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文檔簡介
企業考勤制度模板一、目的
為確保企業正常運營秩序,規范員工工作時間,加強考勤管理,提高工作效率,制定本考勤制度。本制度旨在明確員工在工作時間、請假、休假等方面的規定,為企業的管理提供依據,保障員工的合法權益。
二、適用范圍
本考勤制度適用于企業全體在崗員工,包括全職、兼職和實習員工。企業各部門應嚴格按照本制度執行考勤管理,確保員工遵守。
三、工作時間
1.正常工作時間:每周工作五天,周一至周五,每天工作8小時,具體工作時間如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
2.企業可根據實際情況調整工作班次,但應確保員工每周工作時間不超過40小時。
3.企業應遵守國家關于加班的規定,合理安排員工加班,確保員工身心健康。
4.員工應按時到崗,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前離崗,應向上級主管申請批準。
5.企業可根據業務需要,安排員工在法定節假日和公休日值班,并按照國家規定支付加班費。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)企業實行每日電子簽到制度,員工需在規定的時間內完成簽到。
(2)員工簽到時應確保個人信息準確無誤,如有變更,應及時通知人力資源部門。
(3)員工簽到后將視為已到崗,如有遲到、早退等情況,按實際簽到時間計算。
2、簽到次數和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午簽到時間為08:50-09:10,下午簽到時間為18:00-18:20。
(3)員工應在規定簽到時間內完成簽到,超出簽到時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的員工,應提前向上級主管報告,并在外出返回后補簽。
(2)員工需提供外出公務的證明材料,如外出公函、出差審批單等,以便考勤管理人員核實。
4、忘記簽到處理
(1)員工如忘記簽到,應在當日內向人力資源部門或上級主管說明情況,并盡快補簽。
(2)補簽需提供有效證明,如工作記錄、同事證明等,經核實后予以認可。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部門負責制定、修改和解釋考勤管理制度,并對全體員工的考勤情況進行監督和管理。
(2)各部門主管負責本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
(3)考勤管理人員應認真負責,確保考勤數據的準確性,對考勤異常情況及時處理和反饋。
(4)企業應定期對考勤管理人員進行培訓,提高考勤管理水平。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應提前向直接上級主管提交書面請假申請,明確請假原因、起始日期、結束日期及請假天數。
(2)請假申請需經上級主管審批同意后,報人力資源部門備案。
(3)員工應在請假前盡可能安排好工作交接,確保請假期間工作的順利進行。
(4)請假申請應提供相關證明材料,如病假需提供醫生出具的病假證明,事假需說明具體情況等。
2、請假審批權限
(1)請假天數在1天以內的,由直接上級主管審批。
(2)請假天數在2-3天的,由部門負責人審批,并報人力資源部門備案。
(3)請假天數在4天及以上的,由人力資源部門審批,并報企業負責人同意。
(4)特殊情況下,請假審批權限可根據實際情況進行調整。
3、請假銷假要求
(1)請假到期后,員工需按時返崗,并向直接上級主管銷假。
(2)如請假期間發生特殊情況,需提前或延遲返回,員工應及時通知上級主管并辦理相應請假手續。
(3)請假結束后,員工應主動與人力資源部門聯系,確認請假記錄,確保考勤數據的準確性。
(4)未按時返崗且未辦理請假手續的,按曠工處理。因特殊情況無法按時返崗的,應及時向企業說明情況,并根據實際情況處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
(2)員工申請假期,應按照以下流程進行:
a.提前向直接上級主管提交書面假期申請,說明假期類型、起始日期、結束日期及請假天數。
b.經上級主管審批同意后,報人力資源部門備案。
c.根據假期種類提供相關證明材料,如病假證明、結婚證、死亡證明等。
d.人力資源部門審核批準后,通知申請人,并做好假期安排。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定
(1)病假:員工因病需請假,需提供二級以上醫院出具的病假證明。病假期間,享有病假工資。
(2)事假:員工因私事請假,需說明具體情況。事假期間,不享有工資待遇。
(3)婚假:員工結婚,可享受國家規定的婚假天數。婚假期間,享有工資待遇。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規定的喪假天數。喪假期間,享有工資待遇。
(5)產假:女員工生育,可享受國家規定的產假天數。產假期間,享有產假工資。
3、年假規定
(1)員工在入職滿一年后,可享受國家規定的帶薪年假。
(2)年假天數根據員工在本單位工作年限計算,具體標準按照國家規定執行。
(3)員工應在當年內休完年假,未休年假可在下一年度內補休,但不得跨年度累計。
4、產假、陪產假規定
(1)產假:女員工生育,可享受國家規定的產假天數。產假期間,享有產假工資。
(2)陪產假:男員工妻子生育,可享受國家規定的陪產假天數。陪產假期間,享有工資待遇。
5、公眾假期安排
(1)企業按照國家法定節假日安排公眾假期。
(2)公眾假期期間,企業可根據實際情況安排員工值班,并按照國家規定支付加班費。
(3)企業在公眾假期前應提前通知員工假期安排,以便員工做好出行計劃。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規定上班時間到達工作崗位,視為遲到。遲到時間以分鐘為單位計算。
(2)曠工:員工未經請假批準,未到崗工作,或請假未經批準擅自離崗,視為曠工。
(3)遲到處理:遲到不超過30分鐘,視為輕微遲到,不影響當日工資;遲到超過30分鐘,按實際遲到時間扣除相應工資。
(4)曠工處理:曠工一日,扣除當日工資;連續曠工超過規定天數,根據企業規定給予相應處罰,直至辭退。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未請假或請假未經批準而缺勤的,視為曠工,按曠工規定處理。
(2)員工偽造考勤記錄、請假證明等行為,一經發現,給予嚴重警告,情節嚴重者,依法解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規定
(1)曠工工資扣除:曠工一日,扣除當日工資,連續曠工超過3天,扣除當月獎金。
(2)辭退規定:連續曠工超過5天或一年內累計曠工超過10天,企業有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工未按時簽到,需在當日內向上級主管說明情況,并盡快補簽。
(2)未在規定時間內補簽,且未提供有效證明的,按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執行要求
(1)各級主管應嚴格執行考勤管理制度,對員工考勤情況進行監督、管理。
(2)各級主管需定期檢查本部門員工的考勤記錄,確保數據的準確性。
(3)各級主管應加強對員工考
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