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文檔簡介
企業內部溝通指南合同編號:__________一、溝通原則1.本指南適用于甲乙雙方在合作過程中的所有溝通活動。2.雙方應遵循誠實守信、公平公正、及時高效的原則進行溝通。3.雙方應尊重彼此的意見和權益,避免因溝通不暢導致的誤解和矛盾。二、溝通渠道(1)定期會議:雙方定期召開合作會議,共同回顧項目進展、解決問題和規劃下一步工作。(2)電子郵件:雙方通過電子郵件發送正式文件、報告和通知。(3)電話溝通:雙方必要時可通過電話進行即時溝通。2.雙方應確保溝通渠道的暢通,及時回應對方的溝通需求。三、溝通內容2.問題解決:雙方在合作過程中遇到的問題應及時溝通,共同尋找解決方案。3.變更事項:雙方應就項目變更、補充協議等事項進行充分溝通,并書面確認。4.合同履行:雙方應嚴格按照合同約定履行各自義務,確保項目順利進行。四、溝通confidentiality1.雙方在合作過程中獲取的對方商業秘密、技術秘密等保密信息,應予以嚴格保密。2.未經對方書面同意,不得向第三方泄露本指南約定的保密信息。3.雙方在本指南有效期內和解除合同后,仍應繼續承擔保密義務。五、溝通記錄1.雙方應將溝通內容進行記錄,并由雙方代表簽字確認。2.溝通記錄應作為合同履行過程中的重要依據。六、違約責任1.雙方違反本指南約定的,應承擔相應的違約責任。2.雙方應共同協商解決違約事項,避免影響項目進展。七、解除和終止1.在合同履行過程中,如雙方達成解除或終止本指南的協議,應書面確認。2.解除或終止本指南后,雙方應按照約定處理后續事項。八、爭議解決1.雙方在履行本指南過程中發生的爭議,應通過友好協商解決。2.如協商無果,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、其他1.本指南一式兩份,甲乙雙方各執一份。2.本指南自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:____年____月____日一、附件列表:1.企業內部溝通指南2.定期會議記錄模板3.電子郵件溝通模板4.電話溝通記錄模板5.現場拜訪記錄模板6.項目進展報告模板7.問題解決申請表模板8.變更事項確認書模板9.保密協議模板10.溝通記錄模板二、違約行為及認定:1.違反溝通原則:包括但不限于故意隱瞞信息、不公平對待、不及時回應等。2.未按照約定履行義務:包括但不限于未按時完成任務、未達到合同約定的質量標準等。3.泄露保密信息:未經允許向第三方泄露本指南約定的保密信息。4.擅自解除或終止合同:在合同有效期內,未經雙方協商一致擅自解除或終止合同。三、法律名詞及解釋:1.溝通原則:指甲乙雙方在合作過程中進行溝通應遵循的基本原則,包括誠實守信、公平公正、及時高效等。2.保密信息:指合同履行過程中涉及的商業秘密、技術秘密等應當予以保密的信息。3.違約行為:指合同雙方在履行合同過程中違反合同約定或法律規定的行為。4.違約責任:指合同雙方在履行合同過程中因違約行為應承擔的法律責任。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.溝通不暢:確保溝通渠道暢通,定期召開會議,及時回應對方需求。2.項目進展緩慢:加強項目管理,明確任務分工,確保按期完成任務。3.保密信息泄露:簽訂保密協議,加強信息安全管理,避免信息泄露。4.合同爭議:通過友好協商解決,協商無果后再向法院提起訴訟。五、所有應用場景:1.甲方乙雙方在合作過程中需要進行溝通時。2.甲方乙雙方需要明確項目進展和任務分工時。3.
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