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文檔簡介
商業(yè)機密信息保護規(guī)定(2024年版)合同/協(xié)議編號:__________________
甲方(以下簡稱“甲方”)與乙方(以下簡稱“乙方”)本著平等互利、誠實信用的原則,為明確雙方在商業(yè)活動中對機密信息的保護義務,共同制定本商業(yè)機密信息保護規(guī)定(2024年版)(以下簡稱“本規(guī)定”)。本規(guī)定旨在規(guī)范雙方在商業(yè)活動中對機密信息的收集、使用、存儲、處理和傳輸?shù)确矫娴男袨?,以保障雙方合法權益,維護商業(yè)秘密安全。
主要條款內容:
一、保密條款
1.1保密信息:本規(guī)定所稱保密信息包括但不限于以下內容:
(1)甲乙雙方在商業(yè)活動中知悉的、涉及商業(yè)秘密的技術、經(jīng)營、管理、財務、市場、人員等非公開信息;
(2)甲乙雙方之間簽訂的合同、協(xié)議、備忘錄等文件中的非公開信息;
(3)甲乙雙方共同開發(fā)或共同擁有的非公開信息。
1.2保密義務:雙方對本規(guī)定中約定的保密信息負有保密義務,未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露、披露、使用或允許他人使用。
1.3保密期限:本規(guī)定中約定的保密信息保密期限自本規(guī)定簽訂之日起至保密信息公開或保密期限屆滿之日止。
二、服務內容
2.1甲方負責向乙方提供以下服務:
(1)根據(jù)本規(guī)定,對乙方提供的保密信息進行保密處理;
(2)根據(jù)本規(guī)定,對乙方提供的保密信息進行安全存儲;
(3)根據(jù)本規(guī)定,對乙方提供的保密信息進行合法使用。
2.2乙方負責向甲方提供以下服務:
(1)按照本規(guī)定,向甲方提供真實的保密信息;
(2)按照本規(guī)定,配合甲方對保密信息進行保密處理;
(3)按照本規(guī)定,協(xié)助甲方對保密信息進行安全存儲。
三、質量標準
3.1甲方提供的服務應滿足以下質量標準:
(1)保密信息處理應符合國家有關保密規(guī)定;
(2)保密信息存儲應確保信息不被非法獲取、篡改、泄露;
(3)保密信息使用應符合法律規(guī)定和雙方約定。
3.2乙方提供的服務應滿足以下質量標準:
(1)提供的信息真實、準確、完整;
(2)配合甲方對保密信息進行保密處理,確保信息不被泄露;
(3)協(xié)助甲方對保密信息進行安全存儲,確保信息不被非法獲取、篡改、泄露。
四、價格支付
4.1甲方按照本規(guī)定向乙方支付服務費用,具體金額由雙方另行協(xié)商確定。
4.2乙方應在服務完成后按照約定的方式向甲方提供發(fā)票。
五、違約責任
5.1任何一方違反本規(guī)定的保密義務,造成對方損失的,應承擔違約責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。
5.2任何一方違反本規(guī)定,給對方造成名譽損害的,應承擔相應的法律責任。
六、爭議解決
6.1雙方因本規(guī)定發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。
6.2本規(guī)定適用中華人民共和國法律。
六、其他
6.1本規(guī)定未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。
6.2本規(guī)定一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
雙方權利與義務詳細說明:
一、甲方權利與義務
1.1甲方權利:
(1)要求乙方遵守本規(guī)定,對保密信息進行保密處理;
(2)有權對乙方提供的服務質量進行監(jiān)督;
(3)在保密信息泄露或被非法使用時,有權要求乙方采取措施予以補救。
1.2甲方義務:
(1)向乙方提供真實、完整的保密信息;
(2)按照約定支付服務費用;
(3)確保乙方在履行保密義務過程中所需的技術支持;
(4)在保密期限內,不得擅自披露或使用乙方提供的保密信息。
二、乙方權利與義務
2.1乙方權利:
(1)要求甲方按照約定提供保密信息;
(2)在履行保密義務過程中,有權要求甲方提供必要的支持;
(3)在保密期限內,有權要求甲方不得披露或使用乙方提供的保密信息。
2.2乙方義務:
(1)對甲方提供的保密信息進行保密處理,確保信息不被泄露;
(2)按照約定,對保密信息進行安全存儲,防止信息被非法獲取、篡改、泄露;
(3)在甲方提供的保密信息發(fā)生變化時,及時通知甲方;
(4)在履行保密義務過程中,遵守國家有關保密規(guī)定和法律法規(guī)。
三、合同執(zhí)行過程中的合作方式
3.1甲方與乙方應建立有效的溝通機制,確保在合同執(zhí)行過程中及時解決問題。
3.2甲方與乙方應定期召開會議,討論保密信息的處理、存儲和使用情況,確保雙方權利義務的履行。
3.3雙方在合作過程中,應遵循以下原則:
(1)相互尊重,誠實守信;
(2)公平、公正,避免利益沖突;
(3)及時溝通,共同推進合作。
3.4甲方與乙方在合同執(zhí)行過程中,應遵守以下規(guī)定:
(1)保密信息處理過程中,不得擅自修改、刪除或增加信息內容;
(2)保密信息存儲過程中,應確保信息不被非法獲取、篡改、泄露;
(3)保密信息使用過程中,應確保信息符合法律規(guī)定和雙方約定。
四、保密信息的處理與使用
4.1甲方與乙方在處理保密信息時,應采取以下措施:
(1)對保密信息進行分類,明確保密等級;
(2)對保密信息進行加密,確保信息在傳輸、存儲和使用過程中的安全;
(3)對接觸保密信息的人員進行保密教育,提高其保密意識。
4.2甲方與乙方在使用保密信息時,應遵守以下規(guī)定:
(1)僅限于履行本規(guī)定約定的目的使用保密信息;
(2)不得將保密信息用于非法目的或未經(jīng)授權的用途;
(3)不得將保密信息泄露給任何第三方。
五、合同變更與解除
5.1雙方在合同執(zhí)行過程中,如需變更或解除本規(guī)定,應書面通知對方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致。
5.2合同變更或解除后,雙方應按照變更或解除后的約定履行合同義務。
合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明:
一、合同有效期限
1.1本規(guī)定自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,至保密期限屆滿之日止。
1.2本規(guī)定的有效期限為______年,自合同生效之日起計算。
二、合同的變更
2.1合同在有效期內,如遇國家法律、法規(guī)、政策調整,或雙方認為有必要變更本規(guī)定時,可經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂補充協(xié)議,作為本規(guī)定的組成部分。
2.2任何一方未經(jīng)對方同意,不得擅自變更本規(guī)定。
三、合同的終止
3.1本規(guī)定在以下情況下終止:
(1)保密期限屆滿;
(2)合同雙方協(xié)商一致,終止本規(guī)定;
(3)因不可抗力導致本規(guī)定無法履行;
(4)一方違約,經(jīng)對方催告后仍未履行合同義務;
(5)法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。
3.2合同終止后,雙方應立即停止使用保密信息,并采取必要措施確保保密信息的保密性。
四、爭議解決機制
4.1雙方因本規(guī)定發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。
4.2本規(guī)定的解釋和適用均應遵循中華人民共和國法律。
4.3合同執(zhí)行過程中,如發(fā)生爭議,雙方應積極協(xié)商解決,避免爭議擴大。
五、法律適用和管轄法院
5.1本規(guī)定的解釋和適用均應遵循中華人民共和國法律。
5.2合同履行過程中發(fā)生的爭議,如協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地或爭議發(fā)生地有管轄權的人民法院提起訴訟。
六、合同效力
6.1本規(guī)定經(jīng)雙方簽字(或蓋章)后,對雙方具有法律約束力。
6.2如本規(guī)定與國家法律法規(guī)相抵觸,以國家法律法規(guī)為準。
6.3本規(guī)定的任何修改、補充或終止,均應以書面形式作出,并經(jīng)雙方簽字(或蓋章)后生效。
雙方需要準備的附件:
1.保密信息清單:詳細列明雙方在商業(yè)活動中知悉的保密信息,包括但不限于技術秘密、經(jīng)營秘密、管理秘密、財務秘密、市場信息、客戶信息等。
2.保密協(xié)議簽署頁:雙方簽字(或蓋章)確認本商業(yè)機密信息保護規(guī)定的文件頁。
3.保密信息處理流程:詳細說明保密信息在收集、存儲、處理和使用過程中的具體流程,包括安全措施、審批程序等。
4.保密信息安全管理制度:包括保密信息的存儲、傳輸、訪問控制、安全審計等方面的管理制度。
5.保密人員培訓記錄:記錄保密人員接受保密培訓的時間和內容,證明保密人員具備必要的保密意識。
6.保密信息泄露事件報告:記錄保密信息泄露事件的詳細情況,包括泄露時間、泄露范圍、泄露原因、處理措施等。
7.保密信息變更通知:記錄保密信息變更的情況,包括變更內容、變更原因、變更時間等。
8.保密信息使用授權記錄:記錄授權使用保密信息的人員名單、使用目的、使用時間等。
9.保密信息銷毀記錄:記錄保密信息銷毀的時間、方式、銷毀人員等。
10.雙方協(xié)商達成的其他相關文件:如補充協(xié)議、保密信息交換協(xié)議等。
雙方簽字、蓋章位置及日期:
1.甲方簽字、蓋章位置:
-甲方代表(或授權代表)簽字位置:在合同首頁“甲方代表(或授權代表)簽字”處。
-甲方公司蓋章位置:在合同首頁“甲方公司蓋章”處。
2.乙方簽字、蓋章位置:
-乙方代表(或授權代表
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