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國(guó)際業(yè)務(wù)與全球化管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范和管理企業(yè)的國(guó)際業(yè)務(wù),提高全球化運(yùn)營(yíng)的效率和競(jìng)爭(zhēng)力,依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,訂立本《國(guó)際業(yè)務(wù)與全球化管理制度》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本制度”)。第二條適用范圍本制度適用于全部公司員工以及與公司有業(yè)務(wù)合作關(guān)系的外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人。第三條遵守原則在開(kāi)展國(guó)際業(yè)務(wù)和全球化管理過(guò)程中,全部員工和合作伙伴應(yīng)遵守以下原則:1.合法合規(guī):遵守國(guó)際貿(mào)易、海關(guān)、稅務(wù)等相關(guān)法律法規(guī),不從事任何違法行為;2.誠(chéng)實(shí)守信:恪守道德底線,遵從商業(yè)道德,保持誠(chéng)實(shí)、公正和透亮的原則;3.連續(xù)創(chuàng)新:樂(lè)觀探究創(chuàng)新,提高競(jìng)爭(zhēng)力,適應(yīng)全球市場(chǎng)的變動(dòng)和挑戰(zhàn);4.保護(hù)企業(yè)利益:維護(hù)企業(yè)形象和利益,不損害企業(yè)的聲譽(yù)和利益。第二章組織架構(gòu)第四條特地部門(mén)和職責(zé)公司將設(shè)立國(guó)際業(yè)務(wù)與全球化管理部門(mén),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理國(guó)際業(yè)務(wù)和全球化管理相關(guān)事務(wù)。其職責(zé)包含但不限于:1.訂立和完善國(guó)際業(yè)務(wù)和全球化管理的策略、規(guī)劃和政策;2.組織和推動(dòng)國(guó)際市場(chǎng)拓展,開(kāi)展國(guó)際業(yè)務(wù)合作,實(shí)施并管理海外分支機(jī)構(gòu);3.協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,推動(dòng)國(guó)際業(yè)務(wù)和全球化管理的順利進(jìn)行;4.監(jiān)控國(guó)際市場(chǎng)情況和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),供應(yīng)決策支持和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。第五條責(zé)任分工公司各部門(mén)和崗位應(yīng)依照各自職責(zé),樂(lè)觀參加和支持國(guó)際業(yè)務(wù)和全球化管理的工作,明確責(zé)任分工,確保工作的順利進(jìn)行。具體責(zé)任分工如下:1.董事會(huì):審議并決策公司的國(guó)際業(yè)務(wù)和全球化管理重點(diǎn)事項(xiàng);2.高級(jí)管理層:訂立和完善國(guó)際業(yè)務(wù)和全球化管理的戰(zhàn)略和具體方案;3.國(guó)際業(yè)務(wù)與全球化管理部門(mén):負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理國(guó)際業(yè)務(wù)和全球化管理相關(guān)事務(wù);4.各部門(mén)負(fù)責(zé)人:依據(jù)職責(zé),參加和支持國(guó)際業(yè)務(wù)和全球化管理的工作;5.其他員工:樂(lè)觀履行各自崗位職責(zé),保障國(guó)際業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。第三章國(guó)際業(yè)務(wù)管理第六條業(yè)務(wù)拓展和合作第一款市場(chǎng)調(diào)研在開(kāi)展國(guó)際業(yè)務(wù)前,公司應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研,全面了解目標(biāo)市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)、政治、文化和法律環(huán)境,評(píng)估市場(chǎng)潛力和風(fēng)險(xiǎn),并以此為基礎(chǔ)訂立認(rèn)真的市場(chǎng)拓展計(jì)劃。第二款合作伙伴選擇公司在與國(guó)際合作伙伴進(jìn)行商務(wù)合作前,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的合作伙伴評(píng)估,評(píng)估其信譽(yù)、實(shí)力和合作意愿,并簽訂正式的合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)益和責(zé)任。第三款合同管理公司在與海外合作伙伴簽訂合同前,應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真的合同條款和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確保合同內(nèi)容明確、有效,并建立健全的合同管理制度,及時(shí)跟進(jìn)合同執(zhí)行情況。第七條海外分支機(jī)構(gòu)管理第一款設(shè)立和管理公司在海外設(shè)立分支機(jī)構(gòu)前,應(yīng)經(jīng)過(guò)論證和審批程序,并遵守目標(biāo)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)。分支機(jī)構(gòu)在設(shè)立和運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,應(yīng)遵從目標(biāo)國(guó)家的法律法規(guī),提高分支機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和效率。第二款信息報(bào)告和溝通海外分支機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)向總部供應(yīng)經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)報(bào)告等相關(guān)信息,并參加總部的決策溝通和業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)??偛繎?yīng)定期對(duì)海外分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核和評(píng)估,為其供應(yīng)必需的支持和引導(dǎo)。第八條風(fēng)險(xiǎn)管理第一款風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估公司應(yīng)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理制度,通過(guò)定期的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。第二款保險(xiǎn)和合同管理公司在開(kāi)展國(guó)際業(yè)務(wù)前應(yīng)依據(jù)具體業(yè)務(wù)情況,購(gòu)買(mǎi)適當(dāng)?shù)纳虅?wù)險(xiǎn)種,保障自身利益。另外,合同及時(shí)歸檔和管理也是風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一、第四章全球化管理第九條跨國(guó)人員管理第一款崗位選拔和培養(yǎng)公司在招聘和選拔跨國(guó)人員時(shí),應(yīng)依據(jù)其專(zhuān)業(yè)本領(lǐng)、語(yǔ)言本領(lǐng)和國(guó)際化視野等方面進(jìn)行綜合評(píng)估,同時(shí)開(kāi)展必需的培訓(xùn)和培養(yǎng)計(jì)劃,提高其全球化管理本領(lǐng)。第二款文化融合和溝通公司應(yīng)加強(qiáng)不同文化背景的員工之間的溝通和溝通,提倡敬重和理解,促進(jìn)文化融合,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作和績(jī)效。第十條信息技術(shù)支持第一款全球化信息系統(tǒng)建設(shè)公司應(yīng)建立符合全球化管理需要的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)各地區(qū)間的數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作,提高決策效率和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)本領(lǐng)。第二款信息安全管理全球化管理過(guò)程中,公司應(yīng)加強(qiáng)信息安全意識(shí)和管理,訂立信息安全管理制度,采取有效的保護(hù)措施,防止信息泄露和非法使用。第五章督導(dǎo)和評(píng)估第十一條督導(dǎo)和監(jiān)督公司將建立定期的督導(dǎo)機(jī)制,通過(guò)內(nèi)部和外部審核、巡查等方式,對(duì)國(guó)際業(yè)務(wù)和全球化管理的各個(gè)方面進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。第十二條績(jī)效評(píng)估和激勵(lì)公司將建立科學(xué)的績(jī)效評(píng)估體系,依據(jù)員工在國(guó)際業(yè)務(wù)和全球化管理方面的表現(xiàn),予以相應(yīng)的激勵(lì)和嘉獎(jiǎng),并供應(yīng)必需的培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。第六章附則第十三條修訂和解釋公司保存對(duì)本制度進(jìn)行修訂和解釋的權(quán)利,修訂后的制度應(yīng)及時(shí)向公司內(nèi)部員工
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