出差費用報銷管理規(guī)定合同編號：__________甲方（出差人員）：__________乙方（報銷主體）：__________丙方（見證方）：__________鑒于甲方因工作需要出差，為規(guī)范出差費用報銷管理，保障甲方的合法權(quán)益，甲、乙、丙三方經(jīng)充分協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、出差人員基本信息1.1甲方姓名：__________1.2甲方身份證號碼：__________1.3甲方職務(wù)：__________1.4甲方部門：__________1.5甲方出差目的地：__________1.6甲方出差時間：自____年__月__日起至____年__月__日止。二、出差費用報銷范圍及標準（1）交通費：火車票、機票、長途汽車票等；（2）住宿費：按照合同約定標準執(zhí)行；（3）餐費：按照合同約定標準執(zhí)行；（4）通訊費：因公產(chǎn)生的電話費、短信費等；（5）差旅補助：按照合同約定標準執(zhí)行；（6）其他合理費用：經(jīng)乙方審批同意的費用。2.2甲方出差費用報銷標準，按照乙方制定的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、出差費用報銷程序3.1甲方出差前，應(yīng)向乙方提交《出差申請報告》，經(jīng)乙方審批同意后方可出差。3.2甲方出差期間，應(yīng)按照乙方的要求，實時提交相關(guān)費用憑證，包括但不限于：（1）交通費發(fā)票；（2）住宿費發(fā)票；（3）餐費發(fā)票；（4）通訊費發(fā)票；（5）差旅補助申請表；（6）其他費用發(fā)票及審批單。3.3甲方出差結(jié)束后，應(yīng)按照乙方的要求，在規(guī)定時間內(nèi)提交完整的費用報銷資料，包括：（1）出差申請報告；（2）費用憑證原件及復(fù)印件；（3）費用報銷申請表；（4）其他乙方要求提供的資料。四、費用報銷審核與支付4.1乙方應(yīng)按照甲方提交的費用報銷資料，進行認真審核。4.2乙方應(yīng)在審核無誤后，按照約定時間支付甲方出差費用。4.3乙方有權(quán)對甲方的出差費用報銷情況進行調(diào)查，甲方應(yīng)予以配合。五、違約責任5.1甲方違反本合同約定，虛報、多報、少報費用等行為的，乙方有權(quán)拒絕支付相關(guān)費用，并追究甲方的法律責任。5.2乙方未按照本合同約定支付甲方出差費用的，甲方有權(quán)要求乙方支付，并有權(quán)要求乙方支付逾期付款違約金。六、合同的生效、變更與解除6.1本合同自三方簽字（或蓋章）之日起生效。6.2本合同的變更或解除，應(yīng)經(jīng)三方協(xié)商一致，并書面確認。6.3本合同期滿后，如甲方繼續(xù)出差，除非三方另有約定，本合同自動續(xù)約。七、爭議解決7.1因本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決等事項，如有爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式三份，甲方、乙方、丙方各執(zhí)一份。8.2本合同未盡事宜，可由三方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（簽字/蓋章）：__________乙方（簽字/蓋章）：__________丙方（簽字/蓋章）：__________簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.出差申請報告2.交通費發(fā)票3.住宿費發(fā)票4.餐費發(fā)票5.通訊費發(fā)票6.差旅補助申請表7.費用報銷申請表8.其他費用發(fā)票及審批單9.費用報銷資料匯總表二、違約行為及認定：1.甲方虛報、多報、少報費用：指甲方在報銷過程中，故意夸大或減少實際發(fā)生的出差費用。2.乙方未按照約定時間支付甲方出差費用：指乙方在審核無誤后，未能在約定的時間內(nèi)支付甲方應(yīng)得的出差費用。3.甲方未按要求提交完整的費用報銷資料：指甲方在出差結(jié)束后，未能按照乙方的要求，在規(guī)定時間內(nèi)提交齊全的費用報銷資料。三、法律名詞及解釋：1.出差費用報銷管理規(guī)定：指用于規(guī)范員工出差期間產(chǎn)生的費用報銷的相關(guān)制度。2.交通費：指員工出差期間發(fā)生的火車票、機票、長途汽車票等交通費用。3.住宿費：指員工出差期間產(chǎn)生的住宿費用。4.餐費：指員工出差期間產(chǎn)生的餐費。5.通訊費：指員工因公產(chǎn)生的電話費、短信費等。6.差旅補助：指員工出差期間按照相關(guān)規(guī)定領(lǐng)取的補助費用。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方出差期間未收集齊全的費用報銷資料。解決辦法：甲方應(yīng)提前準備好相關(guān)費用憑證，并及時提交給乙方進行審核。2.問題：乙方審核費用報銷資料時，發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的行為。解決辦法：乙方應(yīng)詳細說明不符合規(guī)定的原因，并要求甲方進行整改。3.問題：甲方在規(guī)定時間內(nèi)未提交費用報銷資料。解決辦法：甲方應(yīng)主動與乙方溝通，說明原因，并及時提交相關(guān)資料。4.問題：乙方未按照約定時間支付甲方出差費用。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方支付，并有權(quán)要求乙方支付逾期付款違約金。五、所有應(yīng)用場景：1.員工因公出差，需要向公司報銷相關(guān)費用。2.公司在審