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外來(lái)人員來(lái)訪登記管理規(guī)定依據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī)及管理規(guī)程,外來(lái)人員訪問(wèn)登記管理須遵循以下規(guī)定:1.登記對(duì)象:所有外來(lái)人員,包括個(gè)人、團(tuán)體及企業(yè)單位等,均應(yīng)納入登記管理范疇。2.安全核查:必須對(duì)外來(lái)人員執(zhí)行安全核查,確保其不攜帶任何可能危害安全的物品。3.身份證明:外來(lái)人員須攜帶有效身份證件或由被訪單位提供的訪客證,并在登記時(shí)向接待人員出示。4.登記流程:來(lái)訪人員應(yīng)在進(jìn)入被訪單位前,在前臺(tái)或接待處完成登記,包括填寫(xiě)訪問(wèn)目的、個(gè)人信息等必要信息。接待人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,并確保登記信息的準(zhǔn)確性。5.信息保密:必須嚴(yán)格遵守保密原則,不得泄露或不當(dāng)使用登記的來(lái)訪人員信息。6.訪問(wèn)限制:對(duì)于未經(jīng)授權(quán)或無(wú)合理理由的外來(lái)人員,應(yīng)限制其訪問(wèn)或拒絕其進(jìn)入。7.陪同人員:如來(lái)訪人員需要,可攜帶陪同人員,但陪同人員亦須進(jìn)行登記并出示相應(yīng)身份證件。8.訪問(wèn)時(shí)間:外來(lái)人員的訪問(wèn)時(shí)間可能受限于被訪單位的規(guī)定,來(lái)訪者應(yīng)遵守既定的訪問(wèn)時(shí)段。9.緊急情況應(yīng)對(duì):在發(fā)生緊急情況,如安全事故或突發(fā)事件時(shí),被訪單位應(yīng)立即報(bào)警,并配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理,同時(shí)協(xié)助提供登記信息以協(xié)助調(diào)查。以上為外來(lái)人員訪問(wèn)登記管理的一般規(guī)定,具體實(shí)施細(xì)節(jié)可能因地區(qū)、行業(yè)及單位性質(zhì)等因素而有所差異。建議根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的管理措施,以保障外來(lái)人員訪問(wèn)的安全與秩序。外來(lái)人員來(lái)訪登記管理規(guī)定(二)第一章總則第一條為規(guī)范外來(lái)人員的來(lái)訪登記管理,確保單位內(nèi)部安全,維護(hù)社會(huì)秩序,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于在單位內(nèi)進(jìn)行來(lái)訪登記管理的外來(lái)人員,包括但不限于訪客、外籍人員等。第三條外來(lái)人員來(lái)訪登記管理應(yīng)遵循規(guī)范性、便捷性、高效性原則,確保信息的真實(shí)性與保密性。第四條外來(lái)人員來(lái)訪登記應(yīng)與單位的安保和安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估相結(jié)合,采取相應(yīng)的措施保障單位的安全。第二章來(lái)訪登記的要求第五條外來(lái)人員在來(lái)訪前應(yīng)提前與接待人員取得聯(lián)系,并告知來(lái)訪目的、時(shí)間及預(yù)計(jì)停留時(shí)間等相關(guān)信息。第六條外來(lái)人員來(lái)訪時(shí),應(yīng)主動(dòng)交驗(yàn)有效證件,如身份證、護(hù)照等,并提供真實(shí)的個(gè)人信息。第七條單位應(yīng)設(shè)立明顯的來(lái)訪登記處,統(tǒng)一接待外來(lái)人員,并為其辦理來(lái)訪登記手續(xù)。第八條接待人員應(yīng)在來(lái)訪登記表上填寫(xiě)外來(lái)人員的相關(guān)信息,包括姓名、單位、來(lái)訪目的等,并經(jīng)被訪人員確認(rèn)。第九條外來(lái)人員的來(lái)訪登記表應(yīng)妥善保存,確保信息的完整性和保密性,并按時(shí)移交給有關(guān)部門(mén)進(jìn)行歸檔。第三章接待人員的職責(zé)第十條接待人員應(yīng)熟悉來(lái)訪登記流程和表格填寫(xiě)要求,確保登記信息的準(zhǔn)確性。第十一條接待人員應(yīng)與來(lái)訪人員保持禮貌和友好的態(tài)度,妥善處理其提出的問(wèn)題和需求。第十二條接待人員應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)異常情況,如來(lái)訪人員的舉動(dòng)、言辭等,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。第十三條接待人員應(yīng)對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行安全檢查,禁止攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入單位范圍。第十四條接待人員應(yīng)給予來(lái)訪人員必要的安全提示和指導(dǎo),確保其在單位內(nèi)的安全。第四章安全管理措施第十五條單位應(yīng)配備專(zhuān)門(mén)的安保人員,負(fù)責(zé)外來(lái)人員來(lái)訪登記的安全管理工作。第十六條安保人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行來(lái)訪登記制度,對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行詳細(xì)身份核實(shí)和安全檢查。第十七條安保人員應(yīng)掌握來(lái)訪登記處所有來(lái)訪人員的動(dòng)態(tài)信息,并對(duì)回訪人員進(jìn)行確認(rèn)。第十八條安保人員應(yīng)對(duì)來(lái)訪人員的行為進(jìn)行監(jiān)控,并在必要時(shí)采取相應(yīng)的措施防止意外事件發(fā)生。第十九條單位應(yīng)配備視頻監(jiān)控設(shè)備,對(duì)來(lái)訪登記處及其周邊進(jìn)行全天候的監(jiān)控。第二十條單位應(yīng)定期組織來(lái)訪登記工作的培訓(xùn)和演練,提高相關(guān)工作人員的應(yīng)急處理能力。第二十一條單位應(yīng)及時(shí)修復(fù)來(lái)訪登記工作中存在的問(wèn)題和隱患,確保外來(lái)人員來(lái)訪工作的順利進(jìn)行。第五章權(quán)責(zé)保障第二十二條單位應(yīng)對(duì)來(lái)訪登記處的工作人員進(jìn)行明確的職責(zé)劃分,確保工作的專(zhuān)業(yè)性和高效性。第二十三條單位應(yīng)建立健全來(lái)訪登記的管理制度,明確相關(guān)工作人員的監(jiān)督和評(píng)價(jià)機(jī)制。第二十四條對(duì)于違反來(lái)訪登記規(guī)定的人員,單位應(yīng)視情況采取相應(yīng)的處理措施,包括但不限于勸離、報(bào)警等。第二十五條單位應(yīng)建立客戶(hù)投訴和意見(jiàn)反饋機(jī)制,接受外來(lái)人員的合理建議和投訴,并及時(shí)予以處理。第二十六條單位應(yīng)加強(qiáng)與公安等安全管理部門(mén)的溝
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