企業內部文書檔案管理規范合同編號：__________甲方：__________（全稱）地址：__________法定代表人：__________聯系電話：__________乙方：__________（全稱）地址：__________法定代表人：__________聯系電話：__________鑒于甲方為一家依法成立的企事業單位，乙方為一家專業從事企業內部文書檔案管理的機構，根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關法律法規的規定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方委托乙方進行企業內部文書檔案管理的事宜，達成如下協議：一、乙方的義務1.1乙方應按照甲方的要求，對其內部文書檔案進行整理、分類、歸檔、保管、提供查詢等服務。1.2乙方應確保甲方提供的檔案資料的安全、保密，不得泄露給第三方。1.3乙方應在甲方要求的時間內，完成對檔案的查詢、復制、借閱等服務。1.4乙方應定期對檔案進行維護、修復，確保檔案的完整性和可讀性。二、甲方的義務2.1甲方應按照雙方約定的時間、地點、方式向乙方提供需要管理的檔案資料。2.2甲方應對乙方提供的檔案管理服務進行監督和評價，并提出改進意見。2.3甲方應在合同約定的時間內支付乙方提供的檔案管理服務的費用。三、費用及支付3.1雙方確認，乙方提供檔案管理服務的費用為人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元。3.2甲方應按照雙方約定的時間和方式向乙方支付費用。3.3雙方應開具合法的發票，并按照國家相關規定進行稅務處理。四、合同的變更、解除和終止4.1任何一方提出變更、解除或終止合同，均應提前三十日以書面形式通知對方。4.2雙方因不可抗力導致合同無法履行，可以解除合同。4.3雙方在合同履行過程中發生爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。五、違約責任5.1任何一方違反合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任。5.2乙方泄露甲方檔案資料的，應承擔相應的法律責任。六、保密條款6.1雙方在合同履行過程中知悉的對方的商業秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。6.2雙方的保密義務在合同終止后仍然有效，直至對方書面同意解除保密義務。七、法律適用及爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在合同履行過程中發生爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________法定代表人（或授權代表）：__________法定代表人（或授權代表）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方企業內部文書檔案清單2.乙方企業內部文書檔案管理方案3.乙方企業內部文書檔案管理服務流程4.乙方企業內部文書檔案管理服務費用明細5.雙方簽訂的保密協議6.雙方簽訂的知識產權歸屬協議7.合同履行過程中的相關法律法規二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間提供檔案資料，或提供的檔案資料不符合約定標準。2.乙方未按約定時間完成檔案整理、分類、歸檔、保管、提供查詢等服務。3.乙方未確保甲方提供的檔案資料的安全、保密，導致泄露給第三方。4.乙方未在甲方要求的時間內完成對檔案的查詢、復制、借閱等服務。5.乙方未定期對檔案進行維護、修復，導致檔案的完整性和可讀性受到影響。6.任何一方未履行合同約定的保密義務，導致對方商業秘密、技術秘密、市場信息等泄露。三、法律名詞及解釋：1.企事業單位：依法成立，具有獨立法人資格，從事生產、經營活動的組織。2.法定代表人：代表法人行使民事權利、履行民事義務的主要負責人。4.檔案管理：對檔案進行收集、整理、分類、歸檔、保管、提供查詢等服務的過程。5.保密義務：合同雙方在合同履行過程中對獲悉的商業秘密、技術秘密、市場信息等予以保密的義務。6.違約行為：合同一方未履行合同約定的義務，導致合同無法履行或者造成對方損失的行為。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未按時提供檔案資料：乙方應及時與甲方溝通，要求其在規定時間內提供檔案資料；如甲方仍不履行，乙方有權要求延期履行或解除合同。2.乙方未按時完成檔案服務：甲方有權要求乙方在規定時間內完成服務；如乙方仍不履行，甲方有權要求解除合同并要求乙方賠償損失。3.檔案資料泄露：乙方應立即采取措施防止泄露繼續發生，并及時通知甲方；如因乙方原因導致泄露，乙方應承擔相應法律責任。4.檔案損壞或丟失：乙方應立即報告甲方，并采取補救措施；如因乙方原因導致損壞或丟失，乙方應承擔相應法律責任。5.合同爭議：雙方應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。五、所有應用場景：1.企事業單位內部文書檔案管理。2.企業并購、資