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文檔簡介
金融機構境內差旅費管理方案合同編號:__________甲方:__________(金融機構名稱)地址:__________聯系電話:__________聯系人:__________乙方:__________(差旅服務提供商名稱)地址:__________聯系電話:__________聯系人:__________鑒于甲方為一家金融機構,需經常性開展境內差旅業務,為確保差旅費用管理的合規性、合理性和高效性,甲乙雙方經友好協商,就甲方境內差旅費管理方案達成如下協議:一、差旅費用的定義及范圍(1)交通費:包括飛機、火車、長途汽車等公共交通工具票價及出租車費;(2)住宿費:指在出差期間入住商務酒店的標準間費用;(3)餐飲費:指在出差期間的工作餐費用;(4)市內交通費:指在出差期間發生的市內公共交通費用;(5)其他費用:包括出差期間的通訊費、門票費、簽證費等合理費用。二、差旅費用預算及審批2.1甲方應根據業務需要制定年度差旅費用預算,并根據預算制定月度差旅費用計劃。2.2甲方員工出差前應向所在部門負責人提交出差申請,經批準后方可進行出差。2.3甲方應設立差旅費用審批制度,對出差人員的差旅費用進行審核,確保費用合理、合規。三、差旅服務提供商的選擇及服務內容3.1甲方應通過公開招標或其他公正競爭方式選擇具備相應資質的差旅服務提供商,并與之簽訂差旅服務合同。3.2乙方應按照甲方的差旅費用預算及計劃,為甲方提供包括但不限于機票、火車票、酒店預訂、用車服務等在內的全方位差旅服務。3.3乙方應確保提供的服務符合國家相關法律法規及行業標準,保證服務質量,降低甲方差旅成本。四、差旅費用的支付及結算4.1甲方應按照雙方簽訂的差旅服務合同約定,按期支付乙方提供的差旅服務費用。4.2乙方應向甲方提供正規發票,并按照甲方要求進行費用結算。4.3甲方應對乙方提供的服務進行定期評估,如發現不符合合同約定的服務質量,有權要求乙方進行改進或采取相應措施。五、違約責任及爭議解決5.1甲乙雙方應嚴格按照本協議約定履行各自的權利義務,如一方違約,應承擔違約責任。5.2凡因本協議引起的或與本協議有關的一切爭議,甲乙雙方應友好協商解決;協商不成的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本協議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年,自協議生效之日起計算。6.2本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________甲方代表(簽字):__________乙方代表(簽字):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.金融機構境內差旅費管理方案合同2.差旅服務提供商資質證明文件3.差旅服務合同4.差旅費用預算及審批表格5.差旅費用結算表格6.服務質量評估表二、違約行為及認定:1.乙方未按照甲方差旅費用預算及計劃提供服務,視為違約。2.乙方提供的服務不符合國家相關法律法規及行業標準,視為違約。3.乙方未向甲方提供正規發票,或未按約定進行費用結算,視為違約。4.甲方未按約定支付乙方服務費用,視為違約。5.甲方未按約定進行差旅費用審批,或未設立差旅費用審批制度,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.金融機構:指依法設立,以吸收公眾存款、發放貸款、辦理匯兌等業務為主要經營內容的金融企業。2.差旅費用:指因工作需要,員工出差期間產生的交通、住宿、餐飲、市內交通等費用。3.差旅服務提供商:指為金融機構提供差旅服務的企事業單位或其他組織。4.差旅服務合同:指金融機構與差旅服務提供商簽訂的,約定差旅服務內容、費用、期限等事項的合同。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方員工出差未提前申請或未通過審批。解決辦法:加強內部管理,嚴格要求員工出差前提交申請并獲批準。2.問題:乙方提供的服務不符合約定或服務質量較差。解決辦法:及時與乙方溝通,要求其改進服務質量,如多次出現問題,可考慮更換差旅服務提供商。3.問題:甲方未按時支付乙方服務費用。解決辦法:加強財務管理等手段,確保按約定時間支付服務費用。4.問題:差旅費用超出預算。解決辦法:對差旅費用進行嚴格審核,合理控制開支,如有必要,調整差旅費用預算。五、所有應用場景:1.金融機構開展境內業務,需要員工
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