第9頁，共9頁修訂記錄批準日期修訂內容修訂審核批準2019.61.調整適用范圍；2.縮小公務用車范圍；3.調整維修保養審批程序；4.明確綜合管理部須組織駕駛員培訓；5.細化、規范車輛處置流程；6、細化駕駛員工作標準及考核要求。2020.41.更新附件3《駕駛員工作指引》，進一步細化駕駛員工作要求，包括短信、疫情期間工作標準，調整績效考核內容；2.公司分級增加C類（與B類標準一致）

目錄TOC\o"1-1"\h\z\u1. 總則 32. 車輛配置管理 33. 車輛日常管理 54. 車輛購置、調撥和出售 85. 附則 86. 附件 8

總則目的為進一步加強公司車輛管理，規范公務用車行為，提高車輛工作效率，確保車輛運行安全，特制定本管理規范。適用范圍本規范適用于地產實際管理及產權所有車輛。管理職責（1）地產總部/區域公司的綜合管理部為車輛管理部門，負責車輛的統一調配、維修保養、油料配給、年檢保險、事故處理以及車輛安全性能等方面的綜合管理工作，管理車輛相關費用。（2）車輛管理部門指定專人為車輛管理員，負責統一調派和管理車輛與駕駛員，負責編制詳見附件1：《月度車輛費用報表》。車輛配置管理車輛配置原則（1）高管公務專車配置原則地產總部：總裁（含）以上領導配備高管公務專車；區域公司：區域公司負責人原則可配備高管公務專車。（2）公務車配置原則A．區域公司：本部配備1輛，所屬城市公司/A類項目公司每超過3個可增設1輛；B．城市公司/A類項目公司：本部配備1輛；

C．依據項目數量可增配車數量：可增加配車數量=（自有項目數+主導操盤數量+聯席操盤數量）/5，向下取整。車輛工作地點由區域公司分配。若B/C類項目公司距離該區域公司辦公點超過30公里，管轄項目達到3個，可以配置一輛車，此類車輛以租賃為主。車輛配置標準類別地產總部區域公司（含所屬城市公司/項目公司）董事長總裁區域公司負責人公務車車身價≤180萬≤150萬S和A級≤100萬B和C級≤90萬區域本部、1/2類城市本部、S和A級≤60萬

其他≤30萬建議車型奔馳S級奔馳S級S、A級-奔馳S級B、C級-寶馬7系豐田別克（1）公務車輛優先地產公司內部調劑，鼓勵私車公用，確實需要配置車輛的，依上述標準進行。（2）檔次和車身價：區域公司高管車輛依照區域公司定級為S、A、B、C四級，公務車根據所在城市、項目定位等綜合因素商議檔次，車身價不超出對應檔次標準。高管車輛僅在購置時根據區域公司定級判定，車輛保有使用期間定級發生變化的，不進行調整。（3）車型與品牌：為便于統一管理及成本控制，新購車輛建議選用以上車型。總部公務車按照實際需求進行購置。（4）新設立區域公司依工作需求可申請高管專車、公務車各1輛，后續增加數量視公司規模與業務發展需求，依據車輛配置原則審批后購買。（5）若因特殊原因導致車輛檔次、車身價格或車型與品牌不符合標準，或車輛配置數量不符合配置原則，需提高審批層級另行呈報。

車輛更換標準車輛類型總部區域公司（含所屬城市公司/項目公司）S和A級區域B和C級區域高管公務專車6年和20萬公里（更換降檔）8年或30萬公里（更換處置）公務車10年或30萬公里（更換處置）總部高管公務專車年限和里程均達到條件，可按照車輛配置標準更換；S/A級區域可按總部標準更換降檔，但更換降檔不得增加車輛配置數量。高管車輛年限或里程其一達到條件，依據車況、事故、維修等因素，提前申請更換降檔的，需提高審批層級另行呈報。更換后高管公務專車降檔為公務車，優先作為貴賓接待、城市拓展等功能使用。高管公務專車（含降檔車輛）使用年限達8年或行駛超過30萬公里，公務車使用年限達10年或行駛超過30萬公里，以先到者為準，需進行更換并處置。車輛處置參照本章2.4車輛資產購置、調撥和出售。車輛日常管理公務用車范圍因接待公司重要賓客，重要業務辦理，大宗商務禮品、物資采購，大型活動、商務訪問領導接送（限總部二級及以上部門總經理、區域總經理），攜帶大額現金、重要文件或公司公章，3人及以上公務出行或其他緊急或特殊情況，可以申請公務用車。公務用車調配原則（1）公司車輛不得外借。（2）遵循先外后內、預約優先的原則先外后內原則：內部人員與外部來賓同一時間用車，優先保證外部來賓；預約優先原則：同等情況下，預約用車優先安排。（3）車輛使用以公務需求為主，遇重大接待，各公司車輛可互相調配使用，合理利用資源。日常使用管理（1）車輛管理部門應在資產系統內建立車輛信息卡臺賬，準確記錄車輛相關信息。（2）車輛實行專人專車管理，每次出車前、返回后及時填報《車輛行駛記錄表》（附件2）。車輛管理部門每月至少檢查一次，發現記載不實、不全或未記載者應及時給予糾正，并作為駕駛員績效考核評分依據。（3）使用部門向綜合管理部提出用車申請，由車輛管理員統一負責調派車輛。（4）車輛產生費用，由駕駛員提報（餐費補貼除外），經審批后作為報銷憑據。每月由車輛管理員匯總統計《月度車輛費用報表》。（5）車輛一律停放在公司規定的停車場內，不得私自駛離或停放于場外，有特殊情況需向車輛管理員報備。地產總部/區域公司綜合管理部應檢查車輛入庫情況或抽調管理監控記錄，若發現按公車私用進行相應處理。車輛加油管理（1）車輛統一配備加油卡，保證一車一卡。加油主卡由車輛管理員/車隊長管理，副卡由駕駛員管理，同時由加油站/加油官方網站提供加油明細，建立主、副卡流水賬。（2）所有車輛必須在指定加油站加油（異地出差除外），嚴禁使用現金加油，駕駛員出車前預估耗油量，提前做好加油工作。（3）車輛管理部門應選定當地大型連鎖加油站(以中石化/中石油為優先)作為指定加油點,談判最優惠加油方式進行長期合作，并要求加油站在車輛加油前，嚴格核對加油車輛及加油卡，車卡不符禁止加油。車輛保養維修管理（1）車輛維修保養，須選擇相應車型的4S維修商或公司指定維修廠作為指定維修點，經維修保養申請審批后進行修理。若未在指定維修點維修或突發故障需先修理事后補報審批的，須請示綜合管理部相關負責人，事后升級審批流程。（2）駕駛員負責車輛的日常保養和維修，負責通過OA填報《車輛維修保養申請單》，附定點單位出具的車輛維修報價單，注明保養明細及報價。車輛的保養頻次，嚴格依照車輛說明書規定進行。（3）保養維修費用由駕駛員申報，經審批后，到指定地點進行保養維修，結算方式依照雙方協議內容執行。維修保養后登記車輛保養記錄。（4）由于駕駛員操作不當或疏于保養，而導致車輛損壞或機件故障，所需費用依情節輕重，確定公司與駕駛人承擔比例。（5）車輛應配置行車記錄儀及滅火器。駕駛員每次出車前檢查記錄儀運行狀況，滅火器定期更換。（6）原則上車輛保持出廠設置不得隨意改裝，汽車用品由駕駛員根據實際情況提報申請，經審批后由綜合管理部統一采購，未經批準擅自購買，一律不予以報銷及使用。駕駛員管理（1）公司實行專人專車負責制，駕駛員應做好車輛的運行、維護保養、年檢等各項管理工作，未經車輛管理部門負責人批準，不得自行調換車輛。駕駛員必須遵守交通安全管理的法律法規以及公司相關的規章制度。具體管理方式詳見附件3：《駕駛員工作指引》。（2）總部/區域綜合管理部負責定期對駕駛員進行職業培訓，包含但不限于商務禮儀、安全駕駛、企業文化及制度體系、標準化工作流程及辦公自動化等。違章事故處理及獎懲管理（1）交通事故發生后，駕駛員或乘車人應立即撥打交警電話報警，隨后依據交警部門的指示處理，同時應通知車輛管理員，并在2日內填寫車輛交通事故報告呈報車輛管理部門負責人。駕駛員依據交警部門開具的《交通事故認定書》承擔相應的經濟賠償、罰款及行政處罰后果。（2）因違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章后果由駕駛員負責，并視情節給予處罰；（3）因違章產生的罰款和扣分，均由駕駛員自行承擔；特殊情況下產生的罰款和扣分，駕駛員需書面說明情況，由乘車人簽字確認，并依照相關權限呈報審批后，由公司承擔罰款，扣分由駕駛員自行處理；車輛購置、調撥和出售（1）公司車輛作為固定資產進行管理，車輛購置、調撥、出售相關變更手續完成后，須更新固定資產系統數據及其他車輛相關信息登記文件。（2）車輛購置，須參照本規范第二章《車輛配置管理》，經審批后，方可采購，并納入固定資產管理。采購流程按照行政采購管理相關要求執行。（3）車輛調撥，調出前須對車輛進行全面檢測及保養，確保車輛堪用性，將保養及檢測記錄提供給接收方，方可調撥；接收方應前往車輛所在地驗收車輛，并書面確認車輛狀態，由交接雙方簽字確認，完成調撥手續。跨行政區域間的車輛調撥，需辦理車輛過戶手續，達到財務賬目與行政實物管理一致，確