會議服務(wù)合同協(xié)議書實用范本合同編號：__________會議服務(wù)合同協(xié)議書實用范本甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方提供會議服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、會議內(nèi)容1.2會議日期：__________年__________月__________日。1.3會議地點：__________。1.4參會人數(shù)：約__________人。1.5會議議程：詳見附件。二、乙方服務(wù)內(nèi)容2.1會議策劃：根據(jù)甲方需求，為本次會議提供完整的會議策劃方案，包括會議主題、議程安排、會場布置、設(shè)備設(shè)施等。2.2會議組織：負(fù)責(zé)本次會議的報名、邀請、接待、簽到等工作。2.3會議宣傳：根據(jù)甲方需求，制定會議宣傳方案，包括制作宣傳材料、發(fā)布廣告、網(wǎng)絡(luò)推廣等。2.4會議場地：提供符合甲方需求的會議場地，并負(fù)責(zé)場地的布置和設(shè)施的配置。2.5會議住宿：為參會人員提供住宿預(yù)訂服務(wù)，如需住宿的參會人員名單應(yīng)在會議前提交給乙方。2.6會議交通：為參會人員提供接送機(jī)、公共交通等交通服務(wù)，如需接送機(jī)的參會人員名單應(yīng)在會議前提交給乙方。2.7會議餐飲：為參會人員提供餐飲服務(wù)，包括會議期間的中餐、晚餐等。2.8會議安保：負(fù)責(zé)會議期間的安全保障工作，包括會場安全、人員安全等。2.9會議物資：提供會議所需的文具、資料、禮品等物資。2.10會議翻譯：根據(jù)甲方需求，提供會議期間的翻譯服務(wù)。2.11會議拍攝：負(fù)責(zé)會議期間的攝影、攝像工作，提供會議照片、視頻等資料。三、費用及支付3.1乙方向甲方提供的會議服務(wù)費用為人民幣__________元（大寫：__________________________元整），其中：（1）會議策劃費：人民幣__________元；（2）會議組織費：人民幣__________元；（3）會議宣傳費：人民幣__________元；（4）會議場地費：人民幣__________元；（5）會議住宿費：人民幣__________元；（6）會議交通費：人民幣__________元；（7）會議餐飲費：人民幣__________元；（8）會議安保費：人民幣__________元；（9）會議物資費：人民幣__________元；（10）會議翻譯費：人民幣__________元；（11）會議拍攝費：人民幣__________元。3.2甲方應(yīng)在會議前__________個工作日內(nèi)，將會議服務(wù)費用支付給乙方。3.3乙方提供發(fā)票，甲方按實際發(fā)生費用報銷。四、違約責(zé)任4.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。4.2乙方如未按約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方改正或賠償。4.3甲方如未按約定支付費用，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)或要求甲方支付違約金。五、爭議解決5.1甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會議結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日附件：會議議程一、附件列表：1.會議議程2.參會人員名單3.會議宣傳材料4.會議場地布置方案5.住宿預(yù)訂信息6.交通服務(wù)安排7.餐飲服務(wù)安排8.安保措施方案9.會議物資清單10.翻譯服務(wù)資質(zhì)證明11.攝影、攝像服務(wù)合同二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定時間提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定，構(gòu)成違約。2.甲方未按約定支付費用，構(gòu)成違約。3.雙方未履行協(xié)商義務(wù)，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成損失，構(gòu)成違約。4.乙方未按約定提供會議設(shè)施、設(shè)備，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行，構(gòu)成違約。5.甲方未按約定提供參會人員名單、會場信息等，導(dǎo)致會議服務(wù)無法正常進(jìn)行，構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指委托乙方提供會議服務(wù)的當(dāng)事人。2.乙方：指受托為甲方提供會議服務(wù)的當(dāng)事人。3.會議服務(wù)費用：指乙方為提供會議服務(wù)所收取的各項費用。4.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。5.會議議程：指會議的主題、時間、地點、發(fā)言人等相關(guān)安排。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議規(guī)模超過預(yù)期，導(dǎo)致場地、設(shè)備不足：提前與乙方溝通，調(diào)整會議規(guī)模或增加備用場地、設(shè)備。2.參會人員未按時到達(dá)：提前通知乙方，調(diào)整接待安排，確保參會人員按時到達(dá)。3.會議宣傳效果不佳：加大宣傳力度，利用多種渠道進(jìn)行推廣，提高會議知名度。4.會議設(shè)備出現(xiàn)故障：提前進(jìn)行設(shè)備檢查，準(zhǔn)備備用設(shè)備，確保會議順利進(jìn)行。5.參會人員