石油文件管理規(guī)章合同編號：__________石油文件管理規(guī)章合同甲方：__________乙方：__________鑒于甲方是一家從事石油勘探、開發(fā)、生產、銷售及相關業(yè)務的企業(yè)，乙方是一家專業(yè)從事石油文件管理服務的公司，甲乙雙方為了規(guī)范石油文件的管理，保障雙方的合法權益，依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國石油天然氣行業(yè)條例》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、文件管理范圍1.1本合同適用于甲方在石油勘探、開發(fā)、生產、銷售及相關業(yè)務活動中產生的所有文件的管理。1.2乙方負責甲方文件的收集、整理、歸檔、保管、查詢、統(tǒng)計等工作。二、文件管理職責2.1甲方職責：（1）提供文件管理所需的場地、設施、設備等；（2）按照約定向乙方支付文件管理服務費用；（3）對乙方文件管理工作中出現(xiàn)的問題提出建議和意見；（4）按照合同約定使用乙方提供的文件管理服務。2.2乙方職責：（1）按照甲方要求，制定文件管理方案，并提交甲方審批；（2）按照文件管理方案，開展文件管理工作，確保文件的安全、完整、準確；（3）對甲方文件管理人員進行培訓和指導；（4）建立健全文件管理制度，確保文件管理的規(guī)范化和科學化；（5）按照甲方要求，提供文件查詢、統(tǒng)計等服務；（6）按照合同約定，向甲方收取文件管理服務費用。三、文件管理流程3.1文件收集：乙方根據(jù)甲方業(yè)務活動產生的文件，進行收集、分類、編號等工作。3.2文件整理：乙方對收集到的文件進行整理、審核、篩選等工作，確保文件的真實、有效、完整。3.4文件保管：乙方對歸檔的文件進行安全保管，確保文件不受損壞、丟失、泄露等風險。3.5文件查詢：乙方根據(jù)甲方的要求，提供文件查詢、借閱等服務。3.6文件統(tǒng)計：乙方對甲方文件進行定期統(tǒng)計，并向甲方報告。四、文件管理費用4.1甲方應按照合同約定，向乙方支付文件管理服務費用。4.2文件管理服務費用的支付方式、支付時間等事項，由甲乙雙方在合同中約定。五、保密條款5.1乙方應對在文件管理過程中獲取的甲方商業(yè)秘密、技術秘密、個人信息等保密信息予以保密。5.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。5.3乙方違反保密義務的，甲方有權要求乙方承擔違約責任。六、合同的變更、解除和終止6.1甲乙雙方經協(xié)商一致，可以變更或解除本合同。6.2甲乙雙方提前終止本合同的，應當書面通知對方，并按照合同約定辦理相關手續(xù)。6.3本合同終止后，乙方應向甲方交付所有歸檔的文件，并按照甲方的要求進行銷毀。七、爭議解決7.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件3.甲方石油勘探、開發(fā)、生產、銷售相關業(yè)務文件清單4.乙方文件管理方案5.文件管理服務費用支付證明6.保密協(xié)議7.合同變更、解除和終止協(xié)議8.爭議解決協(xié)議二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定向乙方支付文件管理服務費用，視為違約。2.乙方未按照文件管理方案開展文件管理工作，視為違約。3.乙方未對甲方文件管理人員進行培訓和指導，視為違約。4.乙方未建立健全文件管理制度，視為違約。5.乙方未按照甲方要求提供文件查詢、統(tǒng)計等服務，視為違約。6.乙方未按照合同約定向甲方收取文件管理服務費用，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.石油勘探：指在中華人民共和國領域和大陸架內，通過地質調查、地球物理勘探、鉆探等手段，尋找石油資源的活動。2.石油開發(fā)：指對已發(fā)現(xiàn)的石油資源進行評價、設計、開發(fā)和生產的活動。3.石油生產：指通過油田開采、油氣集輸、油氣處理等手段，從油氣藏中提取石油資源的活動。4.石油銷售：指將石油產品銷售給消費者的活動。5.文件管理：指對文件進行收集、整理、歸檔、保管、查詢、統(tǒng)計等工作。6.違約：指合同當事人不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按照約定向乙方支付文件管理服務費用。解決辦法：乙方可以與甲方溝通，要求甲方按照合同約定支付費用；如協(xié)商無果，乙方可以依法向人民法院提起訴訟。2.問題：乙方未按照文件管理方案開展文件管理工作。解決辦法：甲方可以要求乙方按照文件管理方案進行工作；如乙方仍不改正，甲方可以依法解除合同。3.問題：乙方未對甲方文件管理人員進行培訓和指導。解決辦法：甲方可以要求乙方對文件管理人員進行培訓和指導；如乙方仍不改正，甲方可以依法解除合同。4.問題：乙方未建立健全文件管理制度。解決辦法：甲方可以要求乙方建立健全文件管理制度；如乙方仍不改正，甲方可以依法解除合同。5.問題：乙方未按照甲方要求提供文件查詢、統(tǒng)計等服務。解決辦法：甲方可以要求乙方提供文件查詢、統(tǒng)計等服務；如乙方仍不改正，甲方可以依法解除合同。五、所有應用場景：1.石油勘探公司與其他公司合作進行石油