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文檔簡介
咖啡店客戶投訴響應方案合同編號:__________合同各方信息:甲方:(填寫甲方全稱)地址:(填寫甲方地址)聯系人:(填寫甲方聯系人)聯系電話:(填寫甲方聯系電話)乙方:(填寫乙方全稱)地址:(填寫乙方地址)聯系人:(填寫乙方聯系人)聯系電話:(填寫乙方聯系電話)鑒于甲方為一家咖啡店經營者,乙方為客戶投訴響應服務提供商,雙方本著平等互利的原則,就甲方委托乙方處理客戶投訴事宜,經充分協商,達成如下協議:一、服務內容1.1乙方負責接收甲方咖啡店的客戶投訴,并按照本協議約定的服務標準和要求進行處理。1.2乙方應及時響應客戶投訴,與客戶溝通,了解投訴具體情況,并向甲方反饋投訴處理進度及結果。1.3乙方應保證客戶投訴處理的公正、公平、公開,維護甲方的品牌形象和客戶滿意度。二、服務標準2.1乙方應在接到投訴后1小時內作出響應,對一般性投訴應在24小時內處理完畢,對復雜性投訴應在48小時內處理完畢。2.2乙方在處理投訴過程中,應保持與客戶的溝通,了解客戶需求,提供合理的解決方案。2.3乙方在處理投訴時,應嚴格遵守國家法律法規、行業標準和甲方的相關規定。三、服務費用3.1甲方應按照本協議約定的費用標準向乙方支付服務費用。3.2甲方支付服務費用后,乙方應提供正規發票。四、保密條款4.1雙方在履行本協議過程中所獲悉的對方商業秘密、客戶信息等,應予以嚴格保密。4.2保密期限自本協議簽訂之日起算,至協議終止或履行完畢之日止。五、違約責任5.1任何一方違反本協議的約定,導致協議無法履行或造成對方損失的,應承擔違約責任。5.2乙方未按照約定時間處理投訴,甲方有權扣除相應服務費用作為違約金。六、爭議解決6.1雙方在履行本協議過程中發生的爭議,應通過友好協商解決;協商不成的,可以向有管轄權的人民法院起訴。七、其他約定7.1本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,期滿后雙方可續簽。7.2本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方:(簽字/蓋章)乙方:(簽字/蓋章)簽訂日期:__________一、附件列表:1.客戶投訴響應方案詳細說明2.投訴處理流程圖3.投訴處理標準作業指導書4.客戶投訴案例庫5.投訴處理人員培訓資料6.保密協議7.服務費用明細表二、違約行為及認定:1.乙方未在約定時間內響應客戶投訴,或處理投訴不及時、不恰當,視為違約。2.乙方泄露甲方商業秘密或客戶信息,視為違約。3.甲方未按約定時間支付服務費用,視為違約。4.甲方未履行保密義務,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指咖啡店經營者。2.乙方:指客戶投訴響應服務提供商。3.客戶投訴:指顧客對咖啡店提供的產品或服務不滿意而提出的異議或抱怨。4.響應:指乙方在接到客戶投訴后,按照約定時間進行回復和處理。5.處理進度:指投訴處理過程中,乙方向甲方反饋的投訴處理情況的詳細步驟。6.處理結果:指投訴處理完畢后,乙方向甲方反饋的最終解決方案。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:乙方在處理投訴過程中,發現投訴內容涉及甲方內部管理問題。解決辦法:及時與甲方溝通,共同查找問題原因,并提出改進措施。2.問題:客戶對投訴處理結果不滿意,提出進一步要求。解決辦法:乙方應再次與客戶溝通,了解客戶需求,提供合理的解決方案。3.問題:甲方未按約定時間支付服務費用。解決辦法:乙方應及時與甲方溝通,提醒甲方支付服務費用。如甲方仍不支付,乙方有權終止履行本協議。4.問題:乙方泄露甲方商業秘密或客戶信息。解決辦法:乙方應立即采取補救措施,防止損失擴大。如損失已發生,乙方應承擔相應賠償責任。五、所有應用場景:1.咖啡店經營過程中,客戶對產品或服務不滿,提出投訴。2.咖啡店需要專業團隊處理客戶投訴,提高客戶滿意度。3.咖啡店與客戶投訴響應服務提供商達成
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