報公司審批后實施。負責審批本項目監理實施細則。竣工交驗后15日內先公司移交本項目監理工作總結。4、監理公司職責：負責公司內監理項目的監理資料的督促管理。工程管理部主任隨時對項目監理資料進行檢查，每月底進行專項檢查。公司根據情況進行處置。負責向業主、施工單位發出重大問題的公函。注：監理檔案資料內容見《附表一》四、安全生產、文明施工臺帳資料（均由施工單位形成，監理督促，執行標準JGJ-59-99）1、監理工程師、監理員職責：負責就本專業范圍內的施工安全隱患向施工單位發出監理通知單。負責督促建立本專業范圍內安全臺帳中相應資料的建立。初審塔吊方案、施工用電施工組織設計，督促施工單位執行各種安全技術措施及安全制度。2、項目總監職責：督促施工單位建立完善的工程安全臺帳資料。負責提出整個形成對文明施工、安全生產的總體要求。審核塔吊方案、施工用電施工組織設計，檢查處置各種安全技術措施的執行情況。3、監理公司組職責：終審塔吊方案、施工用電施工組織設計以及施工組織設計中的安全技術措施。第二部分技術檔案資料管理要點一、總體要求：1、真實：建筑工程最大的特點就是隱蔽性，即后面工序覆蓋前面的工序，如果只進行建筑產品最終驗收幾乎是不可能的事。所以在施工過程實物質量逐漸形成過程中要經常進行檢查驗收評定，形成相應的資料。工程也劃分成基本分部與分項工程。大工程最后竣工時，只能看到最后一道工序的實物質量，而資料就是判定工程質量的主要依據。這就是資料的重要性，所以我們監理控制質量起碼要保證資料的真實性，否則就是嚴重的失職。2、同步：起目的是在施工過程中及時形成相應實物質量的證明材料，及早發現質量問題，同時作為支付工程款的依據。對需要監理驗收簽字的資料比較好辦，只要嚴格按監理工作程序開展工作，就能夠使這部分資料同步。對其他不需監理簽字的資料，要定期進行檢查。這部分資料包括各種配合比、材料實驗報告、合格證明及其他工程資料。在監理實施細則中要對這部分內容進行具體的要求，規定檢查處置的內容。3、規范：全市建筑工程技術檔案統一使用渝建竣系列用表。另外，質檢站還規定了澆灌許可證及基礎結構工程驗收等幾份表。質檢表格全國統一，均按《建筑工程質量檢驗評定標準（GBJ301-88、GBJ304-88、GBJ310-88）制定表格。規范所要求的另一個內容是填寫用詞要準確、專業化，具有可追溯性，禁止采用模棱兩可、似是而非的用詞。4、完整：各種資料表格均從不同方面反映工程實物的質量。所以應該有的資料一定要有，否則就不能從各方面證明實物的質量，而且還有資料數量的要求。二、工程材料證明資料：工程材料證明資料由以下三類資料組成：1、生產許可證：國家對建筑材料實行生產許可證制度。各類材料的生產廠家均要在國家對其單位頒發某種材料的生產許可證后，廠家方能組織生產進入市場。這類資料一般是復印件，但要加蓋原件存放單位鮮章且注明存放單位、提供時間與材料進場同步。產品出廠質量證明：凡由生產制造廠家出廠的工程材料均要有產品出廠合格證明資料，并且資料中的批、爐、罐等內容要與實物相吻合。不同的批、爐號要有不同的合格資料，合格證上要注明進場時間、數量、使用部位、原件存放單位等內容。是復印件的要加蓋原件存放單位鮮章，提供時間與材料進場同步。以上內容是材料入場后監理進行材料驗收的主要內容，驗收后還要在資料上簽字認可。復檢資料：按現行資料管理規定，對結構分布工程使用的材料，包括水泥、鋼材、河砂、石子、磚、外加劑和防水材料、結構實驗等要按不同的批號和進場數量組織抽樣復檢，費用由施工單位負責。其他特殊實驗及特殊實驗項目按實驗結果確定費用。常規材料實驗或結構實驗具體要求見《附表二》，實驗結果合格并經監理人員簽字認可后方能使用材料和進行下道工序。三、隱蔽類技術資料隱蔽分項工程資料主要是針對特殊、關鍵過程以及要被后續工序覆蓋的工序而設置的。形成過程是首先由施工單位完成相應的過程自檢合格后，填寫此類隱蔽資料及過程報驗單，監理人員現場驗收符合規范要求后簽字同意進入下道工序。未經驗收合格而進入下道工序者，其上道工序的質量不能認定已達到要求，這部分及相關部分實物不予計量，監理人員可要求重新驗收。若在工程竣工時仍未進行重新驗收，則整個工程監理公司不予承認驗收。這類資料的填寫用語應寫明實際情況，盡量少出現“與設計相同”、“滿足規范要求”等結論性用語，使資料具有可追溯性。四、現場試驗類檔案資料： 此類資料包括屋面關水試驗、廁所關水試驗、廚房、陽臺潑水試驗及水電工程各類現場試驗等。此類試驗要求監理人員旁站試驗全過程，合格后方能在相關資料上簽字。五、試驗報告： 包括砼和砂漿配合比，首先審查是否正規配合比，最好有“CMA”標記，其次看配合比中所列材料是否與實際相同，涉及到使用新材料的，要有權威部門的鑒定書，并要組織復檢。此項工作在第一次生產以前完成。六、其他技術檔案資料： 以上五類資料統稱為質量保證資料，是證明實物質量的必備資料，是監理人員控制過程的重點。另外，檔案資料內還有一些不需監理人員簽字的資料，屬輔助性或隨時可復核的資料。對這部分資料監理人員要每月進行分階段審查，提出整改意見。七、關于基礎、結構分部及單位工程資料管理的規定一般來說，基礎、結構分部工程實物完成后，由于進度原因，施工單位和業主要提議進行分部驗收，此時工程質保資料中的強度資料不能回來，砼、砂漿不能評定（驗收計算見BGJ107-87），分部工程質量不能下結論。此時把握幾個原則：要施工單位承諾對自己施工的實物質量有充分的把握，并且承擔提前插入后續工序施工的全部風險。驗收以會議紀要的形式形成資料，其中，業主、設計、施工、監理、質檢站均要在上面簽字，不能在總表上簽字。分部資料須匯總齊全，經監理公司審查通過后蓋章返回現場。規定待強度資料全部回來后10天之內將分部資料整理完成，交監理機構審查。監理機構審查后，總監在分部驗收總表上簽字，并另附上機構審查意見交監理公司。監理公司審查通過后蓋章返回現場。單位工程竣工驗收資料：進行工程初驗以前，監理機構、監理公司應該完成對竣工資料的審核工作，才能進行初驗。在工程收尾階段，應及早提醒施工單位整理資料，規定提交審核時間。凡不能按時交出資料而造成工程延期者，責任不在監理公司。監理機構5日內審核資料，監理公司5日內復核，復核通過后確定初驗時間。第三部分質檢資料管理要點一、概述：1、關于分部工程：任何一個工業與民用工程（單位工程）均最多分成10個分部工程，土建部分6個，建筑設備安裝工程4個，分列如下地基與基礎工程：包含27個分項工程。主體工程：包含15個分項工程。地面與樓面工程：包含4個分項工程。門窗工程：包含4個分項工程。裝飾工程：包含11個分項工程。屋面工程：包含9個分項工程。建筑采暖衛生與煤氣工程：包含17個分項工程。建筑電氣安裝工程：包含17個分項工程。通風與空調工程：包含12個分項工程。電梯安裝工程：包含6個分項工程。關于分項工程：每個分部工程內包含若干分項工程，具體內容見BGJ300-88。每個分項工程國家統一制定了分項工程質量驗收表格，即現行的質檢表格，表格中的具體內容即是按《建筑工程質量檢驗評定標準》BGJ301-88中各分項工程的驗收內容。關于分部分項工程的劃分：1）分部工程：分部工程主要是從部位來劃分的。具體劃分如下：基礎分部：包括+0.00以下的結構及防水分項工程。凡有地下室的工程，其首層地面下的結構（現澆混凝土樓板或預制樓板）以下的項目，均納入“地基與基礎”工程分部；沒有地下室的工程，墻體以防潮層分界，室內以地面墊層以下分界，灰土、混凝土等墊層應納入“地面與樓面”工程分部；樁基礎以承臺上皮分界。主體分部：+0.00以上各種按計算或構造要求設置的承重結構。另外，凡使用板塊材料，經砌筑、焊接的隔墻納入主體分部，如各種砌塊、加氣條板等；凡采用輕鋼、木材等用鐵釘、螺絲或膠類粘結的均納入裝飾分部工程，如輕鋼龍骨、木龍骨的吊頂、隔墻、石膏板隔墻等。地面與樓面工程：為了解決地面滲漏、坡度、面層厚度不均、空裂等問題，將“基層工程”作為評定的一個分項工程。門窗工程：包括各種門窗的安裝工程。裝飾工程：包括室內外的裝修、裝飾項目，如清水磚墻的勾縫工程、細木裝飾、油漆、刷漿、玻璃等。屋面工程：包括屋頂的找平層、保溫（隔熱）層及各種防水層、保護層等。對地下防水、墻面防水應分別列入所在部位的“地基與基礎”、“主體”分部工程。另外：對有地下室的工程，除將+0.00以下結構及防水部分的分項工程列入“地基與基礎”分部工程外，其他地面、裝飾、門窗等分項工程仍分別納入相應的地面與樓面、裝飾和門窗等分部工程內。安裝工程劃分主要以專業劃分。2）分項工程中小項的劃分：考慮到主體分部工程涉及人身安全以及它在單位工程中的重要性，對建筑還必須按樓層（段），單層建筑按變形縫劃分分項工程。對于其他分部工程的分項工程沒有強行統一，一般情況下按樓層（段）劃分，以便于分層施工，完成一層，驗收評定一層。對一些小的項目，或按樓層劃分有困難的項目，也可不按樓層劃分，但在一個單位工程中盡可能一致。 3）分項工程中小項（每份表格）工程質量等級標準：項目合格優良保證項目必須符合相應質量檢驗評定標準要求必須符合相應質量檢驗評定標準要求基本項目抽檢點數全部達到合格以上抽檢點數全部合格，每項抽檢點數50%以上為優良，即為優良項；總項目中超過50%為優良項。實測項目建筑工程70%，安裝工程80%及以上點數小于允許偏差范圍90%及以上點數小于允許偏差范圍4）分部工程質量等級：合格：分部工程內包含的全部分項工程（小項）質量合格。優良：分部工程內包含的全部分項工程（小項）質量合格，其中50%及以上小項優良。建筑設備安裝工程中，必須含指定的主要分項工程，由設計決定。5）單位工程質量等級：合格：A、所含分部工程的質量應全部合格；B、質量保證資料應基本齊全；C、觀感質量的評定得分率應達到70%及以上。優良：A、所含分部工程的質量應全部合格，其中有50%及以上為優良，建筑工程必須含主體和裝飾分部工程，以建筑身被安裝工程為主的單位工程，其指定的分部工程必須優良。如鍋爐房的建筑采暖衛生與煤氣分部工程；變、配電室的建筑電氣安裝分部工程；空調機房和凈化車間的通風與空調分部工程等。B、質量保證資料應基本齊全。C、觀感質量的評定得分率應達到85%及以上。二、管理規定：表格