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文檔簡介

電力項目招標代理內部管理細則第一章總則為規范電力項目招標代理的內部管理，提高招標代理工作的效率和透明度，確保招標過程的公正、公平、公開，依據國家相關法律法規及行業標準，結合本公司實際情況，制定本細則。電力項目招標代理是指在電力項目實施過程中，為業主單位提供招標服務的專業活動，涉及招標策劃、文件編制、評標及合同簽訂等環節。第二章適用范圍本細則適用于公司內部所有參與電力項目招標代理的部門和人員，涵蓋招標項目的前期準備、招標文件的編制、招標公告的發布、投標的接收與評審、合同的簽訂及后續的履約管理等全過程。所有參與招標代理的人員必須遵守本細則的規定。第三章組織架構與職責公司設立電力項目招標代理管理小組，負責招標工作中的統籌協調。管理小組成員包括項目經理、招標專員、財務人員和技術支持人員。各成員職責如下：1.項目經理負責整體項目的協調與推進，確保各環節的銜接順暢。2.招標專員負責招標文件的編制、招標公告的發布及投標人的答疑。3.財務人員負責招標過程中的資金使用、費用審核及支付管理。4.技術支持人員負責提供專業技術支持，參與評標過程中的技術評審。第四章招標流程電力項目招標流程包括以下幾個主要環節：1.招標準備在招標前，對項目進行充分調研，明確項目需求和技術標準，制定招標計劃。招標專員需收集相關市場信息，合理確定招標方式和評標標準。2.招標文件的編制招標文件應包括項目概況、技術要求、投標人資格條件、評標辦法及合同條款等內容。文件應清晰、完整、無歧義，由招標專員負責起草，項目經理審核。3.招標公告的發布招標公告應在公司官網、行業相關網站及其他適當平臺發布，確保信息覆蓋廣泛，吸引合格投標人參與。公告內容應包括項目名稱、招標范圍、報名方式及截止時間。4.投標的接收與評審投標文件的接收應在規定時間內進行，招標專員負責登記和保管。評審環節由管理小組組織，評標過程應嚴格按照既定評標標準進行，確保評審的公正性和透明度。5.合同的簽訂中標結果公示后，招標專員與中標單位進行合同談判，確定合同條款及履約條件。合同簽署后，財務人員負責合同的備案和資金管理。第五章招標文件的管理招標文件的管理涉及文件的編制、修改、存檔及保密。所有招標文件應按標準格式編制，存檔時需確保紙質和電子版的完整性和安全性。文件的修改需由項目經理審批，并記錄修改歷史，確保可追溯性。第六章監督機制公司設立招標監督委員會，負責監督招標過程的合規性和透明度。監督委員會定期對招標工作進行檢查，確保各項工作符合國家法律法規及公司內部規定。任何發現違規行為的人員應及時向監督委員會報告。第七章評估與反饋招標工作完成后，管理小組應對招標過程進行總結與評估，分析招標工作的成功經驗與不足之處。評估結果將作為后續招標工作的改進依據。公司將定期收集參與人員的反饋意見，對制度進行適時修訂。第八章附則本細則自發布之日起實施，由電力項目招標代理管理小組負責解釋。根據實際情況，細則可進行適時修訂，修訂程序需經過管理小組審核并報公司領導批準。通過

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