淺談如何提高化工企業(yè)質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核有效性_第1頁(yè)
淺談如何提高化工企業(yè)質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核有效性_第2頁(yè)
淺談如何提高化工企業(yè)質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核有效性_第3頁(yè)
淺談如何提高化工企業(yè)質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核有效性_第4頁(yè)
淺談如何提高化工企業(yè)質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核有效性_第5頁(yè)
已閱讀5頁(yè),還剩1頁(yè)未讀 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

化工企業(yè)對(duì)國(guó)家發(fā)展有著重要作用,同時(shí)其危害性也大,不同的使用方法使得其產(chǎn)品所發(fā)揮的作用千差萬(wàn)別,因此化工產(chǎn)品多處于監(jiān)管之下。隨著科技的進(jìn)一步發(fā)展,化工企業(yè)的內(nèi)部已經(jīng)出現(xiàn)與時(shí)代不符的部分,需要化工企業(yè)從自身開(kāi)始改革[1]。需要其管理層進(jìn)行創(chuàng)新式的改革,做到既能實(shí)現(xiàn)化工產(chǎn)品的安全生產(chǎn),又能進(jìn)一步的提升化工產(chǎn)品的質(zhì)量,使之滿足市場(chǎng)的要求。化工企業(yè)的質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核需要加強(qiáng),提升其有效性。1化工企業(yè)質(zhì)量管理體系對(duì)其產(chǎn)生的重要意義隨著化工企業(yè)的不斷發(fā)展,其管理逐漸形成體系化,質(zhì)量管理體系的作用在化工企業(yè)中不斷凸顯,其主要作用表現(xiàn)為幫助企業(yè)達(dá)到更好的績(jī)效,同時(shí)可以保證企業(yè)的產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)降至最低,這對(duì)于一家追求可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)而言,是異常重要的。同時(shí)管理者們需要清晰地認(rèn)識(shí)到,建立更加全面的質(zhì)量管理體對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理是一種補(bǔ)充,其對(duì)完善未來(lái)發(fā)展方向以及戰(zhàn)略的制定都是相關(guān)聯(lián)的。另外對(duì)企業(yè)而言,不同的質(zhì)量管控崗位需要有不同的職責(zé),權(quán)責(zé)分明的管理體系是一個(gè)大企業(yè)必須具備的,這對(duì)于化工企業(yè)的整體管理意義重大,但是這也需要企業(yè)能順利將其落實(shí)。除此之外,化工企業(yè)的質(zhì)量管理體系的建立是不斷審視企業(yè)發(fā)展是否存在問(wèn)題的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)其在運(yùn)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,是可以暴露出化工企業(yè)的運(yùn)行有不足的,對(duì)此,需要采取針對(duì)性措施予以解決。因此,從多方面的角度來(lái)說(shuō),針對(duì)化工企業(yè)建立其質(zhì)量管理體系是極其必要的[2]。2當(dāng)前化工企業(yè)質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核實(shí)行的現(xiàn)狀在當(dāng)前的化工企業(yè)中存在著多種發(fā)展形勢(shì),而為了實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的發(fā)展,化工企業(yè)逐步開(kāi)始重視其質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核工作,但是局限于我國(guó)相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)少,對(duì)其展開(kāi)的研究也不多,使得各大企業(yè)在具體的實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)了很多不適應(yīng)的癥狀,其主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。其一,雖然體系在企業(yè)內(nèi)部得到了建立,但是具體的實(shí)施無(wú)法完全落地。具體表現(xiàn)在大量的公司對(duì)引入質(zhì)量管理體系進(jìn)行內(nèi)部審核都非常地積極,都能意識(shí)到其對(duì)公司發(fā)展產(chǎn)生的作用,但是實(shí)際的質(zhì)量管理卻是表現(xiàn)出形式主義,空有其表而無(wú)其神,無(wú)法發(fā)揮其作用,這就導(dǎo)致化工企業(yè)的產(chǎn)品不僅缺乏質(zhì)量保障,而且導(dǎo)致相關(guān)行業(yè)對(duì)新型化工企業(yè)質(zhì)量體系建設(shè)產(chǎn)生懷疑,甚至出現(xiàn)部分企業(yè)為了管理而管理,生硬的操作使得其不僅不能促進(jìn)我國(guó)化工企業(yè)的發(fā)展,反而會(huì)退后。其二,其雖然在實(shí)際的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)具備了質(zhì)量管理審核的工序,但是真正實(shí)施質(zhì)量管理的人卻缺乏管理的能力。在工作中,其可以通過(guò)體系化的工作形式發(fā)現(xiàn)一些質(zhì)量問(wèn)題,但是這些質(zhì)量問(wèn)題即使沒(méi)有相關(guān)的體系建設(shè)進(jìn)行內(nèi)部審核也是可以發(fā)現(xiàn)的,這就無(wú)法凸顯出其作用。針對(duì)化工企業(yè)質(zhì)量體系建設(shè)并進(jìn)行內(nèi)部審核,其核心是發(fā)現(xiàn)平時(shí)難以發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,并在今后的工作中避免其二次發(fā)生,但是具體現(xiàn)場(chǎng)管理能力的缺乏使得其僅能發(fā)揮出審核的功能。例如,設(shè)備出現(xiàn)一些小毛病,現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理忽視平時(shí)的保養(yǎng),也不予以重視,這樣的質(zhì)量管理能力嚴(yán)重制約指令管理體系的內(nèi)部審核作用。其三,質(zhì)量體系的內(nèi)部審核最終始終是有人來(lái)完成,但是目前實(shí)施者普遍表現(xiàn)出其意識(shí)不足的現(xiàn)象。對(duì)基層而言,無(wú)法認(rèn)識(shí)質(zhì)量管理對(duì)企業(yè)的整體作用,因此基于認(rèn)識(shí)不足的意識(shí),產(chǎn)生不重視的態(tài)度,也就使得質(zhì)量管理在基層的應(yīng)用遇到阻礙。對(duì)管理層而言,雖能認(rèn)識(shí)到其作用,但是重視程度呈現(xiàn)差異化,使得任務(wù)下放后缺乏進(jìn)一步的關(guān)注。例如,質(zhì)量體系建設(shè)后,整個(gè)質(zhì)量的管控是全體需要共同努力的,而員工意識(shí)的不足會(huì)出現(xiàn),認(rèn)為工作差不多滿足要求就可以,從而導(dǎo)致產(chǎn)生較為嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題。其四,則主要是表現(xiàn)在內(nèi)部審核上,質(zhì)量管理工作的內(nèi)部審核是保障體系實(shí)施的重要方法,而實(shí)際實(shí)施缺乏嚴(yán)肅性,具體方法落實(shí)不嚴(yán)格,也就必然會(huì)導(dǎo)致員工產(chǎn)生懈怠心理,這是需要企業(yè)積極應(yīng)對(duì)解決的。各個(gè)部分的審核需要認(rèn)真地執(zhí)行,并保證其對(duì)接的審核能顧及到各個(gè)方面,做到全面審核、不遺漏。3提高化工企業(yè)質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核有效性的策略從當(dāng)前化工企業(yè)發(fā)展中展現(xiàn)出來(lái)的問(wèn)題,主要集中在體系的建設(shè)相對(duì)不夠完整科學(xué)、審核人員也存在一定的能力的問(wèn)題,以及現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量?jī)?nèi)部審核的落實(shí)存在操作上的問(wèn)題和標(biāo)準(zhǔn)缺失的問(wèn)題。因此為解決這些已經(jīng)暴露出來(lái)的問(wèn)題,可以從以下幾個(gè)方面入手。3.1進(jìn)一步提高內(nèi)部審核人員的綜合能力無(wú)論是什么行業(yè),只要涉及到人員就會(huì)出現(xiàn)人員能力上的問(wèn)題,特別上當(dāng)新的體系建立,新的方案要實(shí)施的時(shí)候,這一問(wèn)題將會(huì)暴露得更為突出。因此化工企業(yè)的質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核要想提高其有效性,則必須要進(jìn)一步提升其審核人員的綜合能力,特別是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展變化及其迅速,需要提升審核人員的能力使之與社會(huì)相符合,與公司整體規(guī)劃相符合,進(jìn)而更好實(shí)施質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核工作。以具體的審核工作作為實(shí)例,請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)審核人員進(jìn)行培訓(xùn),在實(shí)際的工作崗位上針對(duì)性地指出問(wèn)題,以及強(qiáng)調(diào)工作的注意點(diǎn),使得審核人員更好地理解自身工作。同時(shí)需要提升審核人員的專(zhuān)業(yè)能力,需要對(duì)多種特殊情況有自己的解決方法,并能探索出其企業(yè)最適合的質(zhì)量管理體系,并優(yōu)化其審核模式,使得其與企業(yè)發(fā)展更為融合[3]。3.2從科學(xué)性的角度優(yōu)化質(zhì)量管理內(nèi)部審核模式針對(duì)不同的化工企業(yè),其內(nèi)部審核工作自然表現(xiàn)出不同特征,即使是同一家化工企業(yè),不同的部門(mén)需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)部審核區(qū)域也存在差異,表現(xiàn)出其部分特色。為此在進(jìn)行質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核模式搭建時(shí)需要更為科學(xué),要以實(shí)際的需要作為其模式構(gòu)建的依據(jù),并與企業(yè)整體發(fā)展方向相配合,最終形成最適合自己企業(yè)發(fā)展的模式。就科學(xué)性的角度而言,可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮。其一,針對(duì)質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核形式的環(huán)節(jié)設(shè)置,需要根據(jù)企業(yè)能夠投入多少時(shí)間成本與其最為重視的審核條件進(jìn)行設(shè)置。以具體的企業(yè)類(lèi)型為例,一家規(guī)模稍小的化工企業(yè),其公司的規(guī)模限制了內(nèi)部審核環(huán)節(jié)不能過(guò)于復(fù)雜與臃腫,這會(huì)導(dǎo)致不僅不能保證質(zhì)量,還會(huì)影響生產(chǎn)效率,因此這樣的化工企業(yè)應(yīng)該將環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合,選取最為重要的一個(gè)部分作為重點(diǎn)審核對(duì)象,并將其上下游的審核均集中在這一段進(jìn)行審核,提升效率。而對(duì)于大型化工企業(yè),因此垂直分層層數(shù)多,質(zhì)量管控需重點(diǎn)審核的環(huán)節(jié)也就更多,為實(shí)現(xiàn)目的,可以利用滾動(dòng)式審核的方式,將跨度長(zhǎng)的審核進(jìn)行跳躍式地逐步審核,提升審核的有效性。其二,在具體實(shí)施內(nèi)部審核時(shí),該審核小組的組成模式,就一般而言,以一名經(jīng)驗(yàn)老道的審核人員作為組長(zhǎng),輔以三到四名有一定專(zhuān)業(yè)性的審核成員,為保證其科學(xué)性,需要對(duì)審核人員的基本情況有較為清晰地了解,一方面是其公司人脈,另一方面則是專(zhuān)業(yè)能力,而這將會(huì)直接影響到審核人員的實(shí)際審核態(tài)度與應(yīng)對(duì)審核中出現(xiàn)問(wèn)題的能力。其三,在審核小組人員構(gòu)成選擇完畢后,需要對(duì)小組成員進(jìn)行任務(wù)的劃分,鑒于上面已經(jīng)基本了解組內(nèi)成員的基本情況后,針對(duì)其能力與經(jīng)驗(yàn)分配與之相符合的工作任務(wù)。并在進(jìn)行任務(wù)分配前對(duì)審核人員進(jìn)行基本的專(zhuān)業(yè)性提問(wèn),確保其對(duì)相關(guān)崗位的審核工作已經(jīng)明晰,保證審核工作的有效性。同時(shí),提供必要的審核記錄表,一方面可以提醒審核人員審核各種方面,另一方面可以對(duì)審核人員的具體工作進(jìn)行檢驗(yàn),使得審核工作更加的嚴(yán)密,進(jìn)一步的提升質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核的有效性。3.3重視現(xiàn)場(chǎng)審核展現(xiàn)的各種影響其一,在正式開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)審核前,需要與被進(jìn)行質(zhì)量管理體系審核的部門(mén)進(jìn)行溝通,并進(jìn)行簡(jiǎn)單的討論會(huì),將審核的主要作用與意義進(jìn)行宣導(dǎo),盡最大的努力去得到相關(guān)部門(mén)的理解與支持,只有在保證相關(guān)部門(mén)的支持后,其審核工作才能執(zhí)行得更為順利,同時(shí)才能真正到達(dá)質(zhì)量審核的目的[4]。其二,需要在現(xiàn)場(chǎng)審核中有系統(tǒng)、有目的地進(jìn)行審核。對(duì)易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)予以重視,并整個(gè)審核工作的展開(kāi)有整體性,并及時(shí)地優(yōu)化整個(gè)審核流程的順序,實(shí)現(xiàn)審核工作效率的提升。在此,有系統(tǒng)地進(jìn)行審核,是指在具體的審核中,不是人在哪里就從哪里開(kāi)始,而是經(jīng)過(guò)科學(xué)的思考后,從大處著手,而后逐漸細(xì)化進(jìn)行內(nèi)部審核。例如在對(duì)整體進(jìn)行觀察時(shí),注意發(fā)現(xiàn)審核部分整體上對(duì)質(zhì)量把控是否科學(xué),是否滿足要求,而后由整體到局部,局部的質(zhì)量管控是否與所建立的體系相符合,是否保證產(chǎn)品質(zhì)量,這樣的現(xiàn)場(chǎng)審核模式將會(huì)進(jìn)一步提升審核的有效性。同時(shí)審核人員要展示出審核的清晰目的性,一方面在對(duì)其質(zhì)量管理治療進(jìn)行必要的審核的同時(shí),對(duì)實(shí)際的質(zhì)量管控現(xiàn)場(chǎng)的觀察也要細(xì)致入微,對(duì)比二者,這樣才能將現(xiàn)場(chǎng)審核的作用發(fā)揮出來(lái),避免被紙面上的資料蒙蔽。與此同時(shí),還需格外注意的一點(diǎn)是內(nèi)部審核人員的溝通問(wèn)題,在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,第一反應(yīng)不應(yīng)該是對(duì)該部門(mén)管理人員的職責(zé),而應(yīng)該去了解實(shí)際情況,以解決問(wèn)題為目標(biāo),而不是以找出問(wèn)題,進(jìn)行批評(píng)作為審核人員的主要工作,這樣會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的逆反情緒,不利于今后審核工作的展開(kāi)。這樣才能保證內(nèi)部審核工作在現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí),更有效率,更能發(fā)揮作用[5]。其三,針對(duì)部門(mén)的現(xiàn)場(chǎng)審核完成后,這時(shí)可以將在審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行討論,以一個(gè)小組會(huì)議的形式展開(kāi)。會(huì)議的重點(diǎn)應(yīng)放于如何規(guī)避現(xiàn)存問(wèn)題,如何解決已出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題,并提出有建設(shè)性的建立,而不要以上位者的姿態(tài),僅僅拋出問(wèn)題后事不關(guān)己。同時(shí)在討論出解決方案后,定期查看去實(shí)施效果,進(jìn)行回訪性的內(nèi)部審核,提升內(nèi)部審核的有效性。3.4以標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范內(nèi)部審核的操作流程有規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)是一項(xiàng)工作能科學(xué)化展開(kāi)的重要基礎(chǔ),否則不同的人有不同的標(biāo)準(zhǔn),這樣會(huì)使得質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核存在極大的不確定性,沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的審核雖然也能得到一定的審核結(jié)果,但是對(duì)有效性的影響極大,因此提升化工企業(yè)的質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核的有效性,必須建立其工作流程實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。在具體的審核小組中,

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論