圖紙審批、發放、回收、銷毀管理制度一、目標與適用范圍：目標：本管理制度旨在規范工程項目的圖紙管理，確保其在設計、施工及驗收過程中的指導和監督功能得以有效發揮。適用范圍：此制度適用于企業內部各職能部門在圖紙審批、分發、回收及銷毀環節的操作。二、核心內容：1.圖紙審批流程：（1）設計部門需對圖紙的編制、修改及審批提出正式申請。（2）經過內部評審后，設計部門將申請提交至相關部門負責人進行審批。（3）相關部門負責人對申請進行審批，可批準或駁回。（4）審批通過的圖紙將交由項目經理進行施工階段的管理。2.圖紙分發管理：（1）設計部門根據施工計劃和需求，制作好圖紙后，按照既定程序分發給施工單位。（2）分發前需確保圖紙內容的準確性和完整性，并進行授權標記。（3）記錄分發情況，以便后續的查詢和追蹤。3.圖紙回收管理：（1）施工單位完成施工后，應將使用過的圖紙回收并交回設計部門存檔，以保持圖紙資料的完整性。（2）設計部門對回收的圖紙進行核查，如有缺失或損壞，應及時協調補充。（3）對回收的圖紙進行整理、存檔，并進行備份。4.圖紙銷毀管理：（1）根據相關規定設定圖紙的保存期限，超過期限的圖紙需進行銷毀處理。（2）銷毀前需進行清點并記錄備案。（3）確保銷毀過程符合相關法規要求。五、監督與責任：（1）設立專門人員負責圖紙管理工作，以確保流程的規范執行。（2）相關部門需對圖紙管理工作進行監督和檢查。（3）對違反本制度的行為，將采取相應的紀律處分措施。六、附件：相關表格和記錄的格式見附件。圖紙審批、發放、回收、銷毀管理制度（二）一、目標本制度旨在規范圖紙的管理流程，確保其安全性、準確性和合規性，以提升圖紙管理的效率和質量。二、適用范圍本規定適用于單位內部所有參與圖紙審批、發放、回收、銷毀工作的部門和個人。三、責任與職責1.單位負責制定、執行和監督本制度的運行。2.各部門需依據本制度制定內部操作規程，并負責執行。3.設立專門人員負責圖紙的管理工作，包括審批、發放、回收和銷毀等環節。4.各部門有責任保管和正確使用相關圖紙，以保證其安全性和準確性。5.所有相關人員在圖紙管理過程中應遵守規定，不得擅自處理或泄露圖紙信息。四、圖紙審批1.如需申請新圖紙，申請人需填寫審批申請表，詳細說明圖紙需求及用途。2.審批申請表應包含申請人姓名、部門、聯系方式及圖紙的具體要求等信息。3.審批申請表需提交至指定審批部門，經審核批準后，方可進行圖紙發放。五、圖紙發放1.審批通過后，發放部門應按照申請表要求進行圖紙發放，并記錄相關信息。2.記錄內容應包括圖紙名稱、編號、數量、發放人員及日期等。3.發放的圖紙需由接收人簽收，并注明簽收日期和個人信息。六、圖紙回收1.圖紙使用完畢或不再需要時，相關人員需填寫回收申請表，并詳細說明回收原因。2.回收申請表需包含回收人姓名及回收圖紙的具體信息。3.回收部門在收到申請后，應對回收圖紙進行核實，記錄并歸檔。七、圖紙銷毀1.當圖紙達到銷毀條件時，相關人員需填寫銷毀申請表，說明銷毀原因。2.申請表應包含銷毀人姓名及待銷毀圖紙的具體信息。3.經相關部門批準后，由指定人員執行銷毀操作，并確保過程安全。八、圖紙保管1.各部門應確保所屬圖紙的安全保管，防止丟失、損壞或泄露。2.所有接觸圖紙的人員需妥善保管，不得擅自處理或泄露。3.圖紙應存放在專用柜中，進行分類、編號管理，以便查找和使用。九、圖紙安全1.在圖紙使用、傳輸和保管過程中，需確保其保密性和安全性。2.嚴禁將圖紙泄露給未經授權的人員或外部單位。3.圖紙傳輸需采取加密、密封等措施，防止信息在傳輸中被非法獲取或篡改。十、違規處理對于違反本制度的行為，單位將依據相關規定進行處理，包括警告、記過、解雇等措施。十一、其他1.本制度的解釋權歸單位所有。2.本制度經相關部門批準后