上海大學電子郵件系統管理辦法第一章總則第一條為規范上海大學電子郵件系統的使用和管理，確保電子郵件系統的安全、穩定、高效運行，保障廣大師生的合法權益，根據國家有關法律法規和學校的相關規定，制定本辦法。第二條本辦法適用于上海大學所有使用電子郵件系統的單位和個人，包括教職工、學生、校友及其他相關人員。第三條電子郵件系統是上海大學信息化建設的重要組成部分，是校內信息交流和溝通的重要渠道。各單位和個人應當遵守本辦法，合理使用電子郵件系統，不得利用電子郵件系統從事違法、違規活動。第四條上海大學信息化辦公室負責電子郵件系統的建設和維護，提供技術支持和安全保障。各單位和個人應當配合信息化辦公室的工作，共同維護電子郵件系統的正常運行。第二章電子郵件地址管理第五條上海大學電子郵件地址按照“學號”或“工號”的格式進行分配。教職工、學生、校友及其他相關人員的電子郵件地址由信息化辦公室統一管理。第六條電子郵件地址的分配和變更由信息化辦公室負責。教職工、學生、校友及其他相關人員的電子郵件地址分配和變更應當及時通知信息化辦公室。第七條電子郵件地址的使用權歸上海大學所有，未經學校授權，任何單位和個人不得轉讓、出租、出售或以其他方式非法利用電子郵件地址。第八條使用電子郵件地址的人員應當妥善保管密碼，不得將密碼泄露給他人。如發現密碼泄露，應當立即通知信息化辦公室，并按照信息化辦公室的指導進行密碼重置。第三章電子郵件使用規范第九條使用電子郵件系統的人員應當遵守國家法律法規和學校的相關規定，不得利用電子郵件系統從事違法、違規活動。第十條使用電子郵件系統的人員應當遵守網絡安全和信息安全的相關規定，不得傳播虛假信息、淫穢色情信息、暴力恐怖信息等違法信息。第十一條使用電子郵件系統的人員應當遵守知識產權保護的相關規定，不得未經授權使用他人的電子郵件地址，不得侵犯他人的知識產權。第十二條使用電子郵件系統的人員應當遵守職業道德和社會公德，不得利用電子郵件系統進行誹謗、侮辱、恐嚇等不道德行為。第十三條使用電子郵件系統的人員應當合理使用電子郵件資源，不得發送大量垃圾郵件、廣告郵件等影響他人正常使用的郵件。第十四條使用電子郵件系統的人員應當注意電子郵件內容的真實性、準確性和合法性，不得發送虛假信息、誤導性信息等不實信息。第四章電子郵件系統維護第十五條信息化辦公室負責電子郵件系統的建設和維護，提供技術支持和安全保障。第十六條信息化辦公室應當定期對電子郵件系統進行升級、更新和優化，確保系統的安全、穩定、高效運行。第十七條信息化辦公室應當建立應急預案，及時處理電子郵件系統故障和安全事故，保障系統的正常運行。第十八條信息化辦公室應當定期對電子郵件系統進行安全檢查和漏洞掃描，發現安全隱患及時采取措施進行整改。第五章附則第十九條本辦法由上海大學信息化辦公室負責解釋。第二十條本辦法自發布之日起施行。原有規定與本辦法不一致的，以本辦法為準。上海大學電子郵件系統管理辦法第六章電子郵件系統培訓與教育第十九條學校應定期組織電子郵件系統使用培訓，提高教職工和學生的電子郵件使用技能，確保他們能夠熟練、高效地利用電子郵件系統進行工作和學習。第二十條學校應通過多種渠道，如校園網、宣傳欄、電子郵件等，向教職工和學生宣傳電子郵件系統的使用規范和安全知識，增強他們的網絡安全意識。第七章電子郵件系統服務與支持第二十一條信息化辦公室應設立服務和在線支持平臺，為用戶提供電子郵件系統使用咨詢和技術支持。第二十二條信息化辦公室應建立用戶反饋機制，定期收集用戶對電子郵件系統的意見和建議，不斷改進服務質量。第八章電子郵件系統數據保護第二十三條信息化辦公室應采取必要的技術措施，確保電子郵件系統的數據安全，防止數據泄露、損毀或丟失。第二十四條信息化辦公室應制定數據備份和恢復計劃，定期對電子郵件系統進行數據備份，確保在系統故障時能夠迅速恢復數據。第九章電子郵件系統違規處理第二十五條對違反本辦法規定的行為，信息化辦公室有權采取警告、暫停服務、取消電子郵件地址等措施進行處理。第二十六條對利用電子郵件系統從事違法活動的行為，信息化辦公室應及時報告學校相關部門，并配合相關部門進行調查和處理。第十章附則第二十七條本辦法未盡事宜，由上海大學信息化辦公室負責解釋。第二十八條本辦法自發布之日起施行。原有規定與本辦法不一致的，以本辦法為準。上海大學電子郵件系統管理辦法第十一章電子郵件系統應急預案第二十八條信息化辦公室應制定電子郵件系統應急預案，包括但不限于系統故障、數據丟失、網絡攻擊等突發事件的應對措施。第二十九條在發生電子郵件系統故障或安全事件時，信息化辦公室應立即啟動應急預案，及時通知用戶，并盡快恢復正常服務。第十二章電子郵件系統隱私保護第三十條學校應嚴格遵守國家有關個人信息保護的法律規定，保護用戶電子郵件系統中的個人信息不被非法收集、使用、泄露。第三十一條信息化辦公室應采取必要的技術和管理措施，確保用戶電子郵件的隱私性，防止未經授權的訪問和竊取。第十三章電子郵件系統國際合作與交流第三十二條學校在與其他教育機構或組織進行電子郵件系統合作與交流時，應確保合作內容符合國家法律法規和學校的相關規定。第三十三條學校應通過電子郵件系統促進國際學術交流與合作，同時加強對外交流的監管，防止出現不當信息傳播。第十四章電子郵件系統用戶教育與宣傳第三十四條學校應定期開展電子郵件系統用戶教育活動，提高用戶的電子郵件使用技能和網絡安全意識。第三十五條學校應利用各種宣傳渠道，如校園網、社交媒體、校內公告等，宣傳電子郵件系統的使用規范和重要通知。第十五章附則