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文檔簡介
考勤休假管理制度原則一、目的
為確保公司各項工作的正常開展,規范員工考勤管理,保障員工合法權益,制定本考勤休假管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤規定、請假流程、休假安排以及遲到、曠工等相關事宜,以促進公司內部管理規范化和制度化。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在崗員工,包括全日制、非全日制員工以及試用期員工。公司各部門應嚴格按照本制度執行,確保員工遵守相關規定。
三、工作時間
1.公司標準工作時間為每周工作五天,每天工作8小時,具體工作時間為:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
公司可根據實際情況調整工作時間和休息日,具體安排以公司通知為準。
2.員工應按照公司規定的工作時間準時到崗,不得遲到、早退。
3.員工在規定的工作時間內,應全身心投入到工作中,不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關的活動。
4.公司可根據業務需要,安排員工加班。加班需提前通知員工,并按照國家相關規定支付加班費。
5.員工應按時完成工作任務,確因工作需要加班的,應提前向直接上級申請,經批準后方可加班。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工每日應按照公司規定的時間進行簽到。簽到方式由公司根據實際情況確定,可采用物理簽到(如簽到卡、指紋識別等)或電子簽到(如企業微信、釘釘等)。
簽到記錄將作為員工出勤的依據,員工應確保簽到信息的真實性和準確性。
2、簽到次數和時間
(1)每日簽到次數:員工每日應簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)上班簽到時間:員工應在規定上班時間前15分鐘內完成上班簽到。
(3)下班簽到時間:員工應在規定下班時間后15分鐘內完成下班簽到。
(4)如遇特殊情況,員工可提前向直接上級申請調整簽到時間。
3、因公外出未簽到處理
員工因公外出未能按時簽到,應提前向直接上級報告,并在外出返回后及時補簽。補簽需注明外出原因和時間,經上級確認后方可生效。
4、忘記簽到處理
員工因個人原因忘記簽到,應在發現后第一時間向直接上級說明情況,并盡快完成補簽。補簽需注明忘記簽到的原因,經上級審批后方可生效。
如忘記簽到次數過多,將影響員工的月度考勤評價。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部門:負責制定、修訂和完善考勤管理制度,并對全公司的考勤工作進行監督和檢查。
(2)各部門負責人:負責本部門員工的考勤管理工作,確保員工遵守考勤規定,并對本部門員工的考勤異常情況進行處理和上報。
(3)員工:負責按照規定進行簽到,確保簽到信息的真實性和準確性,并對自身的考勤異常情況及時進行說明和處理。
(4)考勤管理員:負責日常考勤記錄的收集、整理和歸檔,協助上級處理考勤相關問題。
五、請假制度
1、請假申請和審批
員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,明確請假原因、開始時間、結束時間及請假天數。請假申請需提前至少一個工作日提交,特殊情況除外(如突發疾病等)。
請假申請應包括以下信息:
-員工姓名、部門、崗位;
-請假類型(事假、病假、婚假、喪假、產假等);
-請假起止日期及具體時間;
-請假原因及證明材料(如病假需提供醫生診斷書等);
-申請人簽名及申請日期。
直接上級收到請假申請后,應在規定時間內進行審批,并將審批結果通知申請人。
2、請假審批權限
-一天以內(含一天)的請假,由直接上級審批;
-一天以上至三天(含三天)的請假,由部門負責人審批;
-三天以上至一周(含一周)的請假,由人力資源部門審批;
-一周以上的請假,需報公司總經理審批。
3、請假銷假要求
請假結束后,員工應按時返回工作崗位,并在返回當天向直接上級銷假。如請假期間發生變動,需及時通知上級并按照實際情況進行請假調整。
銷假時,員工需提交以下材料:
-銷假申請表,注明實際請假天數及返回工作日期;
-如請假原因發生變化,需提供相關證明材料;
-直接上級確認的請假記錄。
人力資源部門負責對銷假材料進行歸檔,并作為月度考勤依據。員工未按時報到銷假或未提供完整銷假材料,視為曠工。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
公司提供的假期種類包括但不限于以下幾種:
-年假
-病假
-事假
-婚假
-喪假
-產假
-陪產假
-公眾假期
員工申請各類假期,需按照以下流程進行:
-提交書面申請:員工需按照請假制度提交書面假期申請。
-審批:根據請假審批權限,由相應級別的負責人進行審批。
-確認:請假申請經審批通過后,員工需確認收到批準通知。
-銷假:假期結束后,員工需按照請假制度完成銷假流程。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定
-病假:員工因病需休息,需提供醫生開具的診斷證明,按照實際病情需要請假,病假期間工資按照國家規定和公司政策執行。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間無工資。
-婚假:員工結婚可申請婚假,根據公司規定給予一定天數的帶薪假期。
-喪假:員工直系親屬去世可申請喪假,根據公司規定給予一定天數的帶薪假期。
-產假:女員工生育可申請產假,產假時長按照國家法律規定執行,產假期間工資按照國家規定和公司政策發放。
3、年假規定
-員工根據在公司的工作年限,享有相應天數的帶薪年假。
-年假的申請需提前規劃,并根據公司業務安排合理分配休假時間。
-年假不得跨年度使用,未休完的年假將作廢。
4、產假、陪產假規定
-產假:女員工根據國家法律規定,享受一定期限的產假,產假期間工資按照國家規定和公司政策執行。
-陪產假:男員工在其配偶生育時,可申請陪產假,陪產假期間工資按照公司規定執行。
5、公眾假期安排
-公司根據國家法定節假日安排,設置公眾假期,員工無需申請,自動享有帶薪假期。
-如公眾假期與周末重合,公司可根據實際情況調整工作安排,確保員工獲得相應的休息時間。
-特殊情況下,公司可根據業務需要,安排員工在公眾假期加班,并按照國家規定支付加班費。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規定上班時間前完成簽到,即為遲到。遲到時間按照實際到達時間計算。
-曠工:員工在規定的工作時間內,未經請假批準且未到崗工作,或在請假期間未經批準擅自離開工作崗位,視為曠工。
-處理:遲到員工需向直接上級說明原因,并根據公司規定接受相應處罰。曠工員工將根據曠工時長和次數,按照公司規定進行嚴肅處理。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未按照規定程序請假而缺勤的,視為曠工,將按照曠工規定處理。
-偽造記錄:員工若被發現偽造簽到、請假等記錄,將視為嚴重違反公司規定,公司將視情節嚴重程度給予警告、降職、降薪或解除勞動合同等處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規定
-曠工工資扣除:曠工期間,員工不享有工資待遇,公司有權扣除曠工期間的工資。
-辭退規定:連續曠工超過規定天數(如連續曠工3天以上)或一年內累計曠工超過規定次數的員工,公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如未簽到,需在發現后第一時間向直接上級報告,并根據實際情況進行補簽。
-未按時完成補簽的,視為遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執行要求
-各級主管應嚴格監督本部門員工的考勤情況,確保員工遵守公司考勤管理制度。
-主管需定期檢查考勤記錄,對考勤異常情況及時進行調查和處理。
-主管應對本部門員工的請假、休
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