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文檔簡介

現代辦公事務處理值班工作管理值班的類型和編排方法值班工作是秘書部門日常工作之一。加強值班工作，對于維護公司的正常工作和生產、保證安全、暢通與外部的聯系有著重要的作用。值班的類型1值班的編排方法2目錄值班類型1.按值班時間分2.按值班內容分3.按值班人員的專兼職情況分常設性值班休假日值班臨時性值班綜合性值班專項性值班專職性值班兼職性值班晚間或節假日防汛、防臺風設總值班室安全值班一、值班的類型二、值班的編排1、專業性的值班編排：專職性值班一般人員固定，以4人為宜，常見的值班編排方法有以下三種：3人輪班1人帶班1.22.3人倒班1人帶班3.4人輪班輪班的3人，可以每人每天工作8小時，分早中晚班。帶班1人，主要負責協調3人的輪班，并在輪班人員休息或特殊情況下頂替輪班人員值班。倒班的3人，可以每人工作12小時，為1個大班；2人工作6小時，為1個小班；1人休息。大班的人員下次休息，小班的1人值大班，休息的人值小班。4人一起，以12小時或8小時輪流值班。二、值班的編排（1）全公司大輪班（2）行政部（或公司辦公室等）人員輪班（3）單身員工代班2、兼職性的值班編排：兼職性值班不固定人數和人員，方式靈活，常見的值班編排方法有以下三種：

按照一定順序進行安排，所有員工都參與值班工作。一般單位的節假日值班基本上采取各部門工作人員輪流值班的辦法。

輪流值班人員的名單可由各部門提出，經行政部門初步安排并與各有關部門協商后報上司審定。（1）全公司大輪班

即是由行政部的工作人員負責公司節假日的值班工作，通常每人一天，根據部門人數和節假日時間輪流排班。（2）行政部（或公司辦公室等）人員輪班

為方便有家庭的員工照顧家庭，可安排公司的單身漢帶薪值

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