關于員工宿舍管理制度

一、宿舍分配

1.1員工宿舍分配原則：根據員工崗位性質、工作地點及實際需求，合理分配宿舍，確保員工住宿舒適度及安全。

1.2宿舍分配流程：

（1）員工提出住宿需求；

（2）部門負責人審批；

（3）人事部門根據審批結果，統籌安排宿舍；

（4）人事部門通知員工入住，并進行宿舍分配。

1.3宿舍分配標準：

（1）員工級別：根據員工級別，分配相應標準的宿舍；

（2）家庭情況：考慮員工的家庭成員，適當調整宿舍分配；

（3）特殊需求：對有特殊需求的員工，如殘疾、疾病等，予以優先照顧。

二、宿舍管理

2.1宿舍設施

（1）公司為員工提供必要的住宿設施，包括床鋪、衣柜、書桌等；

（2）宿舍內設有空調、熱水器等生活電器；

（3）公司定期檢查宿舍設施，確保正常使用。

2.2宿舍衛生

（1）員工需保持宿舍內環境衛生，不得亂丟垃圾、亂涂亂畫；

（2）公司定期組織宿舍衛生檢查，對衛生狀況良好的宿舍予以獎勵；

（3）員工宿舍內不得飼養寵物。

2.3宿舍安全

（1）員工需遵守宿舍管理規定，不得私拉亂接電源、使用大功率電器；

（2）員工離開宿舍時，需關閉電源、門窗，確保消防安全；

（3）宿舍內嚴禁吸煙、飲酒、賭博等不良行為；

（4）公司加強宿舍安全管理，定期進行安全隱患排查。

三、宿舍費用

3.1宿舍費用標準：公司根據宿舍條件、地理位置等因素，制定宿舍費用標準；

3.2付費方式：宿舍費用從員工工資中扣除，具體扣除方式由人事部門通知；

3.3退宿規定：員工因個人原因需退宿，應提前一個月向人事部門申請，經批準后方可辦理退宿手續。

四、宿舍違紀處理

4.1員工違反宿舍管理規定，視情節輕重，給予口頭警告、書面警告、記過等處分；

4.2員工因違反宿舍管理規定造成財產損失或人身傷害的，需承擔相應責任；

4.3員工屢次違反宿舍管理規定，嚴重影響公司正常秩序的，公司有權解除勞動合同。

五、其他事項

5.1本管理制度解釋權歸公司所有；

5.2公司可根據實際情況，對本管理制度進行修訂；

5.3員工對宿舍管理有意見和建議，可向人事部門反映，公司將予以關注并改進。

四、宿舍維修與改善

4.1維修申請：員工如遇宿舍設施損壞，需及時向宿舍管理員或人事部門提出維修申請；

4.2維修處理：宿舍管理員或人事部門在接到維修申請后，應及時安排維修人員進行處理；

4.3緊急情況處理：如遇緊急情況，如水電故障等影響正常生活的，宿舍管理員應立即聯系維修人員進行搶修；

4.4定期檢查：公司定期對宿舍進行檢查，對設施老化、損壞等問題進行維修和更換。

五、宿舍文化建設

5.1宿舍活動：公司鼓勵員工自發組織宿舍文化活動，增強團隊凝聚力；

5.2文化宣傳：公司在宿舍區設置宣傳欄，宣傳企業文化、宿舍管理制度等；

5.3優秀宿舍評選：公司定期開展優秀宿舍評選活動，對獲獎宿舍給予表彰和獎勵；

5.4宿舍交流：公司組織宿舍交流會，鼓勵員工分享住宿經驗，提出改進意見。

六、宿舍入住與退宿

6.1入住流程：新員工報到后，由人事部門安排宿舍，并告知宿舍相關管理規定；

6.2退宿流程：員工因調動、離職等原因需退宿，應提前向人事部門申請，經批準后辦理退宿手續；

6.3退宿檢查：員工退宿時，宿舍管理員負責檢查宿舍設施，確認無誤后辦理退宿；

6.4住宿調整：公司根據員工工作變動及宿舍實際情況，對宿舍分配進行調整。

七、宿舍安全與消防

7.1安全培訓：公司定期組織宿舍安全培訓，提高員工安全意識；

7.2消防設施：宿舍區配備必要的消防設施，并定期檢查，確保正常使用；

7.3安全疏散：宿舍內明確標識安全疏散通道，員工應熟悉疏散路線；

7.4安全隱患排查：公司定期開展安全隱患排查，對發現的問題及時整改。

八、宿舍管理與監督

8.1宿舍管理員職責：負責宿舍日常管理工作，包括衛生、維修、安全等；

8.2監督與投訴：員工有權對宿舍管理工作進行監督，并向人事部門投訴；

8.3管理制度落實：公司加強對宿舍管理制度的落實，確保宿舍管理工作有序進行；

8.4溝通協調：宿舍管理員應積極與員工溝通，協調解決宿舍管理中的問題。

八、宿舍管理與監督（續）

8.5管理考核：公司定期對宿舍管理工作進行考核，評估宿舍管理員的工作質量，并根據考核結果進行獎懲；

8.6情況反饋：宿舍管理員應及時向上級匯報宿舍管理情況，對于重大問題需立即處理；

8.7員工滿意度調查：公司定期進行員工宿舍滿意度調查，收集員工意見，不斷優化宿舍管理服務。

九、宿舍生活規范

9.1生活習慣：員工應養成良好的生活習慣，保持宿舍安靜、整潔，不妨礙他人休息；

9.2社交規范：員工在宿舍區內應尊重他人，遵守社會公德，不得有滋擾他人的行為；

9.3資源節約：員工應節約用水、用電，不得浪費公司提供的公共資源；

9.4環保意識：員工應具備環保意識，分類投放垃圾，保護宿舍環境。

十、宿舍違規處理

10.1違規行為：員工有以下行為的，視為違規：

（1）擅自改動宿舍結構和設施；

（2）未經允許，私自在宿舍內留宿他人；

（3）在宿舍內從事營利性活動；

（4）違反宿舍安全規定，使用明火等危險行為；

（5）其他違反宿舍管理制度的行為。

10.2處理措施：對于違規行為，公司將根據情節嚴重程度，采取以下措施：

（1）口頭警告；

（2）書面警告；

（3）記過處分；

（4）扣除部分或全部安全保證金；

（5）必要時，解除勞動合同。

十一、宿舍設施更新與改造

11.1更新計劃：公司根據宿舍設施的實際使用情況，制定年度更新計劃；

11.2改造申請：宿舍管理員或員工可以向公司提出設施改造申請，經評估后予以實施；

11.3改造實施：公司負責組織實施宿舍設施改造，確保改造期間不影響員工正常生活；

11.4改造評價：改造完成后，公司對改造效果進行評價，并根據員工反饋進行優化。

十二、宿舍信息化管理

12.1信息化平臺：公司建立宿舍信息化管理平臺，實現宿舍分配、維修、投訴等在線操作；

12.2數據管理：宿舍管理員應做好宿舍相關數據的管理工作，確保數據的準確性和及時性；

12.3信息發布：宿舍管理相關信息應及時在信息化平臺上發布，便于員工了解和監督；

12.4信息化培訓：公司對宿舍管理員進行信息化管理培訓，提高管理效率和服務水平。

十二、宿舍信息化管理（續）

12.5信息安全：公司保障宿舍信息化管理平臺的數據安全，防止員工個人信息泄露；

12.6系統維護：定期對宿舍信息化管理平臺進行維護和升級，確保系統穩定運行；

12.7用戶體驗：公司重視員工在使用宿舍信息化管理平臺過程中的體驗，不斷優化系統功能，提高使用便利性。

十三、宿舍突發事件處理

13.1突發事件定義：因自然災害、事故、疾病等原因，造成宿舍區正常生活秩序受到影響的，視為突發事件；

13.2應急預案：公司制定宿舍突發事件應急預案，明確應急處理流程和責任人；

13.3應急處理：發生突發事件時，宿舍管理員應立即啟動應急預案，組織人員進行應急處理；

13.4信息報告：宿舍管理員應及時向公司報告突發事件及處理情況，確保信息暢通。

十四、宿舍環境保護

14.1環保意識培養：公司通過培訓、宣傳等方式，提高員工的環保意識；

14.2節能減排：鼓勵員工節約能源，減少廢棄物產生，實施垃圾分類；

14.3環保設施：公司在宿舍區配備環保設施，如太陽能熱水器、節能燈具等；

14.4環保檢查：定期對宿舍區的環保措施進行監督檢查，確保環保政策得到有效執行。

十五、宿舍和諧建設

15.1和諧氛圍：公司倡導宿舍區內建立和諧的人際關系，互相尊重，互相幫助；

15.2文化活動：定期組織宿舍文化活動，增進員工之間的溝通與了解；

15.3心理關懷：關注員工心理健康，提供心理咨詢和輔導服務；

15.4交流平臺：建立宿舍交流平臺，鼓勵員工分享生活經驗，增進彼此間的友誼。

十六、宿舍管理持續改進

16.1改進計劃：公司根據宿舍管理實際情況，制定持續改進計劃；

16.2效果評估：對改進措施的實施效果進行評估，確保改進目標的實現；

16.3員工反饋：重視員工對宿舍管理的反饋意見，作為改進的重要依據；

16.4優化管理：通過不斷優化宿舍管理，提高員工的生活質量和滿意度。

十七、宿舍管理制度的修訂與發布

17.1修訂周期：公司根據宿舍管理實際情況，定期對宿舍管理制度進行修訂；

17.2修訂程序：修訂宿舍管理制度時，應廣泛征求員工意見，確保制度的合理性和可行性；

17.3發布實施：修訂后的宿舍管理制度經公司批準后發布，并及時告知全體員工；

17.4培訓宣傳：對新修訂的宿舍管理制度進行培訓和宣傳，確保員工充分了解和遵守。

十七、宿舍管理制度的修訂與發布（續）

17.5監督執行：公司加強對宿舍管理制度執行情況的監督，確保制度落實到位；

17.6效果評價：對修訂后的宿舍管理制度進行效果評價，根據實施情況調整優化；

17.7持續改進：公司將持續關注宿舍管理中出現的新問題，不斷完善管理制度。

本宿舍管理制