會議承辦協議合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等、自愿、誠實信用的原則，就甲方委托乙方承辦某次會議事宜，達成如下協議：

一、合同目的

本協議旨在明確甲方與乙方在會議承辦過程中的權利、義務及責任，確保會議的順利進行。

二、合同簽訂背景

鑒于甲方舉辦某次會議的需要，乙方具備承辦此類會議的相關經驗和能力，經雙方友好協商，達成如下協議。

三、會議承辦事項

1.乙方負責會議的籌備、組織、實施和總結工作。

2.甲方提供會議所需的場地、設備、資料等。

3.乙方負責邀請參會人員，確保會議的順利進行。

四、費用及支付

1.甲方支付乙方會議承辦費用人民幣__________元。

2.甲方應在簽訂本協議后__________日內向乙方支付首期費用人民幣__________元，剩余費用在會議結束后__________日內支付。

3.若因甲方原因導致會議延期或取消，甲方應向乙方支付違約金人民幣__________元。

五、保密條款

1.雙方對本協議內容以及會議相關信息負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.會議結束后，乙方應妥善保管會議資料，確保甲方信息安全。

六、爭議解決

1.雙方在履行本協議過程中發生爭議，應友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。

七、其他約定

1.本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。

3.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

主要條款：

一、服務內容

1.乙方應按照甲方要求，負責會議的策劃、籌備、組織、實施和總結工作。

2.乙方應提供會議所需的場地、設施、設備、宣傳材料、餐飲服務、住宿安排等。

3.乙方應確保會議的日程安排合理，活動內容豐富，參與人員滿意度高。

4.乙方應負責會議的安全保障工作，確保參會人員的人身和財產安全。

二、質量標準

1.會議場地應符合甲方要求，具備良好的音響、投影等設備，確保會議效果。

2.會議服務人員應具備專業素質，對參會人員進行熱情、周到的服務。

3.會議餐飲服務應符合食品安全標準，保證食物新鮮、衛生。

4.會議資料應準確、完整，符合甲方要求。

三、價格支付

1.會議承辦費用總額為人民幣__________元。

2.甲方應在簽訂本協議后__________日內向乙方支付定金人民幣__________元，作為會議籌備的啟動資金。

3.會議結束后，甲方應在__________日內支付剩余費用人民幣__________元。

4.若甲方未按時支付費用，乙方有權暫?；蚪K止會議服務，并要求甲方支付違約金。

四、保密條款

1.雙方對本協議內容、會議策劃、參會人員信息等保密事項負有保密義務。

2.未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息。

3.保密期限自本協議生效之日起至會議結束后__________年。

五、違約責任

1.甲方違約：

a.若甲方未按時支付費用，應向乙方支付違約金，違約金為應付金額的__________%。

b.若甲方擅自變更會議時間、地點或內容，應向乙方支付違約金，違約金為應付金額的__________%。

c.若甲方單方面解除本協議，應向乙方支付違約金，違約金為應付金額的__________%。

2.乙方違約：

a.若乙方未能按時、按質完成會議籌備工作，應向甲方支付違約金，違約金為應付金額的__________%。

b.若乙方泄露甲方保密信息，應承擔相應的法律責任。

c.若乙方因自身原因導致會議無法按計劃進行，應向甲方支付違約金，違約金為應付金額的__________%。

六、爭議解決

1.雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.協商不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

七、其他約定

1.本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本協議的修改、補充、解除等，均應以書面形式進行。

3.本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。

4.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

雙方權利與義務的進一步詳細說明：

一、甲方權利與義務

1.權利：

a.甲方有權要求乙方按照協議約定提供會議策劃、籌備、組織、實施和總結等服務。

b.甲方有權對乙方的服務質量進行監督和檢查，并提出改進建議。

c.甲方有權要求乙方在會議期間提供必要的安全保障措施。

d.甲方有權在會議結束后對乙方的工作進行評價，并按照協議約定支付費用。

2.義務：

a.甲方應按照協議約定支付乙方會議承辦費用。

b.甲方應按時向乙方提供會議所需場地、設備、資料等。

c.甲方應提前向乙方提供會議相關要求，包括時間、地點、參會人員、活動內容等。

d.甲方應配合乙方進行會議籌備工作，及時解決乙方在籌備過程中遇到的問題。

e.甲方應遵守會議紀律，不得擅自更改會議時間、地點或內容。

二、乙方權利與義務

1.權利：

a.乙方有權要求甲方按照協議約定支付會議承辦費用。

b.乙方有權對甲方提供的場地、設備、資料等進行檢查，確保符合會議需求。

c.乙方有權對甲方在會議籌備過程中的配合程度進行監督。

d.乙方有權在會議期間對甲方進行指導，確保會議順利進行。

2.義務：

a.乙方應按照甲方要求，提供會議策劃、籌備、組織、實施和總結等服務。

b.乙方應確保會議場地、設施、設備等符合甲方要求，保證會議效果。

c.乙方應負責會議的安全保障工作，確保參會人員的人身和財產安全。

d.乙方應按時完成會議籌備工作，并向甲方報告籌備進度。

e.乙方應按照甲方要求，對會議進行宣傳和推廣，提高會議的知名度和影響力。

f.乙方應遵守國家法律法規，不得利用會議進行任何違法活動。

三、合同執行過程中的合作方式

1.雙方應建立有效的溝通渠道，確保在會議籌備、實施和總結過程中的信息暢通。

2.雙方應定期召開會議，對會議籌備工作進行協調和決策。

3.甲方應在會議籌備過程中，及時向乙方提供所需資料和意見，乙方應予以重視并反饋。

4.雙方應按照協議約定，合理分工，共同推進會議的籌備、實施和總結工作。

5.甲方應尊重乙方的專業意見，乙方應充分發揮自身優勢，為甲方提供優質服務。

6.雙方在合作過程中應相互支持、相互信任，共同維護會議的順利進行。

合同有效期限、變更、終止條件等詳細說明：

一、合同有效期限

1.本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期限為__________年。

2.合同期滿后，如雙方無異議，可根據實際情況續簽合同。

二、合同的變更

1.本協議在履行過程中，如遇不可抗力或雙方協商一致，可以對本協議進行變更。

2.變更內容應以書面形式由雙方共同簽署，并經雙方簽字蓋章后生效。

3.未經雙方書面同意，任何一方不得擅自變更本協議的任何條款。

三、合同的終止條件

1.本協議因履行完畢而終止。

2.任何一方違約，另一方有權終止本協議，并追究違約方的責任。

3.因不可抗力導致本協議無法履行，雙方應協商解決，如協商不成，本協議自動終止。

4.雙方協商一致決定終止本協議。

四、合同的解除

1.本協議在有效期內，任何一方有權在提前__________天以書面形式通知對方解除本協議。

2.解除協議的通知送達對方后，本協議即行解除，雙方應立即終止履行本協議項下的權利和義務。

3.解除協議后，雙方應按照本協議的約定處理未履行完畢的事項。

五、爭議解決機制

1.雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.協商不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

3.訴訟管轄法院為乙方所在地的人民法院。

六、法律適用

本協議的訂立、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

七、合同效力

1.本協議自雙方簽字蓋章之日起具有法律約束力。

2.如本協議任何條款無效，不影響其他條款的效力。

3.本協議的補充協議、修改或補充條款，與本協議具有同等法律效力。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

一、甲方簽字、蓋章