秘書科職責(zé)范圍秘書科負責(zé)執(zhí)行一系列重要職責(zé)，以確保組織的日常運作高效且有序。其核心職能可概括如下：1.行政支援服務(wù)：秘書科提供全面的行政支援，涵蓋文件處理、日程安排、會議管理、通訊聯(lián)絡(luò)及來訪者接待等，確保各項行政工作順利進行。2.文件與資料管理：該科室負責(zé)文件的全面生命周期，包括采集、整理、歸檔及儲存，確保信息的安全性、保密性及檢索便利性。3.會議策劃與執(zhí)行：秘書科負責(zé)會議的籌備工作，制定議程、發(fā)送邀請、預(yù)定場地、準(zhǔn)備會議材料及分發(fā)，保證會議的效率及專業(yè)性。4.外部聯(lián)絡(luò)：科室成員負責(zé)與外部實體的溝通協(xié)調(diào)，組織會議、接待來賓、處理郵件等，維護良好的外部關(guān)系。5.信息流通管理：秘書科主導(dǎo)公司內(nèi)部信息流的組織與管理，確保信息的及時性與準(zhǔn)確性，促進知識共享。6.日常協(xié)調(diào)工作：在各部門間起到橋梁作用，促進工作協(xié)同，解決潛在的協(xié)調(diào)問題，提升整體工作效率。7.保密工作：承擔(dān)保護公司敏感及關(guān)鍵信息的任務(wù)，制定并執(zhí)行保密政策，保障信息安全。8.人事支持服務(wù)：協(xié)助人事部門處理員工入職、離職等相關(guān)手續(xù)，管理員工檔案，提供必要的人力資源支持。9.辦公資源管理：負責(zé)辦公設(shè)備和物資的采購、維護及分配，確保辦公資源的充足與高效利用。10.其他行政服務(wù)：根據(jù)組織需求，承擔(dān)其他各類行政事務(wù)工作，以支持組織的整體戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)。秘書科職責(zé)范圍（二）部門職責(zé)描述一、文件管理與檔案管理本部門負責(zé)對組織內(nèi)外文件進行有效組織與管理，涵蓋文件的收集、整理、歸檔、傳遞等環(huán)節(jié)。工作人員應(yīng)具備優(yōu)秀的組織能力和文件管理技巧，確保文件信息準(zhǔn)確、及時且安全保密。部門成員協(xié)助管理團隊文件和檔案，保障信息流通無礙、準(zhǔn)確無誤。二、會議會務(wù)的組織與協(xié)調(diào)本部門負責(zé)策劃與執(zhí)行各類會議和活動，包括預(yù)訂會議室、安排日程、邀請參會人員、準(zhǔn)備會議材料及提供會務(wù)支持。工作人員需與各部門及相關(guān)人員保持良好溝通，保障會議的順利進行，并處理會議記錄和決議。三、行政支持與協(xié)調(diào)在日常工作中，本部門提供行政支持與協(xié)調(diào)，如辦公用品采購與管理、辦公設(shè)備維護、接待訪客、電話轉(zhuǎn)接、文件復(fù)印及傳真等。工作人員應(yīng)具備出色的溝通與協(xié)調(diào)能力，能處理復(fù)雜行政工作，應(yīng)對緊急情況。四、領(lǐng)導(dǎo)日程與出差安排本部門負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的日程安排和出差事宜，包括與領(lǐng)導(dǎo)溝通確認日程、調(diào)配資源、預(yù)訂旅行和住宿、編制出差行程。工作人員需具備良好的組織與協(xié)調(diào)能力，靈活應(yīng)對出差中的各種情況，確保領(lǐng)導(dǎo)的時間安排和差旅順暢。五、信息收集與報告編制本部門負責(zé)收集、整理、分析內(nèi)外部信息。工作人員需通過多渠道收集信息，如網(wǎng)絡(luò)、報刊、商業(yè)數(shù)據(jù)庫等，掌握行業(yè)動態(tài)和市場變化。工作人員應(yīng)具備良好的報告撰寫能力，將復(fù)雜信息轉(zhuǎn)化為清晰報告，供領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門決策參考。六、外聯(lián)與協(xié)調(diào)本部門負責(zé)與外部機構(gòu)和相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，包括撰寫和發(fā)送公函、處理來訪和來電、協(xié)調(diào)合作事宜。工作人員需與各類人員有效溝通，維護組織形象和關(guān)系，尋求合作機會和資源。七、保密與機密文件管理作為組織信息安全的守護者，本部門負責(zé)機密和保密文件的管理與保護。工作人員須嚴格遵守保密規(guī)定，確保信息安全完整。工作人員還需培訓(xùn)和指導(dǎo)組織成員，增強信息安全保密意識。八、其他相關(guān)工作除上述職責(zé)外，本部門可能承擔(dān)其他相關(guān)工作，如組織培訓(xùn)和會議、解決紛爭、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成特定任務(wù)等。工作人員需具備靈活性和適應(yīng)性，能勝任多樣工作，滿足組織需求。總的來說，本部門承擔(dān)著包括文件管理、會議會務(wù)