村居會議紀律管理制度第一章總則

為確保村居會議的規范、高效和有序進行，提高決策質量和執行力度，制定本會議紀律管理制度。以下總則適用于所有村居級別會議的管理與執行。

一、目的與原則

本制度旨在明確會議的組織、召開、參與、決策和落實的程序與規范，保障會議的嚴肅性、民主性和科學性。執行中應遵循以下原則：

1.集體領導原則：充分發揮集體智慧，實行民主集中制，確保決策的集體性和正確性。

2.依法依規原則：嚴格依照相關法律法規和政策規定召開和舉行會議，確保會議的合法性。

3.高效務實原則：提倡精簡會議，注重會議質量和效果，提高工作效率。

二、適用范圍

本制度適用于村居黨組織、村民代表大會、村民委員會及其所屬各專門委員會等會議的管理。

三、會議種類

根據會議的性質和目的，村居會議分為以下幾類：

1.常規會議：定期召開，研究日常工作，部署任務，解決問題。

2.專題會議：針對特定問題或項目召開的會議。

3.緊急會議：遇有重大或緊急事項時臨時召集的會議。

4.代表會議：村民代表大會等具有代表性和決策性會議。

四、會議紀律

參會人員必須嚴格遵守以下紀律：

1.準時參加會議，不得無故遲到、早退。

2.會議期間，保持會場秩序，專心參會，不得隨意離場或交頭接耳。

3.會議內容保密，不得泄露會議討論的未公開事項。

4.遵守民主集中制原則，充分發表意見，但必須尊重集體決策。

五、制度效力

本制度是村居會議管理的基本規范，與上級有關規定相一致，如有沖突，以上級規定為準。本制度的解釋權歸村居黨組織。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高決策效率，明確以下會議流程：

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據工作需要，明確會議的主要議題和目標。

2.制定會議議程：列出會議討論的各項內容，明確每項內容的討論時長。

3.發送會議通知：提前向參會人員發送會議通知，包括會議時間、地點、議程等內容。

4.準備會議材料：收集與會議主題相關的資料，整理成會議材料，并在會前分發給參會人員。

二、會議召開

1.召集人宣布會議開始，并介紹會議主題、議程和參會人員。

2.會議主持人按照議程逐項組織討論，確保會議有序進行。

3.與會人員針對議題充分發表意見，展開討論，并提出建議。

4.會議主持人總結討論成果，形成初步決策。

三、會議決策

1.會議主持人根據討論情況，提出決策方案。

2.參會人員對決策方案進行表決，表決通過即為會議決策。

3.對于重大事項，應進行無記名投票，投票結果當場公布。

四、會議紀要

1.會議結束后，指定專人負責整理會議紀要，內容包括會議主題、議程、討論情況、決策結果等。

2.會議紀要應在會議結束后3個工作日內完成，并分發給參會人員。

3.參會人員對會議紀要內容進行確認，如有異議，應在1個工作日內提出。

五、會議落實

1.會議決策的執行責任明確到人，確保決策的落實。

2.各責任人對會議決策的落實情況進行定期匯報，會議主持人負責跟蹤督促。

3.對于未按期完成的決策事項，應查明原因，及時采取措施，確保落實。

六、會議總結

1.每次會議結束后，應對會議的組織、召開、決策和落實情況進行總結。

2.總結會議中的優點和不足，為今后會議的改進提供借鑒。

3.定期對會議管理制度進行評估，不斷完善和優化會議流程。

第三章會議紀要的跟蹤落實

會議紀要是會議決策和成果的書面記錄，其跟蹤落實是確保會議決策得到有效執行的重要環節。以下為會議紀要的跟蹤落實內容：

一、紀要的審核與發布

1.會議紀要應由會議主持人或指定專人負責起草，確保內容準確、完整。

2.會議紀要完成后，需提交給會議主持人審核，確保紀要反映了會議的真實決策。

3.審核通過的會議紀要應以書面形式發布，并明確指定發布范圍和接收對象。

二、決策任務的分解與責任分配

1.根據會議紀要，將決策任務細化為具體的執行步驟和措施。

2.明確每項任務的責任人，確保任務到人，責任明確。

3.設定明確的完成時限，建立時間表，以便跟蹤執行進度。

三、執行進度的監控與反饋

1.定期組織會議，聽取責任人關于決策執行進度的匯報。

2.建立會議紀要執行情況登記表，記錄每項任務的完成情況。

3.對執行過程中出現的問題和困難，及時研究解決方案，并提供必要的支持和幫助。

四、問題處理與調整

1.對于執行中遇到的問題，責任人應盡快上報，并分析原因。

2.根據實際情況，對原定計劃和措施進行必要的調整，確保決策目標不受影響。

3.重大調整需提交會議討論，重新形成決策，并更新會議紀要。

五、落實情況的評估與總結

1.任務完成后，責任人應提交執行總結報告，包括執行過程、成果、經驗教訓等。

2.對會議紀要的執行情況進行評估，分析執行效果，查找不足。

3.根據評估結果，對會議管理制度和執行流程進行優化，提高今后會議決策的執行效率。

六、檔案管理與查詢

1.會議紀要及其執行情況的資料應歸檔保存，便于日后查詢和審計。

2.建立健全檔案管理制度，確保資料的完整性、準確性和安全性。

3.提供便捷的查詢服務，便于相關人員和部門了解會議決策的執行情況。

第四章會議室管理規定

為保障村居會議的順利進行，提供良好的會議環境，特制定以下會議室管理規定：

一、會議室預訂

1.村居內設會議室需提前預訂，預訂時應明確會議時間、參會人數、所需設備等。

2.預訂者需填寫會議室預訂表，經批準后方可使用。

3.會議室使用應遵循優先保障重要會議的原則，對于緊急或重要會議，可進行適當調整。

二、會議室布置

1.會議室布置應簡潔、大方，符合會議性質和氛圍。

2.根據會議需要，提前擺放好桌椅、話筒、投影儀等設備，確保設備正常運行。

3.保持會議室內的安靜、整潔，禁止在會議室內吸煙、進食。

三、會議室使用

1.會議室內不得私自更換座位、移動設備，確需調整時，應向管理人員申請。

2.會議期間，參會人員應遵守會議紀律，保持手機靜音或關機，避免影響會議進行。

3.會議結束后，參會人員應將個人物品帶走，不得遺留在會議室內。

四、會議室設備管理

1.會議室設備由專人負責管理和維護，確保設備完好、正常運行。

2.使用會議室設備時，應遵循操作規程，使用完畢后及時關閉電源，避免浪費資源。

3.如發現設備故障，應立即報告管理人員，及時進行維修或更換。

五、會議室清潔與維護

1.定期對會議室進行清潔，保持室內環境整潔、衛生。

2.會議室內的設施、設備應定期檢查、保養，確保使用安全。

3.對于會議室內損壞的設施、設備，應及時維修或更換，避免影響會議使用。

六、會議室安全

1.會議室應配置適當數量的消防設施，并定期檢查，確保消防安全。

2.會議室內應設置明顯的安全標識，提醒參會人員注意安全。

3.加強會議室的安全保衛工作，確保會議期間的人員和財產安全。

遵循以上規定，為村居會議提供良好的硬件保障，促進會議的順利進行。

第五章附則

為確保會議管理制度的有效實施，特制定以