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文檔簡介
計算機應用基礎公式和函數(1)錄入相關數據,合并A1~D1單元格,輸入表格標題“銷售統計表”。(2)輸入產品、單價、數量三列內容。(3)根據題意,金額是單價乘數量,則在D3中輸入公式:=B3*C3,按回車鍵結束公式輸入。(4)選定D3單元格,拖動填充句柄至D10,完成了用公式計算產品A~H的金額。公式和函數公式和函數通過以上案例的操作,我們進進一步認識和總結公式和函數的使用規律。公式就是一個以等號開頭的單元格、數據和運算符組成的式子。在單元格中輸入了公式,也就是給單元格規定了結果的計算方法。1、公式的形式公式的形式:“=表達式”表達式是由運算符、常量、單元格地址、函數及括號組成。但是,表達式中不一定這些項全部具備。例如下面的三個公式:=1+2+3=A2+B2*2=SUM(B2:F2)由此可見,Excel的公式是以“=”開頭的,與我們以前接觸的數學公式不同。公式和函數公式和函數2、運算符在Excel的公式中,運算符可以分為以下四種類型:(1)算術運算符:算術運算符可以完成基本的數學運算,如加、減、乘、除等。(2)比較運算符:比較運算符可以比較兩個數值或表達式的大小,并產生的結果是TRUE或FALSE的邏輯值。(3)文本運算符:文本運算符可以將一個或多個文本連接為一個組合文本。(4)引用運算符:引用運算符可以將單元格區域合并計算。公式和函數4、輸入公式輸入公式就是在結果單元格中先輸入“=”,再根據實際的運算方法寫出表達式,如本案例中單擊D3單元格,輸入公式:=B3*C3,按回車鍵結束輸入公式,A產品的銷售“金額”為5684。公式中的單元格地址用鍵盤輸入,也可以直接單擊相應的單元格。5、復制公式A產品計算好后,B~H產品的金額都是用相應的單價*數量來計算,不必一一輸入公式,可用公式復制的方法自動填充結果。復制公式的操作方法與復制單元格的操作方法相同。當進行相鄰單元格公式復制時,最簡便而快速的操作是使用自動填充。選中已輸入公式的D3單元格。移動鼠標到該單元格的填充柄處,鼠標變為細十字形狀。按住左鍵向下拖動鼠標到D10單元格,此時所產品的金額已經顯示在相應的單元格中。公式和函數6、單元格地址的引用所謂單元格地址的引用,就是用除當前單元格外的其他單元格的數據進行計算,結果顯示在當前單元格中。在公式中一般不寫單元格中的數值,要寫數值所在單元格的地址(名稱),以便公式復制。在公式中可引用本工作表中的單元格,也可以引用同一工作簿中其它工作表的單元格,以及不同工作簿的單元格。引用單元格數據以后,公式的運算值將隨著被引用的單元格數據變化而變化。當被引用的單元格數據被修改后,公式的運算值將自動修改。公式和函數(1)相對引用相對引用是在公式中使用了像A1這樣形式的相對地址。相對地址進行公式復制后,目標單元格公式中的地址會做相對變化,變化的方向是根據源單元格到目標單元格變化的方向而變化。(2)絕對引用絕對引用是在公式中使用了像$A$1這樣形式的絕對地址,絕對地址進行公式復制后,目標單元格公式中的地址不會變化。(3)混合引用混合引用是公式中包含相對地址和絕對地址,復制公式時所進行的引用稱為混合引用。混合引用的公式被復制而引起行列變化時,相對地址部分隨位置的變化而變化,而絕對地址部分不變。混合引用中的地址形式有列絕對行不絕對,如$A1;列不絕對行絕對,如A$1。(4)外部引用和遠程引用工作表與工作表之間或工作表與工作簿之間的引用,又稱動態引用。這里我們不作重點講解。公式和函數1、函數的形式函數的形式如下:函數名([參數1][,參數2]…[,參數n])函數的語法以函數名開始,并且表示了該函數的功能,后面是左圓括號,以逗號隔開的參數和右圓括號。參數可以是常量、文本、邏輯值(TRUE和FALSE)、單元格引用或其它函數(嵌套函數)等,但給定的參數必須是能產生有效的值。后面我們再以具體的案例學習常用函數。計算機應用基礎
常用函數求和函數SUM()格式:SUM(number1,number2,…)功能:求各參數的和。參數:number1,number2…可以是數值或含有數值的單元格的引用,最多30個參數。參數中非數值型或空單元格被忽略。
常用函數條件求和函數SUMIF()格式:SUMIF(range,criteria,sum_range)功能:依據條件對指定的單元格區域求和。參數:range:條件判斷的單元格區域。criteria:為條件。可以是數值、文本、表達式,但條件為文本或表達式時,要用雙引號。sum_range:為實際需要求和的單元格區域。常用函數平均值函數AVERAGE()格式:AVERAGE(number1,number2,…)功能:求各參數的平均值。參數:number1,number2…,參數可以是數值或含有數值的單元格的引用,參數中非數值型或空單元格被忽略,最多30個參數。常用函數最大值函數MAX()格式:MAX(number1,number2,…)功能:求各參數中的最大值。參數:number1,number2…為參加求最大值的數,number1,number2等參數可以是數值或含有數值的單元格的引用,參數中非數值型或空單元格被忽略,最多30個參數。常用函數最小值函數MIN()格式:MIN(number1,number2,…)功能:求各參數中的最小值。常用函數求個數函數COUNT()格式:COUNT(value1,value2,…)功能:求各參數中數值的個數或包含數值的單元格個數。參數:value1,value2…為參加統計的數,但只有數值類型的數據才被計數。參數中非數值型或空單元格被忽略,最多30個參數。常用函數條件計數函數COUNTIF()格式:COUNTIF(range,criteria)功能:統計指定范圍內符合條件的數值型數據的個數。range:用于條件判斷的單元格區域。條件:可以是數字、表達式或文本(表達式和文本必須用英文的雙引號)。例如:32、“32”、“>32”等。常用函數條件函數IF()格式:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)功能:依據條件判斷給出的函數值。logical_test:條件判斷式。值為TRUE或FALSE的表達式。value_if_true:當條件判斷為真(TRUE)時給出的數值(可以是數值型或字符型)。value_if_false:當條件判斷為假(FALSE)時給出的數值(可以是數值型或字符型)常用函數列查找函數VLOOKUP()格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_i
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