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文檔簡介
教育機構數據安全與隱私保護制度第一章總則為保障教育機構在信息化發展過程中數據安全與隱私保護,維護師生及相關人員的合法權益,依據國家法律法規及相關政策,制定本制度。數據安全與隱私保護是教育機構信息管理的重要組成部分,確保數據的機密性、完整性和可用性是實現教育目標的基礎。第二章適用范圍本制度適用于本教育機構所有涉及數據處理的部門和人員,包括但不限于教職員工、學生及相關第三方合作機構。所有涉及個人信息、教學數據和其他敏感信息的收集、存儲、處理、傳輸及銷毀等環節均應遵循本制度。第三章管理規范對數據安全與隱私的管理應遵循以下原則:1.合法性:數據處理活動應符合國家法律法規及相關政策的要求,未經授權不得收集和使用個人信息。2.最小化原則:僅收集為實現特定教育目的所必需的數據,避免無關數據的收集。3.透明性:在數據收集前應向信息主體說明數據處理的目的、范圍及使用方式,確保信息主體知情。4.安全性:采取適當的技術和管理措施,保障數據的安全,防止數據泄露、損毀或丟失。5.責任制:明確各部門和人員在數據處理中的責任,確保數據安全管理工作落到實處。第四章數據收集與使用數據的收集應遵循合法、正當、必要的原則。收集個人信息時,應通過合法途徑獲取,同時應告知信息主體其信息將如何使用。對于教學數據的使用,應確保數據用于提升教學質量和學生發展,禁止將數據用于不當目的。使用數據過程中,不得擅自轉讓、出售或以其他方式對外披露個人信息。第五章數據存儲與保護數據的存儲應采用安全的技術手段,包括但不限于加密技術、訪問控制等。存儲設備應定期進行安全檢查,確保系統和數據的完整性。對存儲的數據進行分類管理,敏感數據應有更嚴格的保護措施。定期備份數據,并確保備份數據的安全性,以防止因意外情況導致的數據丟失。第六章數據傳輸與共享在數據傳輸過程中,應采取加密措施,確保數據在傳輸過程中的安全性。與第三方進行數據共享時,應簽訂保密協議,明確數據使用范圍和責任,避免數據濫用。對外提供數據時,應經過嚴格審核,確保不泄露個人隱私。第七章數據訪問與控制對數據的訪問應嚴格控制,只有獲得授權的人員才能訪問相關數據。各部門應建立數據訪問權限管理制度,定期審核權限設置,確保權限的及時更新和調整。對于離職員工,應及時撤銷其數據訪問權限,防止數據泄露。第八章數據銷毀不再使用的數據應依法進行銷毀,確保數據無法恢復。對于紙質數據,應采取碎紙機等物理銷毀方式;對于電子數據,應使用專業軟件進行徹底刪除,確保數據安全。數據銷毀應有專人負責,并做好記錄以備查。第九章監督與評估建立數據安全與隱私保護的監督機制,定期對數據管理情況進行自查和評估。發現數據泄露或安全隱患時,應及時報告并采取補救措施。教育機構應設立專門的數據保護委員會,負責監督和指導數據安全工作,定期組織培訓,提高全員數據安全意識。第十章違規處理對于違反數據安全與隱私保護制度的行為,應視情節輕重給予相應的處罰。包括但不限于警告、罰款、停職、解雇等。對因違規造成嚴重后果的,應依法追究其法律責任。通過建立違規舉報機制,鼓勵全員監督,確保制度的有效實施。附則本制度由教育機構信息管理部門負責解釋,自頒布之日起實施。根據法律法規和實際情況的變化,定期對本制度進行修訂和完善。各部門應依據本制度制定相應的實施細則,確保制度的有效落地。第十一章教育培訓為增強全體教職員工的數據安全與隱私保護意識,定期組織培訓和宣傳活動。培訓內容應包括數據保護法律法規、數據安全管理規范、數據泄露案例分析等。通過教育培訓,提升全員對數據安全重要性的認識,增強維護
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