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文檔簡介
湖南商務職業技術學院畢業設計
目錄
1創騰科技有限公司簡介.......................................................................................1
2創騰科技有限公司會計核算制度現狀...............................................................1
2.1會計核算崗位的設置.................................................................................1
2.2核算軟件.....................................................................................................2
2.3會計核算方法.............................................................................................2
2.4內部控制現狀.............................................................................................2
2.4.1公司的管理理念和銷售模式...........................................................2
2.4.2風險評估...........................................................................................3
2.4.3信息披露情況...................................................................................3
3創騰科技有限公司會計核算制度存在問題.......................................................3
3.1機構設置不規范,會計人員分工不明確.................................................3
3.2缺乏專業技能較強、綜合素質較高會計人員.........................................3
3.3公司內部控制不健全,會計檔案管理不規范.........................................4
4創騰科技有限公司會計核算制度優化設計.......................................................4
4.1規范設置會計機構,會計人員明確分工.................................................4
4.2加強專業技能學習、引入高素質會計人員.............................................5
4.3完善公司內部控制、規范會計檔案管理.................................................6
4.4加強會計核算和會計監督,完善會計科目.............................................7
5總結.......................................................................................................................8
參考資料...................................................................................................................9
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創騰科技有限公司會計核算制度優化設計
1創騰科技有限公司簡介
創騰公司(創騰)創建于2009年,座落在深圳市龍崗區坂田街道南坑二號
工業園二層,從創立之日起,便專注于國際電商交易,現已擁有120多名雇員,
是一家國際電商公司。創騰比較重視業務,客戶服務,倉庫管理等方面的工作。
創騰的組織架構見下表:
圖1公司機構設置
2創騰科技有限公司會計核算制度現狀
2.1會計核算崗位的設置
按照《公司法》和《企業會計準則》的有關規定,本公司已設立了獨立的
財務部,并設有專職人員,對本公司進行全面的管理,并對本公司進行全面的
管理。本公司現有的財務部職位有以下幾個方面:1、設有兩個會計,主要對本
公司的財務進行會計處理;2、設收銀員一人,主要處理公司的現金和銀行業務,
并輔助財務人員處理其它事務;3、設立財務主管,負責管理公司財務部門的一
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切事務;4、一級會計賬戶使用全國通用的標準賬戶,二級賬戶可按本公司的具
體要求設置。
創騰技術有限公司依據企業的具體情況,制定了一套符合企業特點的會計
制度及有關法律規定,依法進行了單獨的會計處理,保證了企業的正常運營。
公司根據《企業會計制度》和相關的相關規定,對財務報告的制作進行了嚴密
的審核,并對其制作過程進行了詳盡的闡述。在一個賬目上,在一個適當的賬
目上,及時準確地記錄所有的業務和事項,使得報表符合相關的準則,包括但
不限于:完整記錄所有的業務和細節;用貨幣來精確度量企業的經營活動、財
務狀況、經營成果以及資本的流向等。
2.2核算軟件
創騰科技有限公司所采用的是一款“保姆”型的財務軟件,該軟件的兼容
性不足,系統的連接性不好,給企業的內控帶來了很大的困難當前,國內很多
已經過了審核的財務軟件,這些軟件都是自己研發的運行平臺和支撐軟件,數
據結構各不相同,編程風格也各不相同,因為各個財務軟件公司對自己的技術
進行了嚴格的保護,所以彼此之間沒有任何的交流與溝通,也沒有一個行業標
準,不同牌子的財務軟件沒有一個統一的數據界面,難以在不同的體系中進行
數據的分享。
2.3會計核算方法
創騰科技現在只有一個簡易的帳務系統,只有一名財務部的主管,記錄各
單位的支出支出,并整理出相關的原始憑證,并做好記錄。每月總結公司收入
并編制相應報告。
2.4內部控制現狀
2.4.1公司的管理理念和銷售模式
根據公司在整個產業及產業鏈中的優勢與不足,我們將以為業界知名企業
提供產品及技術服務為主要策略。公司在市場上進行了積極的拓展,加大了研
發力度,整合了內外部資源,順應了市場趨勢和顧客的需要,從而提高了公司
的業績,增強了公司經營的可持續性。與此同時,通過對研發能力的持續優化,
加強管理,達到了對企業成本的有效控制與降低,從而提高了企業的利潤。然
而,企業大多只是停留在紙上,沒有將研究與創新付諸實踐。
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現在,我們以提供產品設計,研發,生產等提供給業界的電子商務及大型
品牌商的產品。公司與顧客之間的協作方式以購買方式為主,即按照顧客的需
求,向顧客進行制造、出售等方面的服務。公司現已成為正智,飛利浦等大型
企業的重要合作伙伴。然而,由于目前的電子產品市場日趨成熟,競爭日趨加
劇,企業在這方面的處境十分不利。
2.4.2風險評估
為了提升公司的抗風險能力,公司根據有關的行業法規和國家法規,并根
據公司的發展情況,編寫了一本《風險管理手冊》,將風控工作和公司的日常運
營有機地聯系在一起。本手冊分總、分兩部分,總、分部分是對公司的風險控
制工作進行規范,以推動公司的良性發展;該分冊是關于各個業務活動的風險
管理需求的一份文件,其中明確指出,公司審計與監察部門的風險管理組,每
年都會組織一次對其進行一次風險評估,并對其旗下的各個單位的風控管理效
果進行監測和評價。
2.4.3信息披露情況
根據需要,本公司可委任相關人員為本公司提供資訊,以及為投資者提供
咨詢服務。按照公司的規定,及時,準確,公正,完整地披露公司所發生的一
切,以保證所有的股東都能得到公正的對待。此外,公司還與相關部門保持著
密切的溝通和聯系,并將與公司相關的問題向監管部門匯報,確保公司的信息
公開工作可以更加規范。
3創騰科技有限公司會計核算制度存在問題
3.1機構設置不規范,會計人員分工不明確
創騰公司財務管理中存在著崗位職責不清、財務管理人員缺乏對財務管理
的認識、財務管理制度不夠完善等問題。造成了會計文件管理不規范,會計核
算體系簡單化,會計科目設置不科學等問題。對財務部門的重視程度不高,僅
僅設立了兩個會計人員,而且還存在著財務工作量大的問題,會計人員的分工
也不清晰,這給會計核算和監督造成了不利影響。
3.2缺乏專業技能較強、綜合素質較高會計人員
隨著公司的發展,公司的員工質量也需要提高。會計制度的設計指的是在
會計核算的過程中,為具體的會計工作提供的可操作的原則和方法,因此,在
工作中,要遵循這些規范,這樣,才能提升會計核算的質量。會計人員的職業
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操守嚴重不足,他們的風險意識不強,他們缺少原則,經常使用情感手段,對
于一些程序上的不完備、不合理、不合法的事情,他們不加以否定,沒有能夠
及時地評價并預防金融風險。缺乏專業知識,缺乏業務能力,還出現了一些證
件填寫失誤等問題。一些工作人員是從其它崗位轉行而來,他們對公司的業務
還不夠了解,他們的知識面比較狹窄,他們的學習能力也比較差。有些工作人
員具有很高的教育水平,但是他們缺乏工作經驗。有些工作了很長一段時間,
但是他們的學歷和文化素質都比較差,他們的整體素質還需要提高。
3.3公司內部控制不健全,會計檔案管理不規范
對企業的內控工作關注不夠,內控制度不健全。我國上市公司的經營主體
對企業內部財務風險缺乏足夠的重視,對其缺乏足夠的重視,沒有轉換觀念。
企業的內部風險控制制度不完善,沒有形成一套完善的制度,缺乏有效運作的
法人治理結構。因為會計人員的數量越來越少,業務越來越多,公司的管理層
并沒有把會計工作放在很高的位置上。換句話說,公司的管理層只是想要充分
考慮并確保公司的降低費用成本,而沒有對會計工作的質量進行高質量的要求,
也沒有對會計工作的質量進行有效的監管。這就導致了會計制度的不健全、會
計人員坐支現金、會計工作混亂、未能及時地進行記賬等問題,這些都很可能
會導致錯誤并給公司帶來損失。公司的一切開銷支出,都需要黃總這個老總的
簽名批準,因為業務增長而降低了工作的效率,從而影響了現金的流動,對創
騰公司的長期穩定和發展不利。
4創騰科技有限公司會計核算制度優化設計
4.1規范設置會計機構,會計人員明確分工
就企業而言,要根據企業會計的特定工作內容以及企業會計內部風險控制
的特定要求,進行合理的設計與設定。按照公司財會工作的具體需要,擬設立
下列財會職位:
表4-1會計人員明確分工表
崗位職責
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(1)基于領導企業的日常會計管理工作,長期對公司會計人員的工
作進行檢查、分析和總結;
(2)要按照國家會計準則制定公司的基本會計制度,并嚴格執行;
會計工作負(3)及時發現會計管理中出現的難題,仔細研究并提出具體解決方
責人案;
(4)負責公司會計人員的招聘、培訓和考核,以及會計崗位的財務
監督和考核管理至少應同時指派兩人擔任此職務,其中一人負責
會計工作的實施與進行,另一人負責對該工作實施監督管理,二
者相互監督,相輔相成,促進工作的的完成。
出納:至少(1)保管公司日常原材料采購和產品銷售的現金支付和票據;
有一個人擔(2)負責公司支票、發票的管理。按照我國《企業會計管理制度》
任此職務的有關規定進行管理和使用;
(3)負責保管公司印章、公司支票和其他收據,以便簽發公司票據。
記賬人員會負責原記賬憑證的收集、分類、整理、匯總,對已登記公司的原
計;至少應記賬憑證(包括收、付、轉記賬憑證)進行管理和登記。同時,負
指派兩人擔責公司會計登記簿的檢查和登記管理
任這一專業
職務
4.2加強專業技能學習、引入高素質會計人員
要從根本上解決這些問題,就需要從根本上加強對其自身的管理和管理。
企業對會計基本知識的更新速度很快,對其基本原理及標準要求也很高,因此,
企業必須加強對企業會計人員的培訓。同時,會計工作者要積極地進行職業知
識的學習,并通過定期的職業技能訓練,不斷地增強自己的職業素質,不斷地
提升自己的職業技能。其次,要完善與之相適應的激勵機制,為與之相適應的
會計師制訂出一套合理的薪酬方案,為會計師提供一條合理的職業發展道路,
從而更好地調動會計師的工作熱情,讓他們不斷地提升自己的工作水平,從而
更好地利用自己的才華。四是要提高會計師的專業素養,提高會計師的法律素
養。實踐決定了認識,認識與實踐之間存在著互動關系,要持續提升會計人員
的職業道德素養,加強自身的法治觀念,推動并保證會計人員能夠自覺地遵循
職業道德。
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表4-2會計專業知識培訓安排
(1)(聽講座、網課)三個月或六個月進行一次,并
且需要
定期培訓(2)組織員工參加會計實操證書、初級會計證、中
級會計證、高級會計證、注冊會計師、注冊稅務師
等證書培訓。
(1)參加定期培訓的會計人員一人一次獎勵五十元
或一百元或其他獎勵。
激勵措施(2)考取相關證書:可按考取證書的難度進行獎勵,
比如初級五百或一千,根據難度加,或者考取相關
證書加薪之類的獎勵。
在招聘時擇優錄用比如選學歷高的大學生,經驗豐
引入高素
富的老會計,有中高級會計證的會計工作人員,并
質會計人
且在工資薪酬方面,根據其工作能力、獲得證書情
員
況給予相應的加薪。
4.3完善公司內部控制、規范會計檔案管理
會計監督崗位結構圖如下:
圖4-3會計監督崗位結構圖
關于財務文件的管理,我覺得應該這樣做:(這個職位必須有一個員工來
負責,并且不允許收銀員來負責這個職位。)
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(1)由專門的人保管財務文件,主管變更時,必須進行移交。
(2)建立專門的財會資料存放室(柜子),并建立財會資料存放本。必須要遵
守有關的安全和機密的規定,要把它們保存好,要保持它們的整齊,要容易找
到它們,要有效地防止它們被火燒,被蟲蛀,被鼠咬,被發霉,被霉爛,被保
存得很好。
(3)財務人員對財務文件進行保管,財務人員所收集的財務數據應及時整理
成一份完整的、合法的文件。
(4)當賬簿存檔期限屆滿,須將賬簿存檔銷毀,并經賬簿管理員審核、總經
理核準,并上報主管主管機關核準后,方可實施。財務文件的處理工作要有一
份財務文件的存檔清單,在存檔清單上要有審計部門和財務部門的相關人員在
場,并要在存檔清單上簽字或加蓋公章。
4.4加強會計核算和會計監督,完善會計科目
創騰股份有限公司在計算機技術的發展與升級下,財務會計工作也在逐步
完善。會計工作可以讓企業更好地找到自己的財務漏洞,更關鍵的是,會計可
以有效地為企業對項目資金投入的風險進行預警,從而防止企業出現嚴重的資
金虧損,從而盡量完成企業的期望目的,從而使企業獲得最大利益。公司的財
務人員要對其內部的財務工作進行監管,并在其自身的權力和應用范圍內,構
建出一套行之有效的內部風險控制管理體系,以保證公司的經營和長期的生存
與發展。因為在當前的準則中,對會計要素進行了定義,存在著不合理的地方,
同時還存在著會計科目與會計要素之間沒有形成嚴格的匹配關系,同時也存在
著對具體會計科目的運用不夠精確等問題,從而加大了公司會計人員對會計科
目的把握的難度。下表為創騰公司對其財務報表體系所作的改進之處。
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表4-4會計科目設計表(完善部分)
1、減值損失應設置為“信用減值損失”
2、應付工資應設置為“應付職工薪酬——工資”
3、應付福利費應設置為“應付職工薪酬——福利費”
4、社保應設置為“應付職工薪酬——養老保險、失
業保險、工傷保險、醫療保險、生育保險”
5、交通費應設置為“管理費用——交通費”
6、廣告費應設置為“銷售費用——廣告費”
7、差旅費應設置為“管理費用——差旅費”
8、營業稅金及
應設置為“稅金及附加”
附加
9、固定資產下明細科目與累計折舊
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