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文檔簡介
甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUMEPERSONAL
2024年度北京房產維修基金使用合同本合同目錄一覽第一條合同主體1.1甲方(業主)名稱及地址1.2乙方(物業公司)名稱及地址第二條維修基金的使用范圍2.1維修基金的使用項目2.2維修基金的使用標準2.3維修基金的使用流程第三條維修基金的繳納與退還3.1繳納維修基金的時間和方式3.2退還維修基金的條件和流程3.3維修基金的繳納與退還的記錄和憑證第四條維修基金的監督管理4.1甲方對維修基金使用的監督權4.2乙方對維修基金使用的管理責任4.3維修基金使用的審計和報告第五條維修基金的補充與調整5.1維修基金不足時的補充方式5.2維修基金調整的條件和流程第六條合同的變更和終止6.1合同變更的條件和流程6.2合同終止的條件和后續處理第七條違約責任7.1甲方違約的責任7.2乙方違約的責任第八條爭議解決8.1爭議解決的途徑8.2爭議解決的時效第九條保密條款9.1保密信息的定義和范圍9.2保密義務和期限第十條法律適用和爭議解決10.1合同適用的法律10.2爭議解決的地點和法院第十一條其他條款11.1合同的生效條件11.2合同的副本和復印件第十二條維修基金的使用明細表12.1維修項目的詳細列表12.2維修項目的預算和實際支出第十三條甲方(業主)簽字13.1甲方簽字確認第十四條乙方(物業公司)簽字14.1乙方簽字確認第一部分:合同如下:第一條合同主體1.1甲方(業主)名稱及地址甲方名稱:北京市X小區業主委員會甲方地址:北京市區街道號1.2乙方(物業公司)名稱及地址乙方名稱:北京物業管理有限公司乙方地址:北京市區街道號第二條維修基金的使用范圍2.1維修基金的使用項目(1)樓房結構主體的維修和養護;(2)公共設施和共用設備的維修和養護,如電梯、供水供電系統、供暖系統、排水系統等;(3)公共部位的維修和養護,如樓道、公共走廊、公共衛生間等;(4)其他經業主委員會同意的維修和養護項目。2.2維修基金的使用標準維修基金的使用應遵循節約、合理、必要的原則。具體使用標準由業主委員會和物業公司共同制定,并報業主大會批準。2.3維修基金的使用流程(1)業主或業主委員會發現小區公共設施或共用設備存在問題時,應及時通知物業公司;(2)物業公司接到通知后,應立即派員進行檢查和評估;(3)物業公司根據檢查和評估結果,制定維修計劃和預算,并報業主委員會審批;(4)業主委員會審批通過后,物業公司按照批準的維修計劃和預算進行維修;(5)維修完成后,物業公司應向業主委員會報告維修情況和費用支出情況。第三條維修基金的繳納與退還3.1繳納維修基金的時間和方式(1)業主應在每年的3月31日前,將當年的維修基金繳納給物業公司;(2)業主可以選擇現金、轉賬等方式繳納維修基金;(3)物業公司應向業主提供維修基金的收據。3.2退還維修基金的條件和流程(1)業主提前終止房屋租賃合同或出售房屋的,可申請退還已繳納的維修基金;(2)申請退還維修基金的業主,應向物業公司提交書面申請,并提供相關證明文件;(3)物業公司在收到申請后,應在15個工作日內完成審核;(4)審核通過的,物業公司應將退還的維修基金支付給業主。3.3維修基金的繳納與退還的記錄和憑證(1)物業公司應建立維修基金繳納和退還的記錄,并保存至少5年;(2)物業公司應向業主提供繳納和退還維修基金的憑證,以便業主查詢和核對。第四條維修基金的監督管理4.1甲方對維修基金使用的監督權(1)查閱、復制維修基金的使用記錄和憑證;(2)對維修基金的使用情況進行核查;(3)對維修基金的使用提出意見和建議。4.2乙方對維修基金使用的管理責任乙方應嚴格按照本合同約定的范圍和標準使用維修基金,并對維修基金的使用情況進行定期公開,接受甲方的監督。4.3維修基金使用的審計和報告(1)乙方應每年對維修基金的使用情況進行審計,并向甲方報告審計結果;(2)甲方應每年對乙方的維修基金使用情況進行核查,并提出核查意見;(3)乙方應根據甲方的核查意見,及時進行調整和改進。第五條維修基金的補充與調整5.1維修基金不足時的補充方式當維修基金不足時,乙方應按照業主大會的決議,采取適當的方式補充維修基金,確保維修工作的正常進行。5.2維修基金調整的條件和流程(1)當維修基金的使用率超過70%時,乙方應向甲方報告維修基金的使用情況,并提出調整建議;(2)甲方接到報告后,應組織業主委員會對維修基金進行評估和調整;(3)評估和調整結果應報業主大會批準;(4)乙方根據業主大會的批準結果,對維修基金進行調整。第六條合同的變更和終止6.1合同變更的條件和流程(1)當合同內容需要變更時,甲乙雙方應協商一致,并簽訂書面變更協議;(2)變更協議應報業主大會批準;(3)變更協議經業主大會批準后生效。6.2合同終止的條件和后續處理(1)合同第八條違約責任8.1甲方違約的責任甲方違反合同約定,導致維修基金不能正常使用或造成乙方損失的,甲方應承擔違約責任,包括但不限于賠償乙方的損失、支付違約金等。8.2乙方違約的責任乙方違反合同約定,導致維修基金使用不當或造成甲方損失的,乙方應承擔違約責任,包括但不限于賠償甲方的損失、支付違約金等。第九條爭議解決9.1爭議解決的途徑如合同執行過程中發生爭議,甲乙雙方應通過友好協商解決;協商不成的,可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。9.2爭議解決的時效甲乙雙方應自爭議發生之日起3個月內解決爭議,否則視為雙方同意繼續履行合同。第十條法律適用和爭議解決10.1合同適用的法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。10.2爭議解決的地點和法院本合同項下爭議的解決地點為合同簽訂地,雙方同意接受該地點人民法院的管轄。第十一條其他條款11.1合同的生效條件本合同自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。11.2合同的副本和復印件本合同一式肆份,甲乙雙方各執貳份,具有同等法律效力。第十二條維修基金的使用明細表12.1維修項目的詳細列表乙方應定期向甲方提供維修項目的詳細列表,包括維修項目名稱、維修內容、維修費用等。12.2維修項目的預算和實際支出乙方應向甲方報告維修項目的預算和實際支出情況,接受甲方的監督。第十三條甲方(業主)簽字13.1甲方簽字確認甲方代表(簽字):____________日期:____年__月__日第十四條乙方(物業公司)簽字14.1乙方簽字確認乙方代表(簽字):____________日期:____年__月__日第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方介入的定義1.1本合同所稱第三方,是指除甲方和乙方之外的,與本合同執行有關的其他個人或機構。第三方包括但不限于中介方、維修服務提供商、審計機構等。第二條第三方介入的條件和程序2.1甲方和乙方同意,在必要時可以邀請第三方介入本合同的執行過程,以提高合同執行的效率和質量。(1)當甲方和乙方在合同執行過程中出現爭議,需要第三方進行調解時;(2)當甲方和乙方需要專業的技術支持或咨詢服務時;(3)當甲方和乙方需要第三方的審計或評估服務時。2.3第三方介入的程序:(1)甲方和乙方應共同選擇合適的第三方;(2)甲方和乙方與第三方簽訂書面介入協議,明確第三方的職責、權利和義務;(3)第三方根據甲方和乙方的約定,介入合同執行過程;(4)第三方完成介入工作后,向甲方和乙方提交介入報告。第三條第三方的主要職責3.1第三方應按照甲方和乙方的約定,履行合同執行過程中的特定職責,包括但不限于調解爭議、提供技術支持、進行審計或評估等。3.2第三方應保持獨立、客觀、公正的原則,不受任何一方的不當影響。3.3第三方應對甲方和乙方提供的信息和數據保密,不得泄露給任何無關方。第四條第三方權利和義務的界定4.1第三方有權根據甲方和乙方的約定,參與合同執行過程,并獲得相關的信息和數據。4.2第三方應按照約定的時間和質量要求,完成介入工作,并提交介入報告。4.3第三方應對其介入工作的結果承擔責任,但甲方和乙方也有義務提供真實、準確的信息和數據,以便第三方能夠正常開展工作。第五條第三方責任限額5.1第三方應對其介入工作的結果承擔責任,但第三方對甲方和乙方的損失承擔的責任限額不超過第三方介入費用的一定比例,具體比例由甲方和乙方在介入協議中約定。5.2如果第三方的工作結果導致甲方和乙方的損失,第三方應按照約定承擔相應的賠償責任。5.3甲方和乙方應按照約定支付第三方的介入費用,如果第三方的工作結果導致甲方和乙方的損失,甲方和乙方有權要求第三方退還部分或全部介入費用。第六條第三方與其他各方的關系6.1第三方與甲方和乙方是獨立的法律主體,彼此之間不存在任何隸屬或代理關系。6.2第三方介入本合同的執行過程,并不改變甲方和乙方之間的權利和義務關系。6.3甲方和乙方應與第三方分別簽訂書面介入協議,明確第三方的職責、權利和義務,以避免第三方與其他各方之間的法律糾紛。第七條第三方介入的終止7.1第三方介入的終止條件由甲方和乙方在介入協議中約定。7.2第三方介入終止后,第三方應向甲方和乙方提交終止報告,并清理與介入工作相關的所有事務。7.3第三方介入終止后,甲方和乙方應對第三方的介入工作結果進行評價,并根據評價結果支付第三方的介入費用。第八條爭議解決8.1如果甲方和乙方與第三方之間發生爭議,應通過友好協商解決;協商不成的,可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。8.2如果第三方介入工作結果導致甲方和乙方的損失,甲方和乙方有權要求第三方承擔賠償責任,但第三方對甲方和乙方的損失承擔的責任限額不超過第三方介入費用的一定比例,具體比例由甲方和乙方在介入協議中約定。第九條法律適用和爭議解決9.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。9.2爭議解決的地點為合同簽訂地,雙方同意接受該地點人民法院的管轄。第十條其他條款10.1本合同的副本和復印件具有同等法律效力。10.2本合同一式肆份,甲乙雙方各執貳份,第三方執壹份,具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:附件一:甲方(業主)名稱及地址確認函附件二:乙方(物業公司)名稱及地址確認函附件三:維修基金使用項目詳細列表附件四:維修基金使用標準確認函附件五:維修基金使用流程圖附件六:維修基金繳納證明附件七:維修基金退還證明附件八:維修基金繳納與退還記錄附件九:維修基金使用審計報告附件十:第三方介入協議附件十一:第三方介入費用支付證明附件十二:第三方介入工作成果評價表附件十三:爭議解決確認函附件十四:合同履行過程中的其他相關文件和資料附件一:應包含甲方(業主)的名稱、地址、聯系方式等信息,并由甲方簽字或蓋章確認。附件二:應包含乙方(物業公司)的名稱、地址、聯系方式等信息,并由乙方簽字或蓋章確認。附件三:應詳細列出維修基金使用的項目,包括項目名稱、項目內容、項目預算等。附件四:應明確維修基金的使用標準,包括使用范圍、使用條件、使用流程等。附件五:應為一幅清晰易懂的流程圖,展示維修基金從繳納到使用的完整流程。附件六:應由甲方提供,證明其已繳納維修基金的相關金額和時間。附件七:應由乙方提供,證明其已退還維修基金的相關金額和時間。附件八:應記錄維修基金繳納和退還的詳細信息,包括金額、時間、方式等。附件九:應由第三方提供,包含審計報告的內容、結論和建議等。附件十:應明確第三方介入的職責、權利和義務,以及甲方和乙方的權利和義務。附件十一:應由甲方和乙方提供,證明已支付第三方介入費用的相關金額和時間。附件十二:應由甲方和乙方填寫,評價第三方介入工作的質量和效果。附件十三:應明確爭議解決的途徑和程序,以及雙方對爭議解決的同意。附件十四:應包含合同履行過程中產生的其他相關文件和資料,如會議紀要、通訊記錄等。說明二:違約行為及責任認定:1.甲方未按約定時間繳納維修基金;2.甲方未按約定使用維修基金;3.乙方未按約定時間退還維修基金;4.乙方未按約定標準使用維修基金;5.第三方未按約定履行介入職責;6.甲方和乙方未按約定支付第三方介入費用;7.甲方和乙方未按約定提供真實、準確的信息和數據。違約責任認定標準:1.違約行為導致甲方和乙方損失的,違約方應承擔相應的賠償責任;2.違約行為導致合同無法履行
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