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文檔簡介

廣告行業用戶信息使用規范制度第一章總則為加強廣告行業對用戶信息的保護與合理使用,確保廣告活動的合規性和透明性,根據國家法律法規及行業標準,制定本制度。用戶信息是廣告活動中不可或缺的資源,其合理使用直接影響廣告效果與用戶體驗。本制度旨在規范用戶信息的采集、存儲、使用、共享和銷毀全過程,保障用戶權益,提升廣告行業的社會信任度。第二章適用范圍本制度適用于所有在廣告行業內開展活動的企業、機構及個人,包括但不限于廣告主、廣告代理商、廣告發布平臺和相關服務提供商。所有參與用戶信息處理的人員均應遵守本制度,確保在信息使用過程中不侵犯用戶的合法權益。第三章法律法規依據本制度依據相關法律法規制定,主要包括《中華人民共和國網絡安全法》《中華人民共和國個人信息保護法》《廣告法》以及行業自律規范。所有廣告活動均應在法律框架內進行,確保用戶信息的合法性和合規性。第四章用戶信息的采集用戶信息的采集應遵循合法、公正、必要的原則。廣告主和代理商在收集用戶信息前,應事先告知用戶信息收集的目的、方式及范圍,獲取用戶的明確同意。不得通過欺騙、隱瞞或其他不正當手段采集用戶信息。采集的信息應限于廣告活動所需,不得超出必要范圍。第五章用戶信息的存儲用戶信息的存儲應采取必要的安全措施,防止信息泄露、損毀或被非法使用。存儲設施應符合國家網絡安全標準,信息訪問權限應嚴格控制,僅允許經過授權的人員訪問。定期對存儲的信息進行安全檢查和風險評估,確保信息安全。用戶信息的存儲期限應根據法律規定及實際需要確定,超過使用期限的信息應及時刪除或匿名化處理。第六章用戶信息的使用用戶信息的使用應遵循以下原則:1.信息使用必須符合用戶最初同意的目的,如需變更使用目的,應再次獲得用戶同意。2.不得將用戶信息用于廣告以外的用途,包括但不限于商業銷售、未經用戶同意的第三方共享等。3.在使用用戶信息進行廣告定向投放時,應提供用戶選擇退出的機制,尊重用戶的選擇權。第七章用戶信息的共享用戶信息的共享應在合法合規的基礎上進行。共享信息必須經過用戶同意,并明確共享的目的、范圍及接收方。不得將用戶信息出售或以其他不正當方式獲利。共享信息應采取加密等技術手段保護,確保信息在傳遞過程中的安全性。第八章用戶信息的銷毀用戶信息在不再需要或用戶要求刪除時,應及時進行銷毀。信息的銷毀應采取不可恢復的方式,防止信息被非法恢復。銷毀過程中,應記錄銷毀時間、方式及責任人,確保銷毀過程的可追溯性。第九章用戶權利保障用戶享有對其個人信息的知情權、訪問權、修改權、刪除權及撤回同意權。廣告主和相關機構應建立用戶信息查詢及投訴機制,及時處理用戶的相關請求與反饋。對用戶提出的合理要求,應在法定時間內進行回應,確保用戶的權益得到有效保障。第十章監督與責任本制度的實施由專門的合規管理部門負責,定期開展自查與評估,確保制度的有效執行。對違反本制度的行為,應依法追責,并視情節輕重給予相應的處罰。鼓勵員工和用戶對違規行為進行舉報,舉報渠道應公開透明。第十一章附則本制度自發布之日起實施,解釋權歸屬制定單位。根據法律法規的變化及行業動態,定期對本制度進行審查與修訂,確保其適用性和有效性。所有參與廣告行業的相關人員應認真學習本制度,增強合規意識,共同維護廣告行業的良好形象與發展環境。本制度的制定旨在提升

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