湖南商務職業技術學院畢業設計目錄TOC\o"1-3"\u1湖南仁諾電子有限公司簡介 湖南仁諾電子有限公司會計工作崗位優化設計湖南仁諾電子有限公司簡介湖南仁諾電子有限公司(簡稱:仁諾公司)成立于2016年1月13日，是一家專業從事電子產品、POCT類儀器來料加工、DIP插件組裝、半成品測試、整機組裝的專業化高科技公司，它主要經營專業化的電子產品配件元器件，是在國內具有核心競爭力的優質公司。公司以長沙高新區為基礎，有著良好的口碑，更與眾多有名公司實現戰略配套合作，秉承“仁得天下，恪守承諾”的公司經營理念，以先進制造、精益生產為公司基本立足點，致力于打造一家在電子產品裝配與制造、大健康類儀器生產與研發領域具備核心競爭力的國內領先公司。湖南仁諾電子有限公司會計工作崗位現狀分析目前，仁諾公司財務部門設有會計主管、往來會計、成本會計、財務會計、出納5個會計工作崗位（如圖2-1所示），各工作崗位職責如下：會計主管負責每個月制定工作計劃，監督審查會計崗位工作人員開展相關工作。完成仁諾公司的報稅工作，匯總整理財務資料，協助仁諾公司總經理實施決算工作。由于仁諾公司供應商、客戶比較多，所以設置了專門的往來會計來應對業務部門數據核算。往來會計主要面對供應商、客戶的數據統計對賬，追要貨款等事宜，管理往來款項、防止仁諾公司有壞賬的發生。由于往來會計工作內容與固定資產核算沒有利益沖突，所以往來會計另外進行固定資產的盤點、清查工作，每個月計算工廠車間、公司的生產設備、辦公用品、工廠建筑等折舊，并參與公司固定資產采購計劃，提供具體詳細的數據分析，提供財務數據建議等。成本會計兼任工資核算工作。成本會計需要對每個月每個產品生產車間統計使用原材料情況，核算仁諾公司產品的原材料成本，出具統計表。然后再根據車間提供的工人計件工資單，核算每個月每個單品實際消耗的工人工資，并將其納入產品成本核算統計表。月底結賬，進行總體的成本核算，結轉產品成本，計算出庫出廠價。財務會計需要按照會計制度的要求，正確設置仁諾公司總賬、明細賬、相關輔助臺賬，編報各種會計報表；負責項目轉賬憑證編制及月末結賬工作；參與信息化管理，負責系統的審核記賬工作及系統的日常維護工作；負責分類，存儲和歸檔會計信息并及時備份系統數據，確保賬務、報表數據的安全性；積極配合會計主管的財務管理工作，及時準確提供有關數據。出納是負責仁諾公司日常現金、銀行的往來業務。每日處理公司業務人員報銷差旅費、購買材料等費用，并登記入賬。每日下班前，出納都要檢查清點公司保險柜的現金，及時與賬上金額核對，確保做到賬實相符。會計主管會計主管往來會計成本會計財務會計出納圖2-SEQ圖表\*ARABIC1仁諾公司財務部組織結構圖會計工作的基本職責是做好會計核算，并進行會計監督。仁諾公司的每個會計工作崗位人員都能各司其職，認真做好本職工作。但其中也存在著一系列的問題，仁諾公司沒有規范的財務交接體系，導致會計工作崗位的人員變動交接不規范。仁諾公司重視會計數據統計核算、賬務處理、總賬報賬，卻忽視預算管理和原始資料審核的重要性，在會計主管環節中不注重預算管理，在出納環節中不重視原始憑證的審查工作。會計工作崗位人員變動交接不規范仁諾公司的會計工作崗位實行輪崗制度，雖然節約了人力成本，但各崗位人員變動相對頻繁。然而，該公司卻忽視了會計工作交接的重要性。當會計工作崗位人員職位變更或辭職時，缺乏標準化的財務移交清單。會計檔案不能很好的分類整理移交，導致崗位交接不規范，會出現會計資料存在滯后性的情況，給財務部門的工作帶來了許多不必要的麻煩。比如，移交人將已經受理的原始單據等沒有標注說明就直接移交給了接交人，導致后來替崗的人員不了解待辦事項的具體任務執行狀況，致使會計工作無法很好銜接。同時也容易造成原始憑證缺失、責任不明、界限不清；移交人將下一步需要進行本月合計、本年累計的科目或賬簿沒有經過處理就直接移交給了接交人，移交人對未辦理完畢的事務不進行必要的解釋說明，就不能讓會計工作崗位接交人員快速的進入工作角色，從而影響了接交人的工作效率，不利于會計工作的順利進展。會計主管忽視預算管理從仁諾公司會計人員提供的財務信息上看，仁諾公司自身的基礎數據，比如材料出入庫、成品單、半成品單據的數據較多而齊全。但是公司未來運營的資金需要量、預計銷售成本、預計利潤額等等，會計主管沒有進行足夠的分析，不能提供仁諾公司財務預算分析報告。由此可見，仁諾公司存在著重財務數據核算、輕預算管理的現象，這就造成財務部門不能全面掌握公司未來發展資源數據情況，無法從整體上對現有資源進行合理的使用與規劃，不能對未來一段時間內收支情況進行預計，沒有預算管理就沒有管理工作的衡量標準，在日常工作中也難以進行控制。仁諾公司實施預算管理，一方面可以幫助公司管理人員通過預算的計劃來確定公司具體可行的目標，有助于提高未來事項的可預測性，避免盲目行為的發生。另一方面，仁諾公司實施預算管理模式有助于績效評估，可以激勵員工實現公司業務目標。所以，重視預算管理對仁諾公司的未來發展來說是至關重要的。出納對原始憑證審核不嚴格原始憑證是編制記賬憑證的依據，審核原始憑證可以有效的發揮會計的監督作用，明確經濟責任。從仁諾公司會計處獲得數據來源上看，出納人員對各部門獲得的各種類型的原始憑證，要求控制的并不嚴格，存著很多不合要求的發票、收據。甚至出現過經理只需要通過一張白條就可以登記報銷差旅費的情況，由于這種現象的存在，致使原始憑證喪失了還原經濟業務本來面貌的作用，同時也會導致仁諾公司不合理的開支泛濫，產生許多不必要的成本費用支出。湖南仁諾電子有限公司會計工作崗位優化設計方案設置財務移交清單，規范會計工作崗位工作交接仁諾公司可以從以下兩個方面采取措施來規范會計工作崗位的交接工作：一方面，提前做好檔案移交前的準備工作是確保仁諾公司檔案交接順利進行的必要前提。仁諾公司會計工作崗位交接對于移交方來說，必須在正式轉讓之前對其所保管的會計資料進行一系列系統的核對，以確保賬實的一致性；將日常業務工作詳細且盡可能全面的進行分類整理，緊急工作應該予以特別標注說明，做到離崗前先辦好交接手續，并且需要按照會計工作崗位移交要求來詳細的填寫財務移交清單（財務移交清單如表3-1所示）。仁諾公司會計工作崗位交接對于接收方來說，在接收之前需要明確接交工作的工作進程和工作重點，核對會計資料是否存在缺失等。另一方面是仁諾公司需要認真做好會計工作崗位監交工作，會計工作崗位監交起著監督作用。因此，會計工作崗位交接必須由仁諾公司的會計主管負責監交。會計主管應當認真負責的履行對監交工作的監督職責，并堅持按程序管理會計工作崗位的監交工作。交接雙方的移交工作應在會計主管的監督下進行，做到文件及實物移交數量一致，待辦事項和未完成項目的工作流程和工作重點應明確。財務移交清單一式三份，移交人和接收人各持有一份，仁諾公司將保留一份留底。交接完成后，移交人、接收人和會計主管都必須要在移交清單上簽名并蓋章，以示明確責任。表3-1財務移交清單姓名單位崗位/職務移交原因移交日期一、文件及實物的移交情況名稱數量單位具體內容備注二、代辦事項及未了事項的移交情況代辦事項及未了事項已完成情況代辦事項及未了工作重點備注移交人：接交人：監交人：會計主管加快構建全面預算管理模式實施全面預算管理是實現仁諾公司現代化管理體系的必要手段。針對仁諾公司重核算、監督，輕預算管理的實際情況，會計主管應該加快構建全面預算管理模式，全面預算管理模式的具體實施應遵循以下步驟：會計主管首先應建立全面預算管理體系，確定預算目標并將它分解成預算小目標；其次，需要把業務預算和財務預算有機地統一起來，確保預算目標的合理性以及預算的順利執行。最后，有必要建立一個績效考核體系，明確仁諾公司績效評估部門和考核的具體內容，以此來激勵仁諾公司財務人員的工作積極性，促進他們業務能力的進一步發展，為仁諾公司的未來發展打下良好的基礎。同時，會計主管在實際執行全面預算管理時，不能將全面預算管理理解為純粹的一套涵蓋會計事項的表格，會計主管必須充分了解全面預算管理與提高公司經濟效益之間的關系，并努力探索全面預算管理與其他業務管理的有效整合。全面預算管理體系一系列流程圖如3-1所示。銷售預算銷售預算生產預算直接人工預算制造費用預算直接材料預算產品成本預算銷售管理費用預算專門決策預算現金預算預計利潤表預計資產負債表圖3-1全面預算管理體系強化監督查處力度，規范出納憑證審核工作為了如實地反映仁諾公司經濟業務的發生完成情況，充分發揮會計的監督職能，同時也為了減少仁諾公司不必要、不合理的開支，出納人員必須要嚴格對待憑證的審核工作。仁諾公司的出納人員應當遵守原則、秉公辦事，拒絕一切不合理的借款和費用報銷，如若在審核原始憑證發現存在問題時，對不符合法律規定的經濟業務，必須要扣留非法的經濟憑證，拒不報銷，并及時向會計主管人員匯報情況；對發現的填寫不規范或計算金額不正確的原始憑證，出納要及時返還給相應部門或相關工作人員以糾正錯誤或重新開具。總結通過對仁諾公司會計工作崗位的調查研究，我發現仁諾公司存在會計工作崗位人員變動交接不規范、會計主管忽視預算管理以及出納崗位原始憑證審查不嚴格等問題。針對以上問題，我設計了如下優化方案，首先，仁諾公司需要設置財務移交清單，它可以很好地做到會計工作崗位變動時責任到人，確保會計工作崗位變動時文件及實物和代辦事項及未了事項移交的前后銜接，防止仁諾公司賬目不清、責任不明事件的發生；其次，仁諾公司需要建立全面預算管理模式，它可以細化戰略計劃，做好事先準備，并通過績效系統把它與員工利益密切聯系，提高仁諾公司整體效益；最后，仁諾公司規范出納憑證審核工作可以確保會計核算與監督的質量，規避一些不必要開支，還原經濟業務，明確經濟責任等。預期方案實施后，能夠優化仁諾公司會計工作崗位中存在的問題，從而壯大仁諾公司的競爭實力，促進仁諾公司飛速發展。本設計由本人通過參閱資料，分析現狀，提出問題，解決問題，得出關于仁諾公司會計工作崗位優化方案，它能夠很好地解決該公司會計工作崗位上面存在的一些問題，但其中也存在一些不足的地方需要進一步加以改進。

參考資料何欣榮.淺論會計崗位交接工作流程及問題[J].亞太教育,2016(8):231～