保險公司會議室使用指南合同編號：__________地址：聯系方式：地址：聯系方式：鑒于甲方擁有會議室資源，為規范會議室使用，確保會議室合理、高效使用，甲乙雙方經協商一致，就會議室使用事項達成如下協議：一、會議室使用范圍1.1乙方可以使用甲方的會議室進行各類商務、培訓、會議等活動。1.2會議室使用時間限于工作日工作時間內，如需要使用非工作日或特殊時段，需提前與甲方協商一致。1.3乙方在使用會議室時，不得擅自改變會議室原有設施設備，不得在會議室內進行違法活動。二、會議室使用預約2.1乙方如需使用會議室，應提前向甲方提交《會議室使用申請表》，并提供會議主題、參會人數、使用時間等信息。2.2甲方應在收到《會議室使用申請表》后3個工作日內回復乙方，確認會議室使用時間。如會議室已被其他預約，甲方應協助乙方選擇其他會議室或協調使用時間。2.3乙方應在會議開始前1個工作日與甲方確認會議室使用事宜，如因特殊情況需取消或調整會議室使用時間，應提前通知甲方。三、會議室使用費用3.1乙方使用會議室免收場地費，但需承擔會議期間產生的水、電、設備使用等費用。3.2乙方在使用會議室期間，如需聘請外部服務商（如投影、音響等設備租賃），應提前與甲方溝通，并承擔相應費用。四、會議室使用注意事項4.1乙方應愛護會議室設施設備，如有損壞，應按甲方的要求承擔維修或賠償責任。4.2乙方在使用會議室時，應遵守消防安全、治安管理等相關規定，確保會議室安全。4.3乙方不得在會議室內吸煙、飲酒，不得大聲喧嘩，不得影響甲方其他辦公室的正常工作。五、違約責任5.1甲乙雙方應嚴格按照本協議約定履行各自義務，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。六、爭議解決6.1雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自協議生效之日起計算。7.2本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.會議室使用申請表2.會議室設施設備清單3.消防安全管理規定4.治安管理規定5.會議室使用費用明細表6.違約金計算公式二、違約行為及認定：1.未經甲方同意，乙方擅自改變會議室原有設施設備。2.乙方在會議室內進行違法活動。3.乙方未按約定時間使用會議室，或未提前通知甲方取消或調整會議室使用時間。4.乙方未遵守消防安全、治安管理等相關規定，導致會議室安全事故。5.乙方在會議室內吸煙、飲酒，或大聲喧嘩，影響甲方其他辦公室的正常工作。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指擁有會議室資源的一方。2.乙方：指使用會議室的一方。3.會議室使用申請表：指乙方向甲方提交的申請使用會議室的表格。4.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。5.消防安全管理規定：指保障會議室消防安全的一系列活動規范。6.治安管理規定：指保障會議室治安秩序的一系列活動規范。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.會議室資源沖突：提前溝通，協調使用時間或選擇其他會議室。2.會議室設施設備損壞：及時通知甲方，按約定承擔維修或賠償責任。3.乙方未按約定使用會議室：提醒乙方履行合同義務，如屢次發生，可協商終止合同。4.會議室安全事故：按照消防安全管理規定、治安管理規定處理，追究相關責任。5.乙方在會議室內違反規定：及時制止，嚴重者可根據合同約定終止合作關系。五、所有應用場景：1.商務會議：公司內部或與客戶進行的商務洽談、協商等活動。2.培訓活動：公司內部或對外的培訓、講