Word版房地產資料來自:/dichanch行政管理制度修改記錄表序號:修改日期：章節修改內容簡要新版簽發人：Word版房地產資料來自:/dichanch 3 3 3 3 4 5 7 9 10 13 15 17 19 20 21 23 24 256、附件. 27 28 29 30 31 32 33 34Word版房地產資料來自:/dichanch1.目的：為適應公司業務發展需要，使公司的辦公系統更加規范化、制度化、科學化。2.范圍：適用于深圳市海富建設監理有限公司各部門、各監理部。3.參考資料：《中國海外建筑（深圳）有限公司管理制度》4.定義：行政管理是公司辦公承上啟下、對內協調、對外聯絡的紐帶與橋梁，是為領導決策提供可靠依據，發揮參謀與助手作用和后勤保障服務的重要手段。5.行政管理5.1公司資質管理5.1.1.公司營業資質管理：a.深圳市海富建設監理有限公司的工商營業執照由b.公司章程、法人代碼卡、稅務登記證明等有關文件均由公司c.公司其他人員因公務須借用公司工商營5.1.2.公司執業資質管理：a.深圳市海富建設監理有限公司的執業許可證及資c.公司其他人員因公務須借用公司資質證Word版房地產資料來自:/dichanch5.2公文管理5.2.1.公文種類：適用于批轉下級單位的公文，轉發上級和不相隸屬傳達要求下級辦理和有關單位需要周知或者共同執行適用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見h.函Word版房地產資料來自:/dichanchd.公文標題應準確簡要地概括文件的主要），市海富建設監理有限公司名義發文，要采用c.“請示”應當一文一事，一般只寫一個主送機關，切勿多頭主送。如需同時送其他機關，應當用抄送形式。除領導直接交辦的事項關，可用“并報”或“抄報”形式。一般情示問題，也不得越級抄報文件。因特殊情況⑴情況屬實，觀點明確，條理清楚，文字精練，書h.公文中的數字，除成文時間、部分結構層次序數和詞、詞Word版房地產資料來自:/dichanch5.2.4.公文辦理a.公文辦理分為收文和發文。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發、批b.收到上級機關及深圳市政府各部門及有關單位的公文后，均應由綜合部進行編號登記并及時送閱處理。原件存綜合部。并交綜合部復核（如與其他部門業務有關文d.經公司總經理簽發的文件底稿，應退回綜合部進行登記、編號、打印、用印“綜”“經”“工”點是：是否符合有關法律、法規，是否與有關部門Word版房地產資料來自:/dichancha.公文辦完后，應當根據有關規定，及時將公文b.各部門對本機構發出或簽收的各類公文要有專人負責，實Word版房地產資料來自:/dichanch5.3.印章管理5.3.1.印章制發a.深圳市海富建設監理有限公司、各部門、各監理部印章由綜合部統一制b.有關公司的法人印章由綜合部按照市政府職能部門規定制作。c.公司所有印章在使用前，應在綜合部登記備案，并由使用部門專人負責簽收、保管。5.3.2.印章規格（略）5.3.3.印章的使用及管理a.使用印章應經相關部門（監理部）許可方可使用。b.使用深圳市海富建設監理有限公司公章要到綜合部進行印章使用登c.凡經公司領導簽署的文件、合約、標書等，可直接到綜合部辦理印章使用手續。d.如遇特殊情況用印，需經公司領導批準，綜合部要做好專項記錄。e.因公務需要，持空白介紹信或空白紙上加蓋公司公章時，必須經公司領導批準，登記簽收，如未使用，應及時交回綜合部。f.凡授權有關部門管理使用的公章要嚴格用印制度，認真履行有關登記簽批手續，不得擅自擴大使用范圍。公章要有專人保管，不得隨意轉交他5.2.4.印章的銷毀a.因部門、監理部更名或印章缺損等原因需刻制新印章時，應按管理權限，由使用部門或監理部將舊印章交回綜合部。b.如因業務需要繼續使用舊印章時，須經印章管理部門同意，暫緩銷毀，但使用時，仍然按印章批準權限辦理。c.需銷毀的印章應交回綜合部，并由二人辦理銷毀手續。Word版房地產資料來自:/dichanch5.4.會議制度及會議管理5.4.1.例會a.公司董事會⑴會議時間：每月召開一次，定在每月第二周周二上Word版房地產資料來自:/dichanch各部門、各監理部的其他主要會議，應本著提高效原則，做到少開會，多辦事，既通報情況和5.4.2.會議管理會議是各級領導制訂方針政策、決定重要事項、貫徹上級一種方式。開好會議有利于集思廣益，有利于統一⑴與會人員接到會議通知后，應預先安排好工作，根據會議內容要求預先做好資料、文件及發言準備，按會議要求、時間、地點準時出⑵與會人員如因其他公務不能出席會議或遲到，應事先向會議主持人⑷公司董事會、總經理辦公會等重要會議在進行中不允許任何人打擾，如有緊急工作，需經綜合部經理通知；⑸其他會議進行時，一般不得擅入會場，若有必要，應通過會議承辦Word版房地產資料來自:/dichanch部門聯絡；⑹參加重要會議人員，要嚴守會議秘密，不準向無關人員隨意談論會議內容。b.部門需使用上述“二室”要提前一天或半天將會議時間、Word版房地產資料來自:/dichanch5.5.寫字樓管理5.5.1.辦公秩序a.員工上班時須提前十分鐘到達工作崗位，做好辦公準備；不準遲到早退，特殊情況不能按時上下班，必須事先向部門經理請假；進辦公室前首先打卡，嚴禁代人打卡。b.員工上班時須配戴工作證，男士系領帶、穿皮鞋，不準留長發、穿短褲；女士著裝整潔大方、得體，不準穿拖鞋，不準留長指甲。c.員工在工作時間不準擅離工作崗位，需要離開時，須向部門經理說明，如有急辦私事要處理，必須經過批準方可離開。d.工作時間應保持辦公室肅靜，不得大聲喧嘩，需與別人研究商量問題，請不要影響他人，使用電話要簡明扼要，不準“煲電話”。e.辦公室應保持整潔，寫字臺上的辦公用品要擺放整齊有序。公共衛生要自覺清掃和維護，不準隨地亂倒污物。f.員工遇有客戶及來訪人士，須起身并在指定地點熱情接待，來客告辭，應起步相送，若為私人會客，時間不超過十五分鐘。g.在辦公室內，員工嚴禁吸煙，接待客人敬茶不敬煙，不準接受客人敬煙。午休時要保持安靜，不準在辦公室玩棋類及撲克。h.工作時間不準帶小孩進辦公室。午餐在食堂進行，不得將飯盒帶到辦公室食用，特殊情況在寫字樓用餐時要注意衛生，不準在辦公室吃零食和放置食品。i.員工必須堅持勤儉辦企業的精神，做到凡起草、打印、復印文稿及內部資料等要一張紙兩面用，發至內部信封要重復使用。j.員工每天下班前，要檢查門窗和空調開關、電腦等電源是否關好。5.5.2.寫字樓員工用餐a.憑餐券到海麗管理處員工食堂就餐。b.餐具由食堂提供，員工用餐實行分餐制，主食吃多少打多少，但必須在食堂用餐。c.員工用餐應厲行節約，杜絕浪費。要講究公共衛生，殘羹剩菜倒入指定5.5.3.寫字樓衛生Word版房地產資料來自:/dichanch部門辦公場所衛生由部門員工輪流打掃；公司領導辦公室、會議室、會客室衛生由綜合部安排值周人員輪流負責；寫字樓大堂走廊及樓梯通道、洗手間等公共場所衛生由海麗管理處安排專人負責。Word版房地產資料來自:/dichanch5.7.監理部管理5.7.1.辦公秩序a.員工上班時須提前十分鐘到達工作崗位，做好辦公準備；不準遲到早退，特殊情況不能按時上下班，必須事先向監理部經理請假。b.員工上班時須配戴工作證，著裝整潔大方，男士不準留長發、穿短褲；女士不準穿拖鞋，不準留長指甲。c.員工在工作時間不準擅離工作崗位，需要離開時，須向監理部經理說明，如有急辦私事要處理，必須經過批準方可離開。d.工作時間應保持辦公室肅靜，不得大聲喧嘩，需與別人研究商量問題，請不要影響他人，使用電話要簡明扼要，不準“煲電話”。e.辦公室應保持整潔，寫字臺上的辦公用品要擺放整齊有序。公共衛生要自覺清掃和維護，不準隨地亂倒污物。f.員工遇有客戶及來訪人士，須起身并在指定地點熱情接待，來客告辭，應起步相送，若為私人會客，時間不超過十五分鐘。g.在辦公室內，員工嚴禁吸煙，接待客人敬茶不敬煙，不準接受客人敬煙。午休時要保持安靜，不準在辦公室玩棋類及撲克。h.工作時間不準帶小孩進辦公室。午餐在食堂進行，不得將飯盒帶到辦公室食用，特殊情況在辦公室用餐時要注意衛生，不準在辦公室吃零食和放置食品。i.員工必須堅持勤儉辦企業的精神，做到凡起草、打印、復印文稿及內部資料等要一張紙兩面用，發至內部信封要重復使用。j.員工每天下班前，要檢查門窗和空調開關、電腦等電源是否關好。5.7.2.監理部員工用餐a.如監理部員工在海麗食堂搭伙，用餐管理規定參照5.5.2。b.如監理部員工因工作需要無法在海麗食堂就餐，則按5.13員工伙食管理辦法處理。5.7.3.辦公室衛生監理部辦公室衛生由員工輪流打掃。監理部經理負責安排打掃人員及檢查衛生狀況。Word版房地產資料來自:/dichanch5.7.2.監理部員工進入施工現場，注意事項如下：a.須配戴員工工作證；配戴貼有公司標志的安全帽，并系好安全扣帶；穿著安全鞋。如須進入采光條件不好、作業環境黑暗的施工現場，須配帶手電筒，注意安全。b.須言語簡潔文明，行為干煉得體，注意體現公司良好的精神面貌。不得在施工現場舉止游手好閑，談論與工作無關話題。Word版房地產資料來自:/dichanch5.7.通訊設備管理5.7.1.電話總機及單機管理a.寫字樓的電話總機、單機有關申辦手續和管理由c.要嚴格控制使用IDD電話。因工作需要使用Id.公司申裝電話因工作原因需移動的，由允許，不得擅自移動公司所配電話位置，否a.寫字樓傳真機必須始終保持良好的工作狀態，Word版房地產資料來自:/dichanchb.申辦手續經批準使用傳呼機的臺費由個人到傳呼臺交繳，Word版房地產資料來自:/dichanch5.8.復印機管理5.8.1.寫字樓（括部門）復印機由綜合部指定專人進行管理，定期聯絡保養、維修事宜。監理部復印機由各監理部指定專人管理。復印機更換重要零部件需要經過監理部經理及綜合部經理同意后，方可報銷有關費用。5.8.2.公司寫字樓復印機日常耗用品，由綜合部統一購買。監理部復印機日常耗用品由監理部負責購買。5.8.3.在使用復印機時，提倡節約，反對浪費。能夠雙面復印的絕不單面復印，盡量利用一面已印的單頁紙復印，做到物盡其用。5.8.4.在復印時，凡是需要套色、放大、縮小或重新制版的，應在復印之前考慮周到，避免屢調屢試，造成紙張浪費。5.8.5.公司復印機一概不對外使用，若遇有公司客人確因業務需要復印材料，請相關部門、監理部安排人員代為辦理，嚴禁外人私自使用。5.8.6.公司復印機屬高檔辦公用具，使用過程中，嚴禁用力觸動任何按鈕，如發生故障應直接與綜合部有關人員聯系。Word版房地產資料來自:/dichanch5.9.辦公用品管理5.9.1.辦公費用及用品a.部門或監理部因工作需要購買的專業工具書、參考書，首先將書籍交檔案室登記，然后辦理借閱手續，購書發票需經部門經理審批方可報銷。b.各類專業報刊雜志的訂閱由綜合部統一管理，不得擅自訂閱。c.寫字樓員工用衛生紙由綜合部安排發放。5.9.2.公司寫字樓辦公用品由綜合部統一購買和發放，部門急需且綜合部倉庫沒有的文具用品，可及時知會綜合部有關人員購買。5.7.3.各部門、監理部領用公司信封、信箋、文件袋等需經本單位負責人簽字后到綜合部領取。5.9.4.各監理部根據工作需要自行采購文具用品、電筒、電池、雨衣、復印紙及炭粉等，須經監理部經理同意，報綜合部經理會簽，然后到財務部報銷，并列監理部行政管理費開支。監理部對于雨衣、雨鞋、電筒、勞保鞋等耐用品應填寫《監理部耐用品登記表》（見附表PM01-02），送綜合部存檔。5.7.5.員工名片由綜合部統一按照有關規定印制，費用給予報銷。Word版房地產資料來自:/dichanch5.10.機動車管理及調度c.司機須按要求、時間、地點出車，一般g.公司車輛未經允許，不得擅自將車輛私用h.因司機本人駕駛、?？炕蚩醋o不周造成車燈、車門、車窗部件、部位的損壞，司機本人應承擔部分維修費用作行車公里數是司機的重要考核指標。綜合部要建立b.在有車的情況下，滿足部門經理用車，但需提前一天或半天d.凡是組織重大活動時，承辦部門應提前Word版房地產資料來自:/dichanchb.駕駛員在車輛完成維修后，要在維修5.11.自行車管理5.11.1.員工確因工作需要配備自行車的，由本人提出書面申請，經所在監理部或部門經理審定，填寫自行車購買申請表（見附表PM01-03報綜合部審批。5.11.2.自行車由綜合部統一采購，費用標準為400元以內，車鎖可以另購，綜合部應作好登記后交使用人簽收。5.11.3.自行車使用年限為三年，這期間修理費自理，在公司工作未滿三年離開公司者，應將車輛退還綜合部，超過三年者歸個人所有。5.11.4.配備了自行車的員工一般不予報銷交通費，如需要乘坐公共交通工具，除特殊原因外，需經所在部門、監理部經理批準方可報銷市內交5.11.5.自行車使用人應經常養護、清潔車輛并妥為保管，購買車輛在三年內遺失的，上下班交通工具由個人自行解決，并不得以此為理由報銷交Word版房地產資料來自:/dichanch5.12.員工住房管理5.12.1.單身員工宿舍管理a.單身員工宿舍由公司綜合部統一安排，員工必須在指定居住房中住宿，不得私下換房，不得允許非本室人員入住。b.單身員工宿舍除專程來深探望員工的直系親屬外，原則上不準留宿非本公司人員，如遇特殊情況，需報綜合部住房管理人員并經批準，按每人每天60元標準向公司交納費用，限定時間為7天。c.員工直系親屬（為已婚的指配偶、未成年子女，未婚的指父母）來深探望員工，需在員工來深工作一年以后，并自己能解決住宿的情況下，首先填寫《家屬探親申請單》（見PM01-04經綜合部同意后方可來探，居住時間不得超過一個月，居住期間水電費由員工個人承擔（按本室人員平均數分攤）。超過一個月者，按每人每天60元標準向公司上繳費用。d.員工應該愛護宿舍內一切設施，如無故損壞者要照價賠償，不能確定責任者，賠償由同室人員共同承擔。e.未經綜合部的許可，任何人不得將宿舍內的設施移動到宿舍外或歸己所有。不得在墻上、地板上隨意鉆洞或在室內建隔墻。f.凡離開房間時，必須隨手關好房間的窗戶、水電開關、煤氣開關，以確保安全，發生安全事故要追究當事人的責任。g.凡離開房間不鎖門而造成公物被盜的，由直接責任者負責賠償，如不能確定責任者的由同室人員共同分攤。h.員工必須保持室內外環境衛生，每個單元房內的員工實行輪流打掃公用廳堂、廚房、衛生間制度。生活垃圾應裝入垃圾袋送進垃圾桶內，不得將垃圾從窗戶、陽臺上往外扔或放置門口。室內衛生用品、用具購買費用由同室員工共同承擔。i.公用廳和室內的物品、設施應做到放置有序，并保持整潔、美觀，不得在門、窗等處亂掛物品或者亂貼亂畫。Word版房地產資料來自:/dichanch5.13.員工伙食管理5.13.1.用餐時間富強食堂就餐時間為：早餐7：00──7：40；中餐12：00──12：30（節假日為11：30）；晚餐18：00──18：45（節假日為17：10）。海麗食堂就餐時間為：中餐12：00──12：305.13.2.伙食費用標準和用餐辦法a.公司免費為員工提供午餐。員工可就近到富強食堂或海麗食堂就餐。綜合部負責按實際工作日派發海麗食堂就餐券（每餐一券）。如員工因工作原因無法到公司食堂就餐，經部門（監理部）經理審核、綜合部經理批準后，可按16元/餐標準補助誤餐費，并在下月扣除相應天數之就餐b.員工工資中已含有伙食費補貼，凡早餐、晚餐在富強食堂搭伙者，按就餐次數計算，從已發放的伙食費補貼中扣除餐費，早餐標準為3元，晚餐6元；凡早餐、晚餐在海麗食堂搭伙者，公司按每月每人230元從已發放的伙食費補貼中扣除餐費。綜合部負責派發海麗食堂就餐券（每早、晚餐合計一券）。c.為方便員工子女就近上學，可以到食堂搭伙，每人每天按10元計算（即早餐2元，午餐、晚餐各4元)，按實際天數計算，在員工工資中扣除。d.未搭伙的員工如果要求到食堂就餐，應經綜合部經理同意，每人每天按15元計算(即早餐3元、午餐、晚餐各6元)，按實際天數計算，在員工工資中扣除。e.經綜合部經理同意，員工家屬及朋友可以到富強食堂用餐，家屬只可以搭伙一個月，朋友只可以搭伙一周，這部分人員就餐時應主動向炊事員登記。每人每天扣除伙食費15元(即早餐3元、午餐、晚餐各6元)，按實際餐數計算，在員工工資中扣除。如不登記，將按每人30元一天計算。5.13.3.搭伙要求:集體伙食為員工的福利事業，在食堂搭伙的任何人不得自己或叫炊事員另做飯菜，若有特殊需要，應事先得到綜合部有關人員的許可，否則炊Word版房地產資料來自:/dichanch事員有權阻攔和拒做。在食堂用餐人員不允許將飯菜帶回家，否則，食堂炊事員應該阻止或登記，并報告綜合部。5.13.4.加餐標準及參加人員a.員工生日餐，于每月第二個周六舉行，除給在當月過生日的員工每人贈送一份生日蛋糕外，為每位就餐員工加菜一至二個，另加酒水，補貼標準每人15元。b.非法定節日如端午節、中秋節、圣誕節的加餐定于節日當天或前一天舉行，由在食堂就餐的員工和在食堂搭伙的探親家屬參加，每人補貼標準為25元（加餐，加菜二至三個，另加酒水）；c.春節聚餐定于前一天舉行，由搭伙員工及來深探親并在食堂搭伙的親屬（已婚的指配偶、未成年子女，未婚的指父母）參加，每人補貼標準為附件一：文件樣式Word版房地產資料來自:/dichanch附件二：擬稿紙Word版房地產資料來自: