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文檔簡介
非營利組織部門職能與人員編制方案一、方案目標與范圍本方案旨在為非營利組織設計一套科學合理的部門職能與人員編制方案,以確保組織的高效運作和可持續發展。方案將涵蓋組織的基本職能、人員編制、崗位職責及相關管理措施,力求在成本效益和實際情況之間取得平衡。二、組織現狀與需求分析非營利組織通常面臨資源有限、人員流動性大、項目多樣化等挑戰。通過對現有組織結構和人員配置的分析,發現以下幾個關鍵問題:1.職能重疊:部分部門職能交叉,導致資源浪費和效率低下。2.人員短缺:某些關鍵崗位人員不足,影響項目的推進和執行。3.缺乏明確的崗位職責:員工對自身職責不清晰,導致工作效率低下?;谝陨蠁栴},制定出相應的職能與人員編制方案,以提升組織的整體運作效率。三、部門職能設計1.項目管理部職能:負責項目的策劃、實施和評估,確保項目目標的達成。人員編制:項目經理2名,項目助理3名。崗位職責:制定項目計劃,明確項目目標和時間節點。組織項目團隊,協調各方資源。定期評估項目進展,及時調整策略。2.財務部職能:負責組織的財務管理、預算編制和資金使用監督。人員編制:財務主管1名,出納1名,財務助理1名。崗位職責:編制年度預算,監控資金使用情況。進行財務報表的編制與分析。負責與外部審計機構的溝通與協調。3.人力資源部職能:負責人員招聘、培訓與績效管理,提升員工素質和工作積極性。人員編制:人力資源主管1名,招聘專員1名,培訓專員1名。崗位職責:制定招聘計劃,吸引優秀人才。組織員工培訓,提升團隊能力。進行績效考核,激勵員工發展。4.公共關系部職能:負責組織的對外宣傳與溝通,提升組織的社會影響力。人員編制:公關主管1名,文案策劃1名,社交媒體專員1名。崗位職責:制定宣傳策略,提升組織知名度。維護與媒體的關系,及時發布新聞稿。管理社交媒體平臺,增強公眾互動。四、人員編制方案根據組織的職能需求,制定以下人員編制方案:部門職位人數項目管理部項目經理2項目助理3財務部財務主管1出納1財務助理1人力資源部人力資源主管1招聘專員1培訓專員1公共關系部公關主管1文案策劃1社交媒體專員1總人員編制為15人,確保各部門職能的有效運作。五、實施步驟與操作指南1.方案實施前期準備進行組織內部溝通,確保員工了解方案的目的和意義。制定詳細的實施計劃,明確時間節點和責任人。2.人員招聘與培訓根據編制方案,啟動招聘流程,確保各部門人員到位。組織新員工培訓,幫助其快速融入團隊。3.績效管理與反饋機制建立績效考核體系,定期評估員工表
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