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文檔簡介
會務策劃服務合同范例第一篇范文:合同編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)與乙方(以下簡稱“乙方”)本著平等互利、誠信合作的原則,就甲方舉辦的某次會議(以下簡稱“會議”)的策劃、組織及實施等相關事宜,經雙方友好協商,達成如下協議:
一、會議基本信息
1.會議名稱:____________________
2.會議時間:____________________
3.會議地點:____________________
4.會議主題:____________________
二、乙方服務內容
1.策劃階段:
(1)根據甲方要求,制定會議策劃方案;
(2)協助甲方邀請與會嘉賓;
(3)制定會議議程及日程安排;
(4)協助甲方進行會議宣傳及推廣。
2.組織階段:
(1)負責會議現場布置及設備調試;
(2)安排與會嘉賓住宿、餐飲及交通;
(3)負責會議資料準備及分發;
(4)協助甲方處理會議期間突發事件。
3.實施階段:
(1)確保會議順利進行,保障與會嘉賓權益;
(2)對會議效果進行跟蹤評估,收集反饋意見;
(3)協助甲方整理會議資料,形成會議紀要。
三、服務費用及支付方式
1.乙方服務費用總額為人民幣____________________元整(大寫:____________________元整)。
2.甲方應在本合同簽訂之日起五個工作日內,支付乙方服務費用總額的百分之三十作為預付款。
3.會議結束后,乙方向甲方提交會議總結報告及發票,甲方應在本報告及發票提交之日起五個工作日內,支付乙方服務費用總額的百分之七十。
4.甲方未按時支付乙方服務費用的,應向乙方支付滯納金,滯納金按每日萬分之五計算。
四、保密條款
1.乙方在履行本合同過程中,應嚴格遵守國家法律法規,對甲方提供的相關資料及信息予以保密。
2.保密期限為合同履行完畢之日起三年。
五、違約責任
1.甲方未按約定支付乙方服務費用的,應向乙方支付違約金,違約金按未支付服務費用總額的百分之十計算。
2.乙方未按約定履行服務義務的,應向甲方支付違約金,違約金按未履行服務費用總額的百分之十計算。
3.如因不可抗力導致本合同無法履行,雙方互不承擔違約責任。
六、爭議解決
1.雙方在履行本合同過程中發生爭議,應友好協商解決。
2.協商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
七、合同生效及終止
1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
2.本合同履行完畢或雙方協商一致解除的,本合同終止。
八、附件
1.甲方提供的會議策劃方案及相關資料;
2.會議日程安排;
3.會議現場布置方案;
4.會議嘉賓名單;
5.會議宣傳材料;
6.會議總結報告。
甲方(蓋章):____________________
乙方(蓋章):____________________
簽訂日期:____________________
簽訂地點:____________________
第二篇范文:第三方主體+甲方權益主導
合同編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)為保障某次會議(以下簡稱“會議”)的策劃、組織及實施工作順利進行,特委托乙方(以下簡稱“乙方”)進行會務策劃服務。同時,甲方引入第三方(以下簡稱“丙方”)作為技術支持方,共同完成會議的相關工作。為確保各方的權益,經甲乙丙三方友好協商,達成如下協議:
一、會議基本信息
1.會議名稱:____________________
2.會議時間:____________________
3.會議地點:____________________
4.會議主題:____________________
二、乙方服務內容
1.策劃階段:
(1)根據甲方要求,制定會議策劃方案;
(2)協助甲方邀請與會嘉賓;
(3)制定會議議程及日程安排;
(4)協助甲方進行會議宣傳及推廣。
三、丙方技術支持內容
1.提供會議所需的音視頻設備、網絡技術支持;
2.負責會議現場的技術保障和設備維護;
3.協助乙方進行會議現場布置及設備調試。
四、服務費用及支付方式
1.乙方服務費用總額為人民幣____________________元整(大寫:____________________元整)。
2.丙方技術支持費用總額為人民幣____________________元整(大寫:____________________元整)。
3.甲方應在本合同簽訂之日起五個工作日內,支付乙方服務費用總額的百分之三十作為預付款。
4.丙方技術支持費用總額的百分之三十作為預付款,同時支付給丙方。
5.會議結束后,乙方向甲方提交會議總結報告及發票,甲方應在本報告及發票提交之日起五個工作日內,支付乙方服務費用總額的百分之七十。
6.丙方技術支持費用總額的百分之七十,同時支付給丙方。
7.甲方未按時支付乙方或丙方服務費用的,應向乙方或丙方支付滯納金,滯納金按每日萬分之五計算。
五、甲方的權益及責任
1.甲方有權要求乙方和丙方按照合同約定履行服務義務;
2.甲方有權對乙方和丙方的服務進行監督和檢查;
3.甲方有權要求乙方和丙方對會議策劃、組織及實施過程中出現的問題進行整改;
4.甲方有權根據實際情況調整會議方案,乙方和丙方應予以配合;
5.甲方對會議策劃、組織及實施過程中產生的相關費用享有優先支付權;
6.甲方有權要求乙方和丙方對會議效果進行跟蹤評估,并收集反饋意見。
六、乙方的權利及責任
1.乙方有權要求甲方按照合同約定支付服務費用;
2.乙方有權要求甲方提供必要的工作條件和支持;
3.乙方有權對甲方提供的相關資料及信息予以保密;
4.乙方應按照合同約定履行服務義務,確保會議策劃、組織及實施工作順利進行。
七、丙方的權利及責任
1.丙方有權要求甲方按照合同約定支付技術支持費用;
2.丙方有權要求甲方提供必要的工作條件和支持;
3.丙方有權對甲方提供的相關資料及信息予以保密;
4.丙方應按照合同約定履行技術支持義務,確保會議現場的技術保障和設備維護。
八、違約責任及限制條款
1.乙方或丙方未按約定履行服務義務的,應向甲方支付違約金,違約金按未履行服務費用總額的百分之十計算;
2.甲方未按約定支付乙方或丙方服務費用的,應向乙方或丙方支付違約金,違約金按未支付服務費用總額的百分之十計算;
3.甲方不得泄露乙方和丙方提供的相關資料及信息;
4.乙方和丙方在履行服務義務過程中,不得損害甲方合法權益。
九、爭議解決
1.雙方在履行本合同過程中發生爭議,應友好協商解決;
2.協商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
十、合同生效及終止
1.本合同自三方簽字(或蓋章)之日起生效;
2.本合同履行完畢或各方協商一致解除的,本合同終止。
十一、總結
本合同中,第三方丙方的介入旨在為會議提供技術支持,確保會議順利進行。甲方作為主導方,通過引入第三方,實現了資源整合和優勢互補,提高了會議的整體質量和效果。同時,甲方通過增加自身權益條款和利益條款,保障了自身權益。乙方和丙方在履行合同過程中,應嚴格遵守約定,確保會議策劃、組織及實施工作的順利進行。
附件:
1.甲方提供的會議策劃方案及相關資料;
2.會議日程安排;
3.會議現場布置方案;
4.會議嘉賓名單;
5.會議宣傳材料;
6.會議總結報告。
第三篇范文:第三方主體+甲方權益主導
合同編號:__________
乙方(以下簡稱“乙方”)為專業會展策劃公司,特與甲方(以下簡稱“甲方”)就甲方舉辦的某次展覽(以下簡稱“展覽”)的策劃、組織及實施等相關事宜,引入第三方(以下簡稱“丙方”)作為展覽現場管理及后勤服務提供商,達成如下協議:
一、展覽基本信息
1.展覽名稱:____________________
2.展覽時間:____________________
3.展覽地點:____________________
4.展覽主題:____________________
二、乙方服務內容
1.策劃階段:
(1)根據甲方要求,制定展覽策劃方案;
(2)協助甲方邀請參展商及觀眾;
(3)制定展覽日程及宣傳推廣計劃;
(4)提供展覽現場設計及布局建議。
三、丙方服務內容
1.現場管理:
(1)負責展覽現場的安保、清潔及秩序維護;
(2)協調參展商及觀眾的入場、參觀及退場;
(3)處理展覽現場突發事件。
2.后勤服務:
(1)負責展覽期間的餐飲、住宿及交通安排;
(2)提供展覽所需的物資及設備支持;
(3)協助乙方處理展覽現場的后勤保障工作。
四、服務費用及支付方式
1.乙方服務費用總額為人民幣____________________元整(大寫:____________________元整)。
2.丙方服務費用總額為人民幣____________________元整(大寫:____________________元整)。
3.甲方應在本合同簽訂之日起五個工作日內,支付乙方服務費用總額的百分之三十作為預付款。
4.丙方服務費用總額的百分之三十作為預付款,同時支付給丙方。
5.展覽結束后,乙方提交最終報告及發票,甲方應在本報告及發票提交之日起五個工作日內,支付乙方服務費用總額的百分之七十。
6.丙方服務費用總額的百分之七十,同時支付給丙方。
7.甲方未按時支付乙方或丙方服務費用的,應向乙方或丙方支付滯納金,滯納金按每日萬分之五計算。
五、乙方權益及責任
1.乙方有權要求甲方按照合同約定支付服務費用;
2.乙方有權要求甲方提供必要的工作條件和支持;
3.乙方有權對甲方提供的相關資料及信息予以保密;
4.乙方有權要求甲方在展覽期間提供必要的后勤保障;
5.乙方有權根據實際情況調整展覽方案,甲方應予以配合。
六、丙方權益及責任
1.丙方有權要求甲方按照合同約定支付服務費用;
2.丙方有權要求甲方提供必要的工作條件和支持;
3.丙方有權對甲方提供的相關資料及信息予以保密;
4.丙方有權要求甲方在展覽期間提供必要的后勤保障;
5.丙方有權要求甲方協助處理展覽現場的后勤保障工作。
七、甲方違約及限制條款
1.甲方未按約定支付乙方或丙方服務費用的,應向乙方或丙方支付違約金,違約金按未支付服務費用總額的百分之十計算;
2.甲方不得泄露乙方和丙方提供的相關資料及信息;
3.甲方不得要求乙方或丙方承擔超出合同約定的責任;
4.甲方不得要求乙方或丙方為非合同約定的行為承擔責任。
八、爭議解決
1.雙方在履行本合同過程中發生爭議,應友好協商解決;
2.協商不成的,任何一方均可向合同簽訂地
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