一．登錄步驟說明：第一步：應用軟件下載在IE地址欄里面:公網：15:8080/acenter（電信）7:8080/acenter（網通）內網：8:8080/acenter如圖所示點“下載客戶端”之后開始下載二．安裝客戶端應用軟件雙擊下載完的應用程序，按照一步一步提示執行安裝即可三．運行客戶端在桌面有個或者在開始菜單—所有程序雙擊圖標即可啟動四．連接客戶端的操作登陸界面如圖點擊“高級設置”在服務器欄輸入：公網（電信）15公網（網通）7內網可直接登錄無需修改。用戶名：中文姓名密碼：123輸入完畢點擊“連接”會出現以下界面在網絡速度測試完畢，點擊“房間列表”即可進入會議室動態房間列表為可隨機創建的會議室預設視頻會議列表為已創建的會議室，可點”加入”之后進入該會議室進行測試。看到這個界面說明已經登陸到會議室里，可以和與會人員進行溝通。做與會的一些操作，下面大體的介紹相關的功能。五．會員基本操作HYPERLINK↑會員進入會議室后，看到的客戶端界面與主持人的界面基本相同，見圖5-1：圖5-1會員客戶端界面查看會員視頻在“討論”模式下，雙擊參會者列表中的會員圖標，即可查看參會者視頻。再次雙擊，則停止查看視頻。點視頻窗口的右鍵，執行[停止查看視頻]也可以停止查看視頻。被查看的用戶名稱右邊出現狀態圖標。對于擁有多個視頻設備的用戶，可以使用視頻擴展查看其輔助視頻。禁止查看視頻要禁止他人查看本地視頻，操作是：對本地視頻點右鍵或點視頻窗口右上角第一個按鈕，彈出菜單，如圖5-2所示：圖5-2執行[禁止查看視頻]。當主持人將會議模式設置為“討論”模式時，會員可以自由發言，只要點“開始發言”按鈕即可。舉手發言當主持人將會議模式設置為“主控”模式時，會員如果要發言，可以通過舉手發言向主持人申請語音發言權。會員點擊“舉手”按鈕，在會員列表的會員圖標右邊將出現狀態圖標，同時，主持人端會出現有會員舉手的提示信息，主持人授權允許語音說話后，會員名稱右邊將出現圖標，表明此時該會員的語音可以被會議室中其他人聽到。使用電子白板當主持人將設置會議模式切換為“討論”模式時，會員可以使用電子白板。“主控”模式或“主控＋討論”模式時，默認情況下會員都不可以使用電子白板。但是，此時，主持人可以主動授權。當會員有權限使用電子白板時，操作同主持人。控制窗口布局在此可以選擇切換不同的窗口布局。發送消息在會員的右鍵菜單中，執行[發送消息]，將彈出【發送消息】對話框，在對話框中輸入消息內容，<發送>即可。接收到的消息只顯示一次即自動消隱，且不顯示在文字聊天消息區域。私聊在用戶名上右鍵，在彈出菜單上選擇私聊。對方接收后，就可以進行語音和文字的私聊。屏蔽聲音點擊“結束發言”，姓名后面消失后，與會者聽不到你的發言。使用文字聊天在布局工具欄區點“聊天室”按鈕，在數據區將彈出聊天區來，其中可以選擇將文字發給全體人員還是某個人。對聊天區的文字點右鍵可以執行剪切、拷貝、刪除、保存操作。選項開關“系統消息”可以切換系統消息的顯示/關閉。參會者的查找、排序在會員列表的空白處點鼠標右鍵，彈出菜單如圖執行圖中的[查找]選項即可實現對參會者的查找，選擇[按昵稱排列]、[按視頻排列]、[按視頻廣播順序排列]、[按語音廣播順序排列]中的任意一項，即可按相應方式進行排序。會議錄制可以將整個會議過程中的視頻、音頻、數據錄制下來。在功能按鈕區點“會議錄制”按鈕，系統會提示文件保存對話框，選擇正確的路徑和輸入文件名即可實現會議錄制。注意：視頻和音頻要先廣播，后錄制。六．當前發言人操作HYPERLINK↑當主持人希望由某會員主講時，會設置為“當前發言人”，會員的圖標將由變成。此時，該會員除了具備普通會員的操作權限外，還有一些其它功能。[程序共享]可以把你電腦中正在運行的任何一個程序共享出來。[文件發送]可以把文件發送給所有參與會議的會員。七．在線升級自動在線升級當客戶端程序登錄服務器時，如果系統判斷有更新的版本，會彈出提示信息，如圖5-3所示：圖5-3用戶根據提示一步一步執行即可。手動在線升級執行系統菜單[開始]－[程序]－[網動視頻會議系統會議室版（ActiveMeeting5.1）]－[在線升級]，即可完成客戶端的升級操作。實戰篇案例：現有某集團公司，假設命名為“世紀公司”，其總公司在北京，叫北京公司，分公司分別在上海（上海公司）、廣州（廣州公司）、深圳、成都、蘭州、哈爾濱。為了提高工作效率和節省出差成本等，世紀公司購買了Activemeeting5.1視頻會議系統，作為該公司網上視頻會議的工具。會議示例：年末，“世紀公司”打算召開一次各分公司的經理會，總結公司的一年運營成果，同時作出下一年的工作計劃。后臺管理工作第一步：系統管理員新建用戶賬號：用戶名密碼身份說明P1P1總經理，同時作為主持人中山S1技術員，會議助理上海Shanghai上海公司經理，會員廣州Guangzhou廣州公司經理，會員深圳Shenzhen深圳公司經理，會員成都Chengdu成都公司經理，會員蘭州Lanzhou蘭州公司經理，會員哈爾濱Haerbin哈爾濱公司經理，會員第二步：系統管理員新建會議室：“年度工作會議”，為該會議室指定主持人為“北京1”。第三步：在【會議室權限管理】處授權其他用戶參與“年度工作會議”的權限。第四步：通知各分公司：用戶名、密碼、服務器地址。客戶端操作各公司經理啟動客戶端程序，根據實際情況選擇自己的上網方式，輸入服務器地址、用戶名、密碼進行登錄。所有成員都能在會議室列表中看見“年度工作會議”這個會議室，雙擊“年度工作會議”，即進入了網上會議的狀態。1、視頻的調試：每個與會者看“我的視頻”顯示是否正常，查看視頻或接收其他人的視頻廣播是否正常。否則，請根據附件一調試視頻。2、音頻的調試：每個與會者自己說話，看“我的視頻”窗口右上角的本地音量條是否顯示音量。聽其他與會者的語言，看是否正常，看“我的視頻”窗口右邊其他人的聲音輸入音量條是否顯示音量。否則，請根據附件一調試音頻。主持人：作為會議的總指揮，他主要進行會議過程的指揮工作。根據助理配合的程度，主持人為助理授予相應的權限。當會議開始時，選擇“開始會議”按鈕的同時將“討論”按鈕取消，這樣主持人集中控制了其他會場的操作權限。根據帶寬情況，會議可以決定廣播視頻和語音數量，最多支持16路視頻和16路語音。助理：執行主持人授予的權限，協助會議進行。各會員端：分析和演示本分公司的年度工作總結和計劃。需要各分公司發言時，主持人或助理將會員設置為當前發言人。如果會員端的帶寬條件有限，可以關閉非當前發言人的視頻，雙擊不接收的視頻即可關閉。會議錄制：當會議開始時選擇“會議錄制”，當前廣播的視頻、語音、進行錄制之后在電子白板上書寫的文字、文件交流區的文字可以錄制下來，作為公司保存的重要資料。會員端默認可以進行會議錄制。十．附件1附件一：視音頻調節1.1視頻調節如果本地視頻顯示不出來，請根據如下思路進行檢測：本機是否有視頻設備？如果已經有視頻設備，設備管理列表中將顯示該視頻設備。是否為本機視頻設備安裝了正確的驅動程序？已經正確安裝驅動的設備圖標沒有問號。圖7-1本機是否還有其它的應用程序已經占用了視頻設備？比如MSN正在視頻聊天。如有多個視頻設備，視頻源選擇是否正確？圖7-2是否有防火墻，如果有，是否開放了端口：TCP——11017，UDP——9111、9112、9113。1.2音頻調節檢測音頻設備是否正常？可以通過【開始】——【程序】——【附件】——【娛樂】——【錄音機】來檢測。在方法1檢測結果正常的情況下，在客戶端是否點了“語音廣播”/“語音發言”按鈕？處于發言狀態的用戶在用戶列表的昵稱旁邊會有小喇叭顯示。在“我的視頻”窗口上方有個音量條，顯示的是本地的聲音輸入，如果有音量條顯示，說明本地有聲音數據輸入；反之，聲音輸入有問題。系統設置——高級——會議室設置——顯示音量條，這個選項如果挑勾，將在“我的視頻”窗口右側出現豎直的音量顯示條。這里有音量條顯示，說明會議室里其他成員有聲音輸入，本地如果聽不見，那就是本地聲音輸出設備有問題。系統設置——高級——多媒體，即附圖2中語音設備選擇是否正確。是否有其它應用程序占用了聲音設備。如果是播放媒體文件，聲音源要選擇StereoMix。而