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文檔簡(jiǎn)介

員工宿舍管理?xiàng)l例和規(guī)定第一部分:總則

一、目的與依據(jù)

為確保員工宿舍區(qū)的秩序與安全,營(yíng)造一個(gè)整潔、舒適、和諧的居住環(huán)境,根據(jù)我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本《員工宿舍管理?xiàng)l例和規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱“條例”)。

二、適用范圍

本條例適用于公司所屬員工宿舍的管理與使用。

三、基本原則

1.公平、公正、公開(kāi);

2.以人為本,注重員工身心健康;

3.強(qiáng)化管理,確保宿舍安全;

4.提倡節(jié)能環(huán)保,共建綠色宿舍。

四、管理部門

公司行政部負(fù)責(zé)員工宿舍的日常管理與監(jiān)督工作,宿管員具體負(fù)責(zé)宿舍區(qū)的管理與維護(hù)。

五、員工義務(wù)

1.員工應(yīng)自覺(jué)遵守國(guó)家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度及本條例;

2.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)宿舍設(shè)施,保持宿舍衛(wèi)生,遵守宿舍秩序;

3.員工應(yīng)積極參與宿舍區(qū)的精神文明建設(shè),共同營(yíng)造和諧氛圍。

六、宿舍分配

1.公司根據(jù)員工實(shí)際情況,合理分配宿舍;

2.員工應(yīng)按照公司安排的宿舍入住,不得擅自調(diào)換、轉(zhuǎn)借或占用他人宿舍;

3.宿舍分配應(yīng)充分考慮員工的崗位、工齡、性別等因素,遵循公平、合理的原則。

七、宿舍設(shè)施

1.公司為員工提供必要的生活設(shè)施,包括床鋪、衣柜、書桌等;

2.宿舍內(nèi)應(yīng)保持通風(fēng)、采光良好,確保員工身心健康;

3.宿舍應(yīng)配備空調(diào)、熱水器等家用電器,具體配置標(biāo)準(zhǔn)由公司行政部制定。

八、宿舍費(fèi)用

1.員工宿舍住宿費(fèi)由公司承擔(dān);

2.員工使用宿舍內(nèi)水電、網(wǎng)絡(luò)等資源,應(yīng)按照公司規(guī)定支付相應(yīng)費(fèi)用;

3.宿舍費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由公司行政部制定,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

九、宿舍維修與改造

1.宿管員應(yīng)定期檢查宿舍設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修;

2.員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施損壞,應(yīng)立即向宿管員報(bào)告;

3.公司對(duì)宿舍進(jìn)行維修、改造時(shí),應(yīng)提前通知員工,確保員工正常生活。

十、宿舍衛(wèi)生與安全

1.員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)衛(wèi)生,定期清理垃圾,養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣;

2.員工不得在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物,不得存放易燃、易爆、有毒、有害物品;

3.宿管員應(yīng)定期對(duì)宿舍區(qū)進(jìn)行安全隱患排查,確保員工生命財(cái)產(chǎn)安全。

十一、宿舍秩序

1.員工應(yīng)遵守宿舍作息時(shí)間,保持安靜,不得影響他人休息;

2.員工不得在宿舍內(nèi)從事違法活動(dòng),不得存放違法物品;

3.宿管員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)宿舍區(qū)的巡查,維護(hù)宿舍秩序。

十二、獎(jiǎng)懲與投訴

1.對(duì)遵守宿舍管理規(guī)定、表現(xiàn)良好的員工,公司給予表彰與獎(jiǎng)勵(lì);

2.對(duì)違反宿舍管理規(guī)定的員工,公司視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰;

3.員工對(duì)宿舍管理工作有意見(jiàn)和建議,可向公司行政部投訴或反映。

本條例自發(fā)布之日起實(shí)施,原有相關(guān)規(guī)定與本條例不符的,以本條例為準(zhǔn)。公司行政部負(fù)責(zé)本條例的解釋與修訂。希望全體員工共同遵守,共同維護(hù)宿舍區(qū)的和諧與安寧。

第二部分:宿舍管理與使用規(guī)定

一、宿舍入住與調(diào)換

1.新員工入職后,由行政部根據(jù)宿舍空余情況安排住宿,員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理入住手續(xù)。

2.員工如需調(diào)換宿舍,應(yīng)向行政部提出書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行調(diào)換。

3.宿舍調(diào)換期間,員工需保持原宿舍整潔,并將個(gè)人物品搬離。

二、宿舍衛(wèi)生

1.員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)干凈整潔,不亂扔垃圾,不堆放雜物。

2.員工應(yīng)定期打掃宿舍衛(wèi)生,包括地面、墻面、門窗等,確保無(wú)衛(wèi)生死角。

3.員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公共區(qū)域的衛(wèi)生,不得在走廊、樓梯間等地方亂丟垃圾。

三、宿舍設(shè)施使用

1.員工應(yīng)愛(ài)惜使用宿舍內(nèi)的公共設(shè)施,如床鋪、衣柜、書桌等,不得隨意損壞。

2.宿舍內(nèi)電器使用應(yīng)符合安全規(guī)范,不得使用大功率電器,避免引發(fā)火災(zāi)。

3.員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施損壞,應(yīng)及時(shí)向宿管員報(bào)告,并配合維修工作。

四、宿舍安全

1.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人貴重物品,不得將宿舍鑰匙借給他人。

2.員工應(yīng)遵守宿舍樓的消防安全規(guī)定,不私拉亂接電源線,不存放易燃易爆物品。

3.宿舍區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、飲酒、賭博等不良行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。

五、宿舍作息時(shí)間

1.員工應(yīng)遵守宿舍作息時(shí)間,晚上23:00至次日早上07:00為安靜時(shí)段,不得大聲喧嘩。

2.員工在休息時(shí)段內(nèi),不得在宿舍內(nèi)進(jìn)行影響他人休息的活動(dòng)。

3.特殊情況需在休息時(shí)段內(nèi)加班或外出的,應(yīng)提前向宿管員報(bào)告。

六、訪客管理

1.員工的親朋好友來(lái)訪,需提前向宿管員報(bào)備,并遵守宿舍管理規(guī)定。

2.訪客不得在宿舍區(qū)內(nèi)過(guò)夜,特殊情況需提前申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可留宿。

3.員工應(yīng)對(duì)訪客的行為負(fù)責(zé),訪客違反宿舍管理規(guī)定,將追究員工的責(zé)任。

七、違規(guī)處理

1.對(duì)違反宿舍管理規(guī)定的員工,將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、停職等處分。

2.情節(jié)嚴(yán)重者,將依法移交相關(guān)部門處理。

3.員工對(duì)處理結(jié)果有異議,可向公司行政部提出申訴。

八、宿舍文化建設(shè)

1.鼓勵(lì)員工積極參與宿舍文化建設(shè),舉辦各類文體活動(dòng),增進(jìn)員工間的友誼。

2.宿管員應(yīng)協(xié)助組織宿舍活動(dòng),提供必要的支持與幫助。

3.宿舍活動(dòng)應(yīng)遵循公司相關(guān)規(guī)定,確保安全、文明、有序。

第三部分:宿舍維護(hù)與維修

一、日常維護(hù)

1.宿管員應(yīng)定期對(duì)宿舍進(jìn)行檢查,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

2.員工應(yīng)共同參與宿舍的日常維護(hù),保持宿舍環(huán)境整潔,發(fā)現(xiàn)小修小補(bǔ)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)自行解決。

3.宿管員應(yīng)建立宿舍設(shè)施設(shè)備檔案,詳細(xì)記錄設(shè)施的購(gòu)置、維修、更換等情況。

二、維修服務(wù)

1.員工如遇到宿舍設(shè)施故障或損壞,應(yīng)立即向宿管員報(bào)告,并詳細(xì)說(shuō)明情況。

2.宿管員在接到報(bào)修請(qǐng)求后,應(yīng)及時(shí)響應(yīng),對(duì)于緊急維修項(xiàng)目,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)完成修復(fù)。

3.對(duì)于非緊急維修,宿管員應(yīng)合理安排維修時(shí)間,減少對(duì)員工生活的影響。

三、維修流程

1.員工報(bào)修:?jiǎn)T工發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞,可通過(guò)線上報(bào)修系統(tǒng)、電話或書面形式向宿管員報(bào)修。

2.宿管員確認(rèn):宿管員收到報(bào)修信息后,應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),評(píng)估維修需求和緊急程度。

3.維修安排:根據(jù)維修項(xiàng)目和緊急程度,宿管員聯(lián)系專業(yè)維修人員或安排內(nèi)部人員進(jìn)行維修。

4.維修實(shí)施:維修人員按照約定時(shí)間進(jìn)行維修,宿管員應(yīng)跟蹤維修進(jìn)度,確保維修質(zhì)量。

5.維修驗(yàn)收:維修完成后,宿管員應(yīng)與報(bào)修員工一同驗(yàn)收,確保維修效果滿足要求。

四、維修費(fèi)用

1.對(duì)于正常損耗導(dǎo)致的維修,費(fèi)用由公司承擔(dān)。

2.如因員工不當(dāng)使用或人為損壞導(dǎo)致維修,相關(guān)費(fèi)用應(yīng)由員工承擔(dān)。

3.宿管員應(yīng)制定維修費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),并在宿舍內(nèi)進(jìn)行公示。

五、定期檢查

1.宿管員應(yīng)定期對(duì)宿舍的水電線路、消防設(shè)施、安全出口等進(jìn)行檢查,確保安全無(wú)隱患。

2.定期檢查應(yīng)形成記錄,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。

3.宿管員應(yīng)定期組織員工參與安全演練,提高員工的安全意識(shí)和自救互救能力。

六、設(shè)施更新與改造

1.宿管員應(yīng)根據(jù)宿舍設(shè)施的使用壽命和實(shí)際情況,提出更新改造計(jì)劃。

2.更新改造計(jì)劃應(yīng)經(jīng)公司批準(zhǔn)后實(shí)施,確保宿舍設(shè)施與時(shí)俱進(jìn),滿足員工生活需求。

3.在設(shè)施更新改造期間,應(yīng)盡量減少對(duì)員工生活的影響,并提前通知相關(guān)員工。

第四部分:宿舍行為規(guī)范與獎(jiǎng)懲措施

一、行為規(guī)范

1.員工應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī),遵循社會(huì)公德,維護(hù)宿舍區(qū)的良好秩序。

2.員工應(yīng)尊重他人,不得在宿舍區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、斗毆、騷擾他人休息。

3.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,不得隨意損壞,對(duì)于故意破壞行為,將依法處理。

4.員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)干凈整潔,不得在室內(nèi)吸煙、飲酒、賭博或進(jìn)行其他違法活動(dòng)。

5.員工應(yīng)節(jié)約用水用電,養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,共同創(chuàng)建節(jié)能環(huán)保型宿舍。

二、獎(jiǎng)懲措施

1.獎(jiǎng)勵(lì):

-對(duì)于積極遵守宿舍管理規(guī)定、表現(xiàn)突出的員工,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

-獎(jiǎng)勵(lì)形式包括但不限于現(xiàn)金、物品、晉升機(jī)會(huì)等。

-獎(jiǎng)勵(lì)將根據(jù)員工的表現(xiàn)和貢獻(xiàn)進(jìn)行公正評(píng)定。

2.懲罰:

-對(duì)違反宿舍管理規(guī)定的員工,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。

-處罰措施包括口頭警告、書面警告、罰款、停職、解雇等。

-對(duì)于嚴(yán)重違反規(guī)定、造成公司財(cái)產(chǎn)損失或影響惡劣的行為,將依法追究其法律責(zé)任。

三、投訴與申訴

1.員工對(duì)宿舍管理工作有異議或發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),可向行政部提出投訴或建議。

2.投訴應(yīng)以書面形式提交,詳細(xì)說(shuō)明投訴事項(xiàng)和事實(shí)依據(jù)。

3.行政部應(yīng)在接到投訴后及時(shí)調(diào)查核實(shí),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)。

4.員工對(duì)處理結(jié)果不滿,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向公司更高層提出申訴。

四、培訓(xùn)與宣傳

1.公司應(yīng)定期組織宿舍管理規(guī)定培訓(xùn),提高員工對(duì)規(guī)定的認(rèn)識(shí)和遵守意識(shí)。

2.宿管員應(yīng)通過(guò)公告、會(huì)議等形式,加強(qiáng)對(duì)宿舍管理規(guī)定的宣傳和解釋。

3.公司鼓勵(lì)員工積極參與宿舍管理,共同營(yíng)造和諧、安全的居住環(huán)境。

五、持續(xù)改進(jìn)

1.公司將根據(jù)宿舍管理實(shí)際情況,不斷修訂和完善管理規(guī)定。

2.員工的意見(jiàn)和建議是改進(jìn)宿舍管理工作的重要依據(jù),公司將對(duì)合理建議給予重視和采納。

3.宿舍管理工作的持續(xù)改進(jìn)旨在為員工創(chuàng)造更加舒適、便捷、安全的居住條件。

第五部分:附則

一、本條例的解釋權(quán)歸公司行政部所有。

二、本條例自頒布之日起實(shí)施,原有規(guī)定與本條例不一致的,以本條例為準(zhǔn)。

三、本條例的修改和補(bǔ)充,由公司行政部負(fù)責(zé),并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)公布。

四、員工在簽訂勞動(dòng)合同的同時(shí),視為已閱讀并同意本條例的各項(xiàng)規(guī)定。

五、本條例的執(zhí)行情況將作為員工年度考核和晉升的參考依據(jù)。

六、員工在宿舍內(nèi)發(fā)生的糾紛和爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可依照公司相關(guān)規(guī)定和法律法規(guī)尋求解決途徑。

七、本條例的廢止和終止,由公司董事會(huì)決定,并提前通知全體員工。

八、本條

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