技術資料與文件管理制度第一章總則第一條目的與依據為加強企業的技術資料與文件管理，提高生產管理的效率和質量，保障企業信息的安全性和完整性，訂立本規章制度。第二條適用范圍本規章制度適用于企業內全部部門和員工，包含技術部門、生產部門、質量部門等，每個員工都應遵守本制度的要求。第三條定義技術資料：包含但不限于產品圖紙、技術規范、工藝文件、設計文件、測試報告等相關文件。文件：包含但不限于合同、協議、報表、備忘錄、會議紀要等相關文檔。第二章技術資料管理第四條責任與權限技術部門負責技術資料的管理和歸檔工作，訂立技術資料管理制度，并監督執行。生產部門負責依照技術部門的要求，申請并使用技術資料，確保技術資料的及時更新和正確使用。第五條歸檔與存儲技術部門應將全部技術資料依照肯定的分類和編號系統進行歸檔，并訂立認真的檔案管理制度。技術資料應存放在特地的文件柜或電子文檔管理系統中，以保證其安全可靠。技術資料的存儲介質應選擇可靠的硬盤、光盤或云存儲等設備，確保資料的完整性和可訪問性。第六條借閱與歸還生產部門需要借閱技術資料時，應提出書面申請，并注明借閱的目的和時間。技術部門負責審核借閱申請，并及時供應所需技術資料。借閱人應定時歸還借閱的技術資料，不得私自復制、泄露或損毀技術資料。第七條更新與維護技術部門應定期審核和更新技術資料，確保其與最新的生產要求和標準相適應。對于已過期或廢棄的技術資料，技術部門應及時清理并銷毀，防止誤用和泄露。第三章文件管理第八條文件起草與審批每個部門應負責本部門內相關文件的起草和審批工作，確保文件的準確性和合規性。文件的起草人應依照公司的規定和要求，確保文件的格式、語言和內容表述符合規范。第九條文件編號與備份全部文件應依照肯定的編號規定進行編號，確保每個文件的唯一性和可追溯性。文件的備份應定期進行，并存放在安全可靠的地方，以防止文件的丟失和損壞。第十條文件存檔與查閱文件應依照肯定的分類和目錄系統進行存檔，以便查閱和檢索。查閱文件時，應填寫相關的查閱登記表，并依照規定的時間和方式歸還文件，嚴禁私自帶出。第十一條文件歸檔與銷毀文件的歸檔應依照肯定的時間和規定，將文件從日常辦公區域移至文件柜或電子文檔管理系統中。對于已無用、過期或廢棄的文件，應依照公司的規定和要求，進行及時的銷毀處理。第四章安全管理第十二條保密與權限掌控技術資料和文件的管理人員應具備保密意識，嚴守國家法律和公司的保密要求。對于涉及商業機密和個人隱私的技術資料和文件，應設置訪問權限，確保信息的安全性。第十三條災難恢復與備份技術資料和文件應進行定期的災難恢復演練，并及時備份，以防止自然禍害和人為失誤導致的數據丟失。備份的數據應存放在安全可靠的地方，并定期檢查和更新備份的內容。第十四條安全意識培訓與考核公司應定期開展關于技術資料和文件安全管理的培訓，提高員工的安全意識和保密意識。對于違反本制度的行為，將進行相應的追責和處理，并進行安全責任追究。第五章附則第十五條本制度的解釋和修改本制度的解釋權歸企業管理負責人全部。對于本制度的修改，應經過相關部門的討論和確認，并報企業管理負責人批準后生效。第十六條附加規定依據實際情況和需要，技術資料與文件管理制度可以進行適當的增補和調整，并報企業管理負責人批準后生效。第十七條生效日期本規章制度自頒布之日起執行