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文檔簡介
財務報銷單號處理流程合同編號:__________甲方:__________地址:__________聯系人:__________聯系電話:__________乙方:__________地址:__________聯系人:__________聯系電話:__________一、服務內容1.1乙方根據甲方的要求,為甲方提供財務報銷單號處理服務,包括但不限于:(1)對甲方的財務報銷單據進行審核、整理和歸檔;(2)按照甲方的規定和要求,對財務報銷單據進行編號、登記和統計;(3)協助甲方進行財務報銷單據的查詢、核對和分析;(4)按照甲方的要求,定期提供財務報銷單號處理報告。1.2乙方應確保財務報銷單號處理服務的質量和效率,滿足甲方的要求。二、服務期限2.1本協議自雙方簽署之日起生效,有效期為__________年,自協議生效之日起計算。2.2如果雙方同意續約,應在前一條約期結束前__________個月簽署書面續約協議。三、服務費用3.1乙方提供財務報銷單號處理服務的費用為人民幣__________元整(大寫:__________元整),乙方應在收到甲方支付的款項后開始提供服務。3.2甲方應按照本協議約定的時間和方式支付服務費用。四、保密條款4.1雙方在履行本協議過程中所獲悉的對方商業秘密、技術秘密、市場信息等,應予以嚴格保密。4.2保密期限自本協議簽訂之日起算,至協議終止或履行完畢之日止。五、違約責任5.1任何一方違反本協議的約定,導致協議無法履行或者造成對方損失的,應承擔違約責任,向對方支付違約金,并賠償因此給對方造成的損失。六、爭議解決6.1雙方在履行本協議過程中發生的爭議,應通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份。7.2本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________日期:__________日期:__________財務報銷單號處理流程:1.甲方員工發生費用支出,填寫財務報銷單,并附上相關證明材料。2.甲方財務部門對報銷單進行初步審核,確認費用支出的合法性、合規性。3.甲方將審核通過的報銷單提交給乙方。4.乙方對甲方提交的報銷單進行編號、登記和統計,建立財務報銷單號處理檔案。5.乙方按照甲方的要求,定期對財務報銷單據進行查詢、核對和分析,并向甲方提供財務報銷單號處理報告。6.甲方對乙方提供的財務報銷單號處理報告進行審核,如有需要,可要求乙方進行調整或補充。7.甲方根據財務報銷單號處理報告,對相關費用進行報銷處理。8.乙方將處理完畢的財務報銷單號歸檔,并保留相關資料以備不時之需。9.雙方按照本協議的約定,履行各自的義務,共同維護甲方的財務報銷單號處理秩序。一、附件列表:1.財務報銷單號處理服務協議2.財務報銷單號處理流程圖3.財務報銷單號處理報告模板4.財務報銷單號歸檔表格5.乙方提供的服務質量保證書6.甲方提供的費用支出明細表7.財務報銷單號處理培訓資料二、違約行為及認定:1.甲方未按時支付服務費用,構成違約。2.乙方未按照約定提供財務報銷單號處理服務,或服務質量不符合約定,構成違約。3.雙方未按照約定履行保密義務,泄露對方商業秘密、技術秘密等,構成違約。4.甲方未按照約定提供費用支出明細表,或提供的信息不真實、不完整,構成違約。5.乙方未按照約定時間提供財務報銷單號處理報告,構成違約。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指本合同中委托財務報銷單號處理服務的一方。2.乙方:指本合同中提供財務報銷單號處理服務的一方。3.服務費用:指乙方提供財務報銷單號處理服務所收取的費用。4.保密義務:指雙方在履行本合同過程中對對方商業秘密、技術秘密等予以嚴格保密的義務。5.違約金:指一方違反本合同約定,應向對方支付的違約賠償金。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方未按時支付服務費用。解決辦法:甲方應及時支付服務費用,否則乙方有權暫停提供服務,并有權要求甲方支付違約金。2.問題:乙方提供的服務質量不符合約定。解決辦法:甲方有權要求乙方在規定時間內進行整改,如乙方仍不能達到約定質量,甲方有權解除本合同。3.問題:雙方泄露對方商業秘密、技術秘密等。解決辦法:泄露方應承擔違約責任,向受損方支付違約金,并賠償因此給對方造成的損失。4.問題:甲方未按照約定提供費用支出明細表。解決辦法:甲方應及時提供真實、完整的費用支出明細表,否則乙方有權拒絕提供財務報銷單號處理服務。5.問題:乙方未按照約定時間提供財務報銷單號處理報告。解決辦法:乙方應按照約定時間提供財務報銷單號處理報告,否則甲方有權要求乙方支付違約金。五、所有應用場景:1.甲方為合法注冊并有效經營的企業或機構,需要對員工發生的費用支出進行報銷處理。2.甲方缺乏專業的財務報銷單號處理人員或部門,需要委托乙方
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