咖啡店票據管理規定合同編號：__________甲方：（填寫甲方全稱）地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________乙方：（填寫乙方全稱）地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________鑒于甲方為咖啡店經營者，乙方為與甲方進行交易的合作伙伴，為規范雙方之間的票據管理，確保交易的安全、高效和便捷，根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國票據法》等相關法律法規的規定，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，達成如下規定：第一條票據種類與格式1.1乙方應向甲方提供符合國家法律法規規定的有效票據，包括但不限于增值稅專用發票、普通發票、收據等。1.2票據的格式應符合國家稅務部門的規定，具備規定的要素，如發票代碼、發票號碼、開票日期、購買方名稱、購買方納稅人識別號、銷售方名稱、銷售方納稅人識別號、金額、稅率、稅額等。第二條票據的開具與交付2.1乙方在向甲方提供商品或服務時，應按國家稅務部門的規定及時開具相應的票據。2.2乙方應確保票據的真實性、合法性，不得提供虛假發票。2.3乙方應在開具票據后及時交付給甲方，作為交易憑證。第三條票據的保管與使用3.1甲方應妥善保管乙方提供的票據，防止丟失、損毀或被盜用。3.2甲方在收到票據后，應認真核對票據內容，確保票據的真實、合法、有效。3.3甲方在核對無誤后，應在票據上簽字（或蓋章）確認，并將票據歸檔保管。第四條票據的報銷與審核4.1甲方在需要報銷相關費用時，應將符合規定的票據提交給財務部門進行報銷。4.2財務部門應對提交的票據進行審核，確保票據的真實、合法、有效，符合國家稅收政策。4.3審核通過后，財務部門應按照規定的程序進行報銷處理。第五條票據的違規處理5.1若乙方提供虛假、無效或不符合規定的票據，甲方有權拒絕支付相關費用，并要求乙方承擔相應的法律責任。5.2若甲方發現票據有誤、丟失或損毀，應及時通知乙方，并按照雙方的約定進行處理。5.3若甲方未按照本規定妥善保管、使用票據，導致損失或產生其他后果，甲方應承擔相應的責任。第六條保密條款6.1雙方應對在合同執行過程中獲取的對方商業秘密、個人隱私等信息予以保密。6.2未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露本合同的內容以及與合同執行相關的其他信息。第七條違約責任7.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。第八條爭議解決8.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。8.2雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。9.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年，自合同生效之日起計算。9.3本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。甲方：（簽字或蓋章）乙方：（簽字或蓋章）簽訂日期：__________一、附件列表：1.乙方提供的有效票據樣本2.乙方稅務登記證明文件3.甲方財務報銷流程說明4.票據真偽鑒別指南5.合同履行過程中產生的所有往來郵件、函件及其他書面溝通記錄二、違約行為及認定：1.提供虛假、無效或不符合規定的票據2.未按照本合同約定及時開具、交付票據3.未按照本合同約定妥善保管、使用票據，導致損失或產生其他后果4.未經對方書面同意，向第三方披露本合同的內容以及與合同執行相關的其他信息5.其他違反本合同約定的行為三、法律名詞及解釋：1.合同方：指本合同的甲方和乙方2.票據：指增值稅專用發票、普通發票、收據等交易憑證3.違約金：指一方違反合同約定，應向另一方支付的賠償金4.商業秘密：指不為公眾所知悉，具有商業價值并經權利人采取相應保密措施的信息5.個人隱私：指個人不愿為他人所知悉的私密信息四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方未按時交付票據：及時與乙方溝通，要求其在規定時間內交付票據；如乙方仍不履行，甲方有權拒絕支付相關費用。2.乙方提供虛假、無效票據：拒絕支付相關費用，并要求乙方承擔法律責任；如已支付，有權向乙方追償。3.甲方未妥善保管、使用票據：加強內部管理，定期進行財務審計，確保票據安全。4.甲方未按要求保密：違約方應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償損失。5.其他問題：雙方應通過友好協商解決；協商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應用場景：1.乙方向甲方提供商品或服務時，開具、交付符合規定的票據。2.甲方收到票據后，進行核對、簽字確認，并歸檔保管。3.甲方需要報銷相關費用時，提交符合規定的票據給財務部門進行報銷。4.財務部