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文檔簡介
合同管理信息系統應用合同編號:__________合同雙方:鑒于甲方為提高合同管理水平,實現合同管理的信息化、智能化,乙方具備提供合同管理信息系統應用的能力,雙方經友好協商,就甲方委托乙方提供合同管理信息系統應用服務事宜達成如下協議:一、服務內容1.1乙方根據甲方的實際需求,為甲方定制合同管理信息系統,包括系統的設計、開發、實施、培訓及售后服務。1.2乙方應確保合同管理信息系統的穩定性、安全性和可靠性,保障甲方數據的安全和完整。1.3乙方應提供系統操作培訓,確保甲方人員能夠熟練使用合同管理信息系統。二、服務期限2.1本協議自雙方簽訂之日起生效,有效期為____年。2.2乙方應在合同管理信息系統驗收合格后,提供____年的免費售后服務。三、費用及支付3.1甲方應支付乙方的服務費用為人民幣____元(大寫:__________________________元整)。3.2甲方支付服務費用的方式為:合同簽訂后____個工作日內支付50%,驗收合格后支付剩余50%。3.3乙方開具正規發票,甲方按約定時間支付服務費用。四、驗收及售后服務4.1乙方應在合同管理信息系統開發完成后,向甲方提交驗收申請。4.2甲方應在收到驗收申請后____個工作日內組織驗收,并對乙方提供的合同管理信息系統進行測試。4.3乙方應在驗收合格后,提供完善的售后服務,確保甲方正常使用合同管理信息系統。五、保密條款5.1雙方在履行本協議過程中所獲悉的對方商業秘密、技術秘密、市場信息等,應予以嚴格保密。5.2保密期限自本協議簽訂之日起算,至協議終止或履行完畢之日止。六、違約責任6.1任何一方違反本協議的約定,導致協議無法履行或造成對方損失的,應承擔違約責任,向對方支付違約金,并賠償損失。6.2若乙方未能按約定時間完成合同管理信息系統的開發,應向甲方支付逾期違約金,計算方式為:逾期部分服務費用×逾期天數×日違約金比例。七、爭議解決7.1雙方在履行本協議過程中發生的爭議,應通過友好協商解決;協商不成的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份。8.2本協議自甲、乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):______________________乙方(蓋章):______________________甲方代表(簽名):______________乙方代表(簽名):______________簽訂日期:________________一、附件列表:1.甲方營業執照復印件2.乙方營業執照復印件3.合同管理信息系統需求說明書4.合同管理信息系統設計方案5.合同管理信息系統實施計劃6.操作手冊及培訓資料7.驗收報告8.售后服務承諾函9.保密協議10.違約金計算公式說明二、違約行為及認定:1.乙方未按約定時間完成合同管理信息系統的開發,認定為違約行為。2.乙方提供的合同管理信息系統存在重大缺陷,影響甲方正常使用,認定為違約行為。3.乙方未按約定提供售后服務,導致甲方無法正常使用合同管理信息系統,認定為違約行為。4.甲方未按約定時間支付服務費用,認定為違約行為。5.甲方未履行保密義務,泄露乙方商業秘密,認定為違約行為。三、法律名詞及解釋:1.合同管理信息系統:指用于合同起草、審批、簽訂、履行、變更、解除、終止及歸檔的信息化系統。2.甲方:指需要合同管理信息系統應用的一方。3.乙方:指提供合同管理信息系統應用服務的一方。4.服務費用:指乙方為甲方提供合同管理信息系統應用服務所收取的費用。5.驗收:指甲方對乙方提供的合同管理信息系統進行測試,確認系統符合約定要求的過程。6.售后服務:指乙方在合同管理信息系統驗收合格后,為甲方提供的一定期限內的系統維護、技術支持等服務。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方在支付服務費用時,遇到付款延遲的情況。解決辦法:甲方應按照約定時間支付服務費用,確保乙方正常開展服務。若付款延遲,應與乙方協商,盡快完成付款。2.問題:乙方在開發合同管理信息系統過程中,進度延遲。解決辦法:乙方應按照約定的時間節點完成開發工作,如出現進度延遲,應立即通知甲方,并采取措施加快進度。若延遲嚴重影響了甲方利益,甲方有權要求乙方支付違約金。3.問題:合同管理信息系統驗收不合格,甲方不滿意。解決辦法:乙方應根據甲方提出的驗收意見,進行修改和完善,直至甲方滿意。若乙方無法在合理期限內解決問題,甲方有權要求乙方支付違約金。4.問題:甲方在使用合同管理信息系統過程中,遇到技術問題。解決辦法:乙方應及時提供技術支持,協助甲方解決技術問題。如問題復雜,乙方應在約定時間內提供解決方案。五、所有應用場景:1.企業內部合同管理2.企業與供應商、客戶之間的合同管理3.企業與員工之間的
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